Converti RPT in WORD

Un'applicazione aziendale può produrre un report .rpt quando il destinatario ha invece bisogno di un documento Word modificabile per revisioni, commenti o condivisione. Il file deve essere aperto con un software che ne comprenda il formato di report; rinominare .rpt in .docx non lo converte.

Cos'è il formato RPT

.rpt è un'estensione utilizzata da diversi programmi non correlati. Nella maggior parte dei casi identifica un report di SAP Crystal Reports, che può contenere istruzioni di layout, formule, gruppi, parametri, query di database e informazioni di connessione, anziché un documento finito. I sistemi di contabilità, gestione dell'inventario, assistenza sanitaria, produzione e gestione aziendale generano comunemente file Crystal Reports.

Anche altre applicazioni utilizzano .rpt, inclusi alcuni software di contabilità e aziendali. Identificare il programma che ha creato il file prima di scegliere un convertitore. Un visualizzatore di Crystal Reports può visualizzare ed esportare un report, ma generalmente non può modificarne la struttura o riparare una connessione al database mancante.

Cos'è il formato Word

Microsoft Word utilizza .doc e .docx. .docx è il formato corrente preferito: memorizza paragrafi, tabelle, stili, commenti e altri contenuti per suite office modificabili in un pacchetto XML basato su ZIP ed è generalmente più piccolo e compatibile del formato binario legacy .doc.

Come convertire un file RPT in Word

Quando possibile, utilizzare l'applicazione che ha creato il report. Per un file Crystal Reports:

1. Aprire il file in SAP Crystal Reports o in un visualizzatore Crystal Reports compatibile con il supporto all'esportazione.
2. Scegliere File → Open e selezionare report.rpt.
3. Aggiornare il report solo se sono necessari i risultati correnti del database. Immettere le credenziali del database o i parametri del report solo quando il report li richiede e l'origine dati è attendibile.
4. Scegliere File → Export o il comando di esportazione equivalente. I nomi dei menu e i formati disponibili variano in base all'edizione e al visualizzatore di Crystal Reports.
5. Selezionare un formato Microsoft Word, se disponibile. Alcune versioni offrono Microsoft Word (97-2003) o un'esportazione Word modificabile; salvare il risultato come report.doc oppure, se è disponibile un'opzione DOCX, come report.docx.
6. Aprire il file esportato in Microsoft Word e utilizzare File → Save As per creare report.docx se l'esportazione ha prodotto solo .doc.

Se l'esportazione in Word non è disponibile, scegliere File → Export e selezionare Rich Text Format (RTF), se disponibile. Salvare report.rtf, aprirlo in Microsoft Word o LibreOffice Writer, quindi utilizzare File → Save As per salvare report.docx. In genere RTF conserva il testo modificabile e le tabelle semplici meglio di un passaggio intermedio in PDF.

Quando il report deve solo essere visualizzato o stampato, esportarlo invece come PDF. Microsoft Word può aprire un PDF tramite File → Open e convertire una copia in un documento modificabile. Anche servizi affidabili come CloudConvert o Zamzar possono convertire PDF in DOCX, ma caricare solo file non riservati e verificare che il servizio supporti l'input scelto. La maggior parte dei convertitori online non interpreta direttamente i file Crystal Reports .rpt; normalmente è prima necessaria un'esportazione in PDF o RTF.

Se il file RPT si apre solo all'interno di un'applicazione di contabilità, gestione dell'inventario o di altro tipo aziendale, utilizzare il comando Export, Save As o di generazione dell'output del report integrato nel programma. Chiedere all'amministratore dell'applicazione di generare DOCX, RTF o PDF quando il report contiene dati protetti o dipende da un database privato.

Limiti di qualità e compatibilità

L'esportazione crea un documento renderizzato, non una copia modificabile della definizione del report originale. Le formule di Crystal Reports, le connessioni al database, i parametri, i sottoreport, la logica di raggruppamento, i controlli interattivi del visualizzatore e il comportamento di aggiornamento non diventano funzionalità Word equivalenti.

L'esportazione in Word può modificare interruzioni di pagina, larghezze delle colonne, caratteri, intestazioni, piè di pagina, grafici, immagini, tabelle a campi incrociati, sezioni nascoste, gruppi ripetuti e oggetti sovrapposti. Installare, quando possibile, i caratteri utilizzati nel file di origine, controllare ogni pagina e confrontare totali, date, filtri e numero di pagine con il report originale.

La conversione da PDF a DOCX generalmente conserva meglio l'aspetto visivo rispetto alla modificabilità. I PDF acquisiti tramite scansione o composti solo da immagini richiedono il riconoscimento ottico dei caratteri e possono introdurre errori nel testo e nelle tabelle. Un report contenente dati aziendali o personali riservati dovrebbe essere convertito con software installato localmente anziché caricato su un servizio online.