Converti BTD in WORD

Un destinatario potrebbe aver bisogno di un file Microsoft Word per modificare, commentare o scambiare un documento BTD senza Business-in-a-Box. L'esportazione separa inoltre la copia modificabile dalla fonte proprietaria, preservando l'originale per un uso successivo.

Cos'è il formato BTD

Nella categoria Documenti, BTD indica normalmente un documento creato da Biztree Business-in-a-Box. Può contenere testo formattato, tabelle, immagini, layout di pagina, template e moduli aziendali come contratti, lettere, criteri e piani.

BTD è un formato di documento proprietario. Microsoft Word, LibreOffice, Google Docs e gli editor di testo normalmente non lo aprono direttamente; rinominare .btd in .doc o .docx modifica solo il nome del file e non esegue alcuna conversione.

Cos'è il formato WORD

WORD indica solitamente un documento Microsoft Word, normalmente nel formato .docx o nel precedente formato .doc. I file Word supportano la modifica, i commenti, le revisioni, la stampa e lo scambio con Microsoft Word e suite per ufficio compatibili.

Scegliere .docx quando il software ricevente lo supporta. È l'attuale formato Office Open XML; .doc è un formato precedente utilizzato per la compatibilità con le versioni meno recenti di Word.

Come convertire BTD in Word

1. Installare e aprire la versione di Biztree Business-in-a-Box con cui è stato creato il file, oppure una versione più recente che supporti il documento.
2. Selezionare File → Open e aprire il file .btd.
3. Controllare il documento prima dell'esportazione, inclusi caratteri, tabelle, immagini, intestazioni, piè di pagina, interruzioni di pagina e campi del modulo.
4. Usare il comando File → Save As o il comando di esportazione del programma e selezionare un formato Microsoft Word. L'opzione disponibile dipende dalla versione di Business-in-a-Box e può essere .doc, .docx o un altro formato intermedio.
5. Aprire il file esportato in Microsoft Word. Se il risultato è .doc, selezionare File → Save As, scegliere Word Document (*.docx) e salvare una nuova copia.
6. Controllare nuovamente impaginazione, caratteri, tabelle, immagini e campi dopo la conversione. Sostituire i caratteri mancanti e correggere eventuali elementi spostati prima di condividere il file.

Se la versione installata di Business-in-a-Box non dispone dell'esportazione in Word, copiare il contenuto richiesto dal suo editor e incollarlo in Word, quindi ricreare tabelle, intestazioni, piè di pagina e controlli del modulo secondo necessità. Il copia e incolla è una soluzione alternativa, non una conversione di formato, e può eliminare il layout e le funzionalità dinamiche del template.

Strumenti online e alternativi

Normalmente non esiste alcun servizio online generico e affidabile in grado di convertire direttamente i file BTD proprietari. Convertire prima il file in Business-in-a-Box; servizi come CloudConvert o Zamzar possono quindi elaborare il file .doc, .docx o PDF esportato, ma non possono ripristinare le funzionalità specifiche di BTD perse durante l'esportazione.

Non caricare contratti riservati, informazioni sui clienti o template aziendali in un convertitore online, a meno che i requisiti di sicurezza e conservazione dell'organizzazione lo consentano. LibreOffice e Google Docs sono utili per controllare o modificare un file Word esportato, ma non per aprire il file BTD originale.

Limiti di qualità e compatibilità

La conversione può modificare le interruzioni di pagina, i caratteri, l'interlinea, le dimensioni delle tabelle, le immagini, le sezioni bloccate, i campi specifici di Biztree e il contenuto dinamico del template. Il testo statico viene generalmente trasferito in modo più affidabile rispetto ai controlli del modulo, ai segnaposto e ad altre funzionalità di Business-in-a-Box.

Conservare il file originale .btd quando è necessaria una modifica futura in Business-in-a-Box. Creare un PDF come copia aggiuntiva quando l'aspetto visivo esatto è più importante della modificabilità; il PDF conserva meglio la presentazione, ma non sostituisce un documento Word modificabile.