Convertitore online gratuito da PDF a WORD

Converti un PDF quando devi modificarne il testo in Microsoft Word, riutilizzare parte di un documento o inviare un file .docx modificabile invece di un PDF con layout fisso. La conversione crea un nuovo documento anziché recuperare il file sorgente originale, quindi le pagine complesse potrebbero richiedere correzioni manuali.

Cos'è il formato PDF

PDF, ovvero Portable Document Format, preserva l'aspetto delle pagine su diversi sistemi operativi, applicazioni e stampanti. Adobe Acrobat, Microsoft Word, Google Docs, LibreOffice, gli scanner, i browser Web e i software di desktop publishing possono creare PDF. Tra gli esempi più comuni figurano moduli, fatture, manuali, contratti, rapporti e file pronti per la stampa.

Un PDF può contenere testo selezionabile, immagini, grafica vettoriale, font incorporati, annotazioni, collegamenti e campi modulo. Un PDF acquisito tramite scansione può contenere solo immagini delle pagine; il testo deve essere riconosciuto tramite riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) prima di diventare modificabile. Un PDF protetto da password potrebbe inoltre richiedere l'inserimento della password prima dell'esportazione.

Cos'è il formato Word

Word indica normalmente il formato .docx di Microsoft Word, un formato di documenti basato su XML progettato per contenuti modificabili e a disposizione fluida. Supporta stili, titoli, tabelle, intestazioni, piè di pagina, commenti, revisioni, stampa unione, modelli e collaborazione.

Usa .docx per le versioni attuali di Word e per la maggior parte dei flussi di lavoro relativi ai documenti. Usa il precedente formato binario .doc solo quando un'applicazione legacy lo richiede espressamente; il salvataggio in .doc può rimuovere le funzionalità più recenti di Word.

Come convertire un PDF in Word

Adobe Acrobat su Windows o macOS

1. Apri il PDF in Adobe Acrobat.
2. Scegli File → Export To → Microsoft Word, oppure apri All tools → Export a PDF e scegli Word.
3. Seleziona .docx come formato di output e salva il file.
4. Apri il risultato in Word e controlla le interruzioni di pagina, le tabelle, le colonne, i font, le intestazioni, i piè di pagina e le immagini.

Per un file acquisito tramite scansione, esegui prima All tools → Scan & OCR → Recognize text, seleziona la lingua del documento e quindi esportalo. Le edizioni desktop a pagamento di Acrobat che includono l'esportazione in Word sono adatte ai PDF contenenti testo, immagini, tabelle e contenuti OCR combinati.

Microsoft Word per desktop

1. Apri Word e scegli File → Open → Browse.
2. Seleziona il PDF.
3. Accetta l'avviso di Word secondo cui verrà convertita una copia del PDF in un documento modificabile.
4. Scegli File → Save As e seleziona Word Document (*.docx).

Word 2013 e versioni successive possono aprire direttamente molti PDF basati sul testo. Questa soluzione è comoda per documenti brevi e semplici, ma colonne, tabelle, caselle di testo posizionate, elementi grafici e interruzioni di pagina spesso richiedono più correzioni rispetto all'esportazione con Acrobat.

Convertitori online

Per i file non riservati, usa il convertitore online da PDF a Word di Adobe, Smallpdf o iLovePDF. Carica il file, scegli Word o .docx, scarica il risultato ed elimina le copie locali al termine. I servizi online possono conservare i file caricati per un periodo dichiarato; pertanto, non caricare contratti, documenti di identità, cartelle finanziarie o mediche o materiale proprietario, a meno che i termini di sicurezza e conservazione del provider non soddisfino i tuoi requisiti.

La conversione tramite browser è utile quando non è disponibile alcun software desktop, ma richiede il caricamento del file e potrebbe prevedere limiti relativi alle dimensioni del file, al numero di pagine o all'OCR. Un'applicazione desktop è preferibile per i file sensibili o per le conversioni ripetute.

Limiti di qualità e compatibilità

La conversione ricostruisce un documento modificabile a partire da un layout di pagina fisso; non ripristina il file Word originale. Le pagine a più colonne, le caselle di testo, le note a piè di pagina, gli elementi grafici sovrapposti, i font incorporati, i moduli, le firme e le tabelle complesse possono diventare oggetti separati, spostarsi durante il ridisponimento o perdere il comportamento originale.

L'OCR può interpretare erroneamente scansioni a bassa risoluzione, scrittura a mano, font insoliti, pagine ruotate, immagini inclinate e testo su sfondi colorati. Imposta la lingua di riconoscimento corretta e verifica nomi, numeri, date, indirizzi e formulazioni legali confrontandoli con il PDF.

Controlla il risultato nella versione di Word e sul computer in cui verrà modificato. I font mancanti possono cambiare la disposizione delle righe e la paginazione; anche i font sostitutivi possono modificare tabelle e intestazioni. Le firme digitali generalmente non rimangono valide dopo la modifica o la conversione del documento.

Conserva il PDF originale come copia di riferimento. Se il file Word corretto deve mantenere la paginazione fissa, esportalo nuovamente in PDF e confronta le nuove pagine con la fonte prima della distribuzione.