Converti RPT in TXT

Un programma, un servizio di importazione o un archivio potrebbe richiedere un file di testo normale invece di un report Crystal Reports. Convertire l'output del report in .txt rende più semplici da cercare, elaborare tramite script, condividere e archiviare i valori visualizzati, ma rimuove il layout e le funzionalità interattive.

Cos'è il formato RPT

.rpt è più comunemente un formato di definizione o documento di report creato da SAP Crystal Reports e dalle applicazioni che incorporano il motore Crystal Reports. Un file Crystal RPT può contenere connessioni al database, query, campi, formule, parametri, raggruppamenti, formattazione, grafici e impostazioni di stampa; non è necessariamente un file di testo e può contenere anche dati del report salvati.

Crystal Reports, Crystal Reports Viewer, i prodotti SAP BusinessObjects e le applicazioni aziendali che generano report Crystal utilizzano comunemente RPT. Anche altri programmi non correlati utilizzano questa estensione, quindi identifica l'applicazione che ha creato il file prima di scegliere un metodo di conversione.

Cos'è il formato TXT

.txt memorizza dati carattere non formattati. Notepad, gli editor di testo, gli strumenti da riga di comando, gli script e i sistemi di importazione dei dati possono leggerlo senza Crystal Reports o una connessione al database.

Il testo normale non supporta nativamente caratteri tipografici, grafici, immagini, formule, parametri interattivi, connessioni al database o un layout di pagina affidabile. Le impostazioni di esportazione possono produrre colonne a larghezza fissa, valori separati da tabulazioni, valori separati da virgole, intestazioni ripetute o caratteri di interruzione di pagina.

Esportazione con SAP Crystal Reports

1. Apri il file in SAP Crystal Reports. Se il report richiede le credenziali del database, fornisci le credenziali oppure seleziona un'opzione per i dati salvati disponibile.
2. Aggiorna il report quando il testo deve contenere i risultati correnti del database. Senza un aggiornamento, il file potrebbe esportare i dati salvati nel report anziché i record più recenti.
3. Utilizza File → Export → Export Report oppure il comando di esportazione equivalente nella tua versione di Crystal Reports.
4. Seleziona Text, Tab-separated text, Character-separated values oppure l'opzione di testo normale più simile offerta dalla finestra di dialogo di esportazione.
5. Scegli il nome del file di destinazione con un'estensione .txt. Seleziona un delimitatore per l'importazione dei dati oppure il testo a larghezza fissa/formattato quando l'allineamento visivo delle colonne è più importante.
6. Apri il risultato in un editor di testo e controlla le intestazioni, i totali dei gruppi, le date, i valori decimali, i numeri negativi, le interruzioni di pagina e i campi multilinea.

Le edizioni di Crystal Reports e i driver di esportazione espongono nomi e opzioni di formato diversi. Se l'esportazione diretta in testo non è disponibile, esporta prima in CSV o in un altro formato strutturato, quindi crea il file TXT richiesto con un'applicazione per fogli di calcolo, uno script o uno strumento di elaborazione del testo.

Utilizzo di Crystal Reports Viewer o di un'applicazione host

Alcune installazioni di Crystal Reports Viewer e applicazioni aziendali forniscono File → Export con un formato di testo o separato da caratteri. Seleziona tale formato e salva l'output come report.txt. La disponibilità dell'esportazione dipende dalla versione del viewer, dalle autorizzazioni del report, dalla licenza e dalla configurazione dell'applicazione host; un viewer può visualizzare un report senza fornire tutti i formati di esportazione.

Quando il file è già di testo

Alcune applicazioni non correlate utilizzano .rpt per l'output di report in testo normale. Apri una copia in un editor di testo oppure analizzala con un'utilità di identificazione dei file. Se contiene già caratteri leggibili, utilizza File → Save As e seleziona UTF-8 con un'estensione .txt.

Non limitarti a rinominare un file Crystal RPT binario. Cambiare .rpt in .txt modifica solo l'estensione del nome file e non decodifica né esporta il report.

Convertitori online e limiti di compatibilità

È possibile controllare servizi come Zamzar e Convertio quando i relativi elenchi aggiornati dei formati mostrano esplicitamente .rpt come input e TXT come output. Molti convertitori generici non supportano Crystal RPT e un servizio online non può riprodurre in modo affidabile un report che dipende da un database privato, da formule, da credenziali o dal rendering specifico di un'applicazione.

Non caricare report contenenti dati aziendali riservati, informazioni personali, credenziali incorporate o record soggetti a normative. Per i file Crystal, l'applicazione SAP Crystal Reports installata o il sistema di reporting originale rappresenta la scelta più affidabile, poiché può risolvere l'origine dati e applicare le impostazioni di esportazione del report.

Verifica del file esportato

L'esportazione in testo può ripetere le intestazioni delle sezioni e dei gruppi, inserire interruzioni di pagina con avanzamento modulo, omettere i campi nascosti o soppressi e conservare le formule solo come risultati visualizzati. Può inoltre modificare l'andata a capo e l'allineamento delle colonne.

Utilizza UTF-8 quando il report contiene caratteri accentati o alfabeti non latini. Verifica il delimitatore, la codifica, il separatore decimale, il formato della data, le regole per le virgolette e i caratteri di fine riga prima di importare il file in un altro sistema; TXT non contiene autonomamente nessuno di questi metadati.