Converti RPT in XLS

Si convertono questi file quando è necessario modificare un report in Excel, inviarlo a qualcuno che non dispone dell'applicazione di reporting originale o conservarlo come foglio di calcolo. La procedura corretta dipende dal programma che ha creato il file .rpt; cambiare la relativa estensione in .xls non lo converte.

Che cos'è il formato RPT

.rpt non è un formato standardizzato. SAP Crystal Reports lo utilizza comunemente per una definizione di report contenente campi del database, formule, gruppi, formattazione, parametri e immagini collegate. Applicazioni di contabilità, database e altre applicazioni aziendali possono utilizzare la stessa estensione per output in testo normale o per un diverso formato di report proprietario.

Aprire un file Crystal Reports con SAP Crystal Reports. Crystal Reports Viewer può aprire ed esportare i report, a seconda della versione e delle autorizzazioni, ma non è un lettore RPT universale. Una definizione di report può richiedere la connessione al database originale, le credenziali, i parametri e le risorse esterne prima di poter visualizzare i dati aggiornati.

Che cos'è il formato XLS

.xls è il formato binario delle cartelle di lavoro Microsoft Excel 97–2003. Supporta fogli di lavoro, formule, formattazione delle celle, ordinamento, filtri e modifica in Microsoft Excel e in software compatibili come LibreOffice Calc.

Utilizzare XLS quando il destinatario o un sistema meno recente lo richiede specificamente. Per i nuovi lavori, .xlsx è generalmente preferibile perché supporta fogli di lavoro più grandi e funzionalità Excel più recenti, ma il salvataggio come XLS è necessario per le applicazioni che non accettano XLSX.

Convertire un file Crystal Reports con software desktop

1. Aprire il file .rpt in SAP Crystal Reports o in un'installazione compatibile di Crystal Reports.
2. Fornire i dettagli richiesti della connessione al database e impostare i parametri del report. Selezionare Report → Refresh Report Data se l'esportazione deve contenere i valori aggiornati anziché i dati salvati del report.
3. Scegliere File → Export → Export Report.
4. Selezionare Microsoft Excel (97-2000), Microsoft Excel 97-2003 o l'opzione di esportazione Excel equivalente. L'etichetta esatta varia in base all'edizione di Crystal Reports.
5. Scegliere il nome del file di output e configurare le opzioni di esportazione. Utilizzare un'esportazione formattata quando è importante preservare la disposizione visiva del report; utilizzare un'opzione solo dati quando il foglio di lavoro deve essere ordinato, filtrato o analizzato ulteriormente.
6. Aprire il file .xls risultante in Excel o LibreOffice Calc e verificare intestazioni, totali, date, tipi numerici, celle unite, sezioni di pagina e numero di righe.

Se non viene visualizzata alcuna opzione Excel, il prodotto installato potrebbe essere un visualizzatore, potrebbe mancare il driver di esportazione richiesto oppure il report potrebbe non essere un file Crystal Reports. Utilizzare un'installazione con licenza di Crystal Reports o chiedere al proprietario del report di esportarlo. Non rinominare report.rpt in report.xls; i formati interni non sono correlati.

Convertire un file RPT basato su testo

Per prima cosa aprire una copia in un editor di testo. Se contiene record delimitati, in Excel scegliere Data → From Text/CSV, selezionare il delimitatore e la codifica dei caratteri corretti, controllare i tipi di colonna rilevati, quindi scegliere File → Save As e selezionare Excel 97-2003 Workbook (*.xls).

Per un output a larghezza fissa, selezionare l'importazione a larghezza fissa e definire le posizioni delle colonne. Gli spazi utilizzati solo per allineare il testo stampato non sono necessariamente delimitatori affidabili. Se il file contiene una struttura proprietaria o binaria anziché record leggibili, è necessaria l'applicazione che lo ha creato; un'importazione di testo non ricostruirà i dati del report.

Opzioni di conversione online

CloudConvert e Zamzar possono essere adatti per un file non riservato solo se l'elenco dei formati corrente indica esplicitamente il supporto per la particolare variante RPT e la produzione di XLS. I convertitori generici spesso non sono in grado di interpretare definizioni Crystal Reports, connessioni al database, formule, parametri, sottoreport o risorse collegate.

Non caricare report finanziari, dei clienti, medici o operativi riservati senza autorizzazione. Scaricare il risultato, sottoporlo a scansione secondo le policy dell'organizzazione e confrontare i valori importanti con la fonte prima di condividerlo o archiviarlo.

Limiti di qualità e compatibilità

L'esportazione del report non garantisce la riproduzione del layout originale. Le intestazioni dei gruppi, le intestazioni di pagina, le etichette ripetute, i sottoreport, i grafici, le immagini, la formattazione condizionale e i campi formula possono diventare righe separate, valori statici, oggetti mancanti o contenuti spostati. Un'esportazione solo dati generalmente crea una tabella più ordinata, ma elimina gran parte della struttura del report stampato.

Le formule di Crystal Reports vengono comunemente esportate come valori calcolati anziché come formule Excel modificabili, e i campi del database normalmente non rimangono connessioni attive nel file XLS. Per ottenere dati aggiornati è generalmente necessario aggiornare il report originale ed esportarlo nuovamente.

Ogni foglio di lavoro XLS è limitato a 65,536 righe e 256 colonne. Dividere i report più grandi, esportare in .xlsx o utilizzare CSV quando questi limiti o la struttura tabellare del report rendono XLS inadatto.