Converti INDD in WORD

Un cliente, un redattore, un traduttore o un sistema di gestione dei contenuti può richiedere un file Microsoft Word anziché un layout InDesign. L'obiettivo abituale è ottenere testo modificabile e funzioni di revisione, non una riproduzione esatta della pagina stampata.

Cos'è il formato INDD

INDD è il formato nativo dei documenti Adobe InDesign. Designer, editori, agenzie e team di produzione utilizzano i file .indd per libri, riviste, brochure, cataloghi, report e altri lavori di impaginazione.

Un file INDD può contenere geometria della pagina, testo concatenato, stili di paragrafo e carattere, pagine mastro, tabelle, livelli, elementi grafici collegati, tipografia e impostazioni di stampa. Può dipendere da collegamenti esterni alle immagini e da font installati, quindi risolvi gli avvisi relativi a collegamenti e font mancanti prima della conversione.

Cos'è il formato Word

Microsoft Word utilizza normalmente .docx, un formato basato su XML progettato per documenti modificabili e a impaginazione dinamica. Word supporta revisioni rilevate, commenti, titoli, elenchi, tabelle, funzioni di accessibilità e collaborazione in Microsoft Word, Google Docs e LibreOffice Writer.

Il formato .doc precedente è un formato binario legacy; usa .docx a meno che il destinatario non richieda specificamente .doc. Word non offre equivalenti per molte funzioni di impaginazione fissa e prestampa utilizzate in InDesign.

Convertire le pagine progettate tramite PDF

Utilizza Adobe InDesign e Adobe Acrobat Pro quando il DOCX deve mantenere un aspetto approssimativo delle pagine.

1. Apri il file .indd in InDesign e correggi font mancanti, collegamenti, testo eccedente ed errori di layout.
2. Seleziona File → Export, scegli Adobe PDF (Print) ed esporta un PDF. Nelle impostazioni di esportazione, abilita Create Tagged PDF quando disponibile; i tag possono migliorare l'ordine di lettura e il riconoscimento del testo durante l'esportazione in Word.
3. Apri il PDF in Adobe Acrobat Pro e verifica che il testo sia selezionabile anziché rasterizzato.
4. Scegli File → Export To → Microsoft Word → Word Document, oppure nelle interfacce più recenti di Acrobat Menu → Save as other → Microsoft Word → Word document, quindi salva il risultato come .docx.
5. Apri il DOCX in Word e correggi titoli, colonne, tabelle, note a piè di pagina, interruzioni di pagina, posizioni delle immagini e sostituzioni dei font. Applica gli stili per titoli e corpo del testo di Word prima che i redattori inizino revisioni sostanziali.

Microsoft Word può anche aprire un PDF e tentare la conversione tramite File → Open, ma Acrobat Pro offre generalmente controlli PDF-to-DOCX più prevedibili. Convertire un PDF in HTML prima di importarlo in Word è raramente utile: l'HTML aggiunge un ulteriore passaggio di adattamento e può compromettere ulteriormente i layout basati sulle pagine.

Esportare il testo quando il layout non è importante

Per manoscritti, articoli e report semplici, esportare il testo è solitamente più pulito che convertire un PDF progettato. In InDesign, seleziona il testo richiesto in una storia, scegli File → Export, seleziona Rich Text Format (.rtf) e apri l'RTF in Word prima di salvarlo come .docx.

RTF conserva una quantità maggiore di formattazione del testo modificabile rispetto al testo normale, ma non trasferisce in modo affidabile gli oggetti a livello di pagina, le tabelle complesse, gli elementi grafici ancorati, i contenuti delle pagine mastro o la tipografia avanzata. Esporta o inserisci le immagini separatamente e ricrea in Word gli elementi dipendenti dal layout.

Opzioni di conversione online

CloudConvert e Zamzar possono essere pratici per file non riservati quando le loro liste dei formati attuali offrono input .indd e output .docx. Carica solo file che possono essere elaborati su un server di terze parti e verifica le condizioni relative a conservazione, eliminazione e sicurezza dell'account prima di inviare materiale non pubblicato, del cliente, personale o soggetto a normative.

Se un servizio online non accetta il file INDD, esporta prima un PDF con tag da InDesign e utilizza l'opzione di conversione da PDF a DOCX. Esamina manualmente il file Word risultante; i servizi automatizzati non sono in grado di ricostruire in modo affidabile la struttura prevista di un documento InDesign.

Limiti di compatibilità e qualità

Nessun metodo crea un DOCX completamente modificabile che conservi esattamente ogni layout InDesign. Word ridispone il testo in base alle dimensioni della pagina, ai margini, ai font installati, alle metriche della stampante e al proprio motore di layout.

Le pagine a più colonne possono diventare blocchi di testo separati; il testo disposto attorno agli elementi grafici può spostarsi; gli elementi sovrapposti possono cambiare posizione; e le tabelle complesse possono diventare tabelle semplificate o oggetti mobili. Abbondanza, indicatori di taglio, tinte piatte, effetti di trasparenza, livelli, pagine mastro, impostazioni di packaging e altri dati di prestampa non hanno un equivalente significativo in DOCX.

Un PDF con tag è utile solo quando il documento InDesign ha un ordine logico di lettura corretto. Controlla i tag e l'ordine di lettura in Acrobat quando il DOCX è destinato alla lettura accessibile o alla modifica strutturata.

Le versioni precedenti di InDesign non possono aprire i file INDD salvati dalle versioni più recenti. Chiedi al mittente di esportare un file .idml tramite File → Save As → InDesign CS4 or later (IDML); l'apertura dell'IDML in una versione precedente compatibile può comunque modificare le funzioni più recenti non supportate.