Converti PDF in RTF

Un destinatario potrebbe aver bisogno di un documento modificabile in un elaboratore di testi che non è in grado di aprire i PDF, oppure potrebbe essere necessario correggere un PDF a impaginazione fissa prima di riutilizzarlo. La conversione in RTF crea un file di interscambio modificabile, ma il PDF originale dovrebbe rimanere disponibile quando è importante mantenerne l'aspetto esatto.

Che cos'è il formato PDF

PDF, o Portable Document Format, preserva le dimensioni delle pagine, il posizionamento, i caratteri, le immagini e l'aspetto in stampa tra diversi sistemi operativi. Adobe Acrobat, Microsoft Office, LibreOffice, i browser, gli scanner e i software di desktop publishing creano PDF utilizzati per report, fatture, moduli, manuali, contratti e documenti acquisiti tramite scansione.

Un PDF può contenere testo selezionabile con caratteri incorporati o referenziati, oppure può contenere soltanto immagini raster delle pagine. I file basati sul testo vengono generalmente convertiti in testo modificabile; i file composti solo da immagini richiedono il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) prima della conversione.

Che cos'è il formato RTF

RTF, o Rich Text Format, memorizza testo formattato in una specifica supportata da Microsoft Word, LibreOffice Writer, WordPad, Apple TextEdit e molti altri elaboratori di testi. Può rappresentare caratteri, dimensioni, stili in grassetto e corsivo, paragrafi, elenchi, tabelle, collegamenti ipertestuali e immagini di base.

RTF è utile come formato di interscambio modificabile quando la compatibilità è più importante della riproduzione esatta delle pagine o quando un'applicazione non supporta DOCX. Non è un formato per la fedeltà delle pagine né per l'archiviazione a lungo termine; conserva il PDF di origine e usa PDF/A quando il requisito è la conservazione a fini archivistici.

Metodi di conversione

Adobe Acrobat

1. Apri il file nella versione desktop di Adobe Acrobat.
2. Per un file acquisito tramite scansione o composto solo da immagini, seleziona All tools → Scan & OCR → Recognize text, scegli la lingua del documento ed esegui l'OCR. La funzionalità OCR di Acrobat richiede una versione a pagamento idonea.
3. Seleziona Convert → More formats → Rich Text Format oppure usa File → Export to → More options → Rich Text Format; la dicitura dei menu varia a seconda della versione di Acrobat.
4. Scegli una destinazione, inserisci un nome come converted-document.rtf e seleziona Save.

Acrobat gestisce generalmente l'ordine di lettura e l'OCR meglio degli strumenti di importazione di base, ma la sua esportazione in RTF non può comunque preservare tutte le caratteristiche del layout PDF. Apri il risultato in Word o LibreOffice Writer e rileggilo.

Microsoft Word

1. Apri la versione desktop di Word e seleziona File → Open.
2. Seleziona il PDF, quindi accetta l'avviso di Word secondo cui verrà convertita una copia in un documento modificabile.
3. Controlla il testo importato e il layout, quindi seleziona File → Save As, scegli Rich Text Format (*.rtf) come tipo di file e salva.

Word è pratico per i PDF semplici basati sul testo. Durante l'importazione potrebbe riorganizzare colonne, tabelle, interruzioni di pagina, testo posizionato ed elementi grafici. I PDF composti solo da immagini normalmente richiedono prima l'OCR in un'altra applicazione.

LibreOffice

LibreOffice Draw può aprire molti PDF basati sul testo. Per un file semplice, aprilo in Draw, copia il contenuto richiesto in LibreOffice Writer, quindi seleziona File → Save As e scegli Rich Text Format (.rtf). Questo flusso di lavoro richiede spesso la ricostruzione manuale di pagine a più colonne, tabelle, intestazioni e piè di pagina, nonché di elementi grafici complessi.

Convertitori online

CloudConvert e Zamzar offrono la conversione da PDF a RTF tramite browser. Carica il file, seleziona RTF, avvia la conversione e scarica il risultato. I servizi online sono appropriati per i file non sensibili; non caricare contratti, documenti d'identità, cartelle cliniche o materiale proprietario a meno che i termini del provider relativi a trattamento, conservazione e cancellazione non siano accettabili. Il software desktop evita di inviare il documento di origine a terze parti.

Limiti di qualità e compatibilità

RTF non riproduce tutte le caratteristiche dei PDF. Caselle di testo, colonne, note a piè di pagina, moduli, annotazioni, trasparenze, grafica vettoriale, intestazioni e piè di pagina, tabelle, collegamenti ipertestuali e posizionamento preciso delle pagine possono spostarsi, scomparire o diventare testo normale. Anche i lettori RTF differiscono per il supporto a tabelle, immagini, caratteri Unicode e formattazione avanzata.

L'OCR può interpretare erroneamente nomi, numeri, punteggiatura, accenti e ordine delle colonne. Cerca nel file esportato i valori critici e confronta ogni passaggio importante con il PDF di origine. Prima della distribuzione, controlla le interruzioni di pagina, la codifica dei caratteri, i collegamenti ipertestuali, la struttura delle tabelle, il posizionamento delle immagini e l'eventuale testo mancante.

I PDF protetti da password o soggetti a restrizioni di autorizzazione possono impedire la copia o l'esportazione. Rimuovi tali restrizioni solo quando sei autorizzato dal proprietario del documento. Se devono rimanere intatti la fedeltà visiva esatta, le firme, i moduli interattivi o le annotazioni, distribuisci il PDF originale e considera l'RTF come una copia di lavoro modificabile.