Convertitore online gratuito da PDF a PDF

Le persone salvano nuovamente un PDF quando un’applicazione ricevente rifiuta la relativa versione PDF, un file è troppo grande da condividere oppure un sistema di archiviazione richiede PDF/A. L’operazione mantiene il documento in formato PDF, ma può riscriverne la struttura interna, la compressione, i metadati, il livello di compatibilità o le funzionalità supportate.

Cos’è il formato PDF

PDF, ovvero Portable Document Format, memorizza in un documento indipendente dal dispositivo la geometria fissa delle pagine, il testo, i font, la grafica vettoriale, le immagini raster, le annotazioni, i moduli, i metadati e talvolta i file incorporati. Adobe Acrobat, Microsoft Word, LibreOffice, i browser web, gli scanner, i software di desktop publishing e i sistemi di reporting creano file PDF.

Il formato PDF viene utilizzato per fatture, documenti scansionati, moduli inviati, manuali, contratti, disegni tecnici e documenti che devono mantenere il layout su diversi sistemi operativi e stampanti. I file con la stessa estensione .pdf possono usare versioni e standard PDF diversi, tra cui PDF 1.4, PDF 1.7 e i profili PDF/A; pertanto, i visualizzatori e gli altri software potrebbero supportare funzionalità differenti.

A cosa serve il formato PDF

Il formato PDF preserva l’aspetto delle pagine in modo più affidabile rispetto ai formati office modificabili e può incorporare i font per una visualizzazione e una stampa coerenti. Supporta testo selezionabile, documenti scansionati ricercabili dopo l’OCR, firme digitali, crittografia, tag di accessibilità, annotazioni, campi interattivi, collegamenti ipertestuali, segnalibri e allegati, sebbene il supporto vari in base al visualizzatore e allo strumento di elaborazione.

Una riscrittura da PDF a PDF può ridurre le dimensioni del file, modificare la compatibilità, produrre una copia d’archivio PDF/A convalidata, appiattire moduli o annotazioni, correggere alcuni problemi strutturali, rimuovere i metadati oppure aggiungere la linearizzazione per una visualizzazione web progressiva più rapida. A seconda delle impostazioni, la riscrittura può rimuovere o modificare JavaScript, i file incorporati, i livelli, la trasparenza, i tag di accessibilità, le firme, le annotazioni o i campi dei moduli modificabili.

Come convertire PDF in PDF

Utilizzando 101convert.com

1. Apri il convertitore da PDF a PDF su 101convert.com.
2. Scegli un’opzione.
3. Avvia la conversione e scarica il PDF risultante.

Questa opzione non richiede software installato ed è adatta ai file non sensibili. 

Utilizzando Adobe Acrobat

1. Apri il PDF di origine in Adobe Acrobat.
2. Per una copia riscritta di base, usa File → Save As e scegli un nuovo nome file.
3. Per comprimere il file o controllare dettagliatamente l’output, usa All tools → Optimize a PDF. Regola il ricampionamento delle immagini, la qualità JPEG, la rimozione dei font, i metadati, la trasparenza e altre opzioni, quindi salva.
4. Per ottenere un output PDF/A in Acrobat Pro, apri All tools → Use print production → Preflight, seleziona un profilo di conversione PDF/A, esegui la correzione e salva il risultato.
5. Riapri l’output e controlla il numero di pagine, la ricerca del testo, i collegamenti, i segnalibri, le immagini, i moduli, le annotazioni, gli allegati e le firme.

Modificare il nome di un file da file.pdf a un altro nome di file PDF non converte né normalizza il file. PDF/A richiede inoltre la convalida rispetto al profilo selezionato; la modifica dei soli metadati o della sola estensione non è sufficiente.

Utilizzando Ghostscript localmente

Ghostscript riscrive le pagine tramite il dispositivo pdfwrite. Questo esempio crea un PDF ampiamente compatibile con una compressione moderata delle immagini:

gs -sDEVICE=pdfwrite -dCompatibilityLevel=1.4 -dPDFSETTINGS=/ebook -dNOPAUSE -dBATCH -sOutputFile=output.pdf input.pdf

Su Windows, l’eseguibile è generalmente gswin64c anziché gs. Usa /screen per ottenere un output più piccolo e a risoluzione inferiore, /ebook per una qualità moderata e /printer per un output a risoluzione più elevata. Ometti -dPDFSETTINGS quando preservare la qualità dell’origine è più importante che ridurre le dimensioni. Ghostscript può appiattire o eliminare funzionalità PDF interattive e specializzate.

Utilizzando qpdf per modifiche strutturali

qpdf può riscrivere e linearizzare un PDF senza ricomprimere deliberatamente tutto il contenuto delle pagine:

qpdf --linearize input.pdf output.pdf

Usalo per ottenere un output ottimizzato per il web o per la normalizzazione strutturale, anziché per una compressione aggressiva. Non ripara ogni PDF danneggiato e non rimuove la crittografia senza la password e l’autorizzazione necessarie.

Limiti di qualità e compatibilità

Una riscrittura da PDF a PDF non è automaticamente senza perdita. Il ricampionamento e la ricompressione JPEG riducono i dettagli delle immagini, mentre la conversione di un PDF scansionato non può creare testo selezionabile a meno che non venga eseguito l’OCR. Esamina l’output a un livello di zoom elevato oppure stampalo quando la tipografia, i diagrammi, i codici a barre o le firme devono essere precisi.

Qualsiasi modifica generalmente invalida una firma digitale, perché cambia la sequenza di byte firmata. I file crittografati potrebbero richiedere la password del proprietario e le impostazioni delle autorizzazioni possono impedire la modifica o l’estrazione. Dopo la conversione, verifica i moduli interattivi, i calcoli, JavaScript, la struttura di accessibilità con tag, i livelli, i file incorporati, i collegamenti ipertestuali, i segnalibri, le annotazioni e gli allegati.

Conserva il PDF originale. Una copia riscritta potrebbe non mantenere tutte le funzionalità dell’origine e una conversione PDF/A potrebbe rimuovere intenzionalmente la crittografia, gli script, l’audio, i video, gli allegati o altre funzionalità in conflitto con i requisiti di archiviazione.