Converti WDB in XLS

Un database Microsoft Works meno recente potrebbe richiedere una conversione quando il destinatario, il sistema di reporting o il computer dell'ufficio accetta solo una cartella di lavoro Excel. La conversione in .xls rende inoltre i record tabulari modificabili in Excel, ma la struttura del database non viene preservata.

Che cos'è il formato WDB

.wdb identifica comunemente un file Microsoft Works Database creato da Microsoft Works. Memorizza i record in campi definiti dall'utente, come contatti, indirizzi, articoli di inventario o semplici elenchi, invece di utilizzare un foglio di lavoro standard.

L'estensione non è univoca; anche applicazioni non correlate utilizzano .wdb. Confermare il programma di origine prima della conversione. Rinominare il file in .xls ne modifica solo il nome e non converte il contenuto.

Che cos'è il formato XLS

.xls è il formato binario delle cartelle di lavoro Excel utilizzato da Microsoft Excel 97–2003 e supportato da alcune applicazioni meno recenti per fogli di calcolo e gestione aziendale. Può contenere fogli di lavoro, formule, formattazione, filtri e grafici, rendendo i record più facili da modificare e condividere rispetto a un file di database Works.

Ogni foglio di lavoro .xls è limitato a 65.536 righe e 256 colonne. Utilizzare .xlsx per i nuovi flussi di lavoro, a meno che un'applicazione legacy non richieda specificamente .xls; supporta fogli più grandi e funzionalità Excel più recenti.

Convertire con Microsoft Works

1. Aprire il file in Microsoft Works Database, preferibilmente nell'installazione di Works che lo ha creato o in un'installazione compatibile di Works 6–9.
2. Controllare i nomi dei campi, il numero di record, le date, i valori vuoti, la lunghezza del testo e i caratteri insoliti prima dell'esportazione.
3. Utilizzare File → Save As o File → Export e selezionare un formato delimitato offerto dalla versione di Works in uso, ad esempio .csv delimitato da virgole o testo delimitato da tabulazioni. Impostare i delimitatori dei campi e del testo quando il programma offre queste opzioni.
4. Aprire il file esportato in Excel o LibreOffice Calc. Nella finestra di dialogo di importazione, selezionare il delimitatore e la codifica corretti e impostare su Text i codici postali, i numeri di telefono, i numeri di conto e altri identificativi, in modo da conservare gli zeri iniziali.
5. In Excel, selezionare File → Save As, scegliere Excel 97-2003 Workbook (*.xls) e salvare. In LibreOffice Calc, scegliere File → Save As e selezionare un formato .xls di Excel 97–2003.

Se Works offre un'esportazione diretta in Excel, è possibile utilizzarla, ma verificare il risultato con la stessa attenzione di una conversione CSV. L'esportazione delimitata è solitamente l'alternativa più portabile.

Quando Microsoft Works non è disponibile

Le versioni attuali di Excel e LibreOffice Calc generalmente non offrono un supporto diretto affidabile per i file Microsoft Works Database. Potrebbe quindi essere necessaria un'installazione con licenza o il supporto originale di Microsoft Works, talvolta in una macchina virtuale Windows meno recente in grado di eseguire il programma.

Le utility specializzate per database Works possono estrarre i record, ma il supporto varia in base alla versione di Works e alla struttura del file. Utilizzare un'utility solo dopo aver verificato che supporti esplicitamente i file Microsoft Works Database, non semplicemente un altro formato con estensione .wdb. Esportare i dati estratti in .csv, testo delimitato da tabulazioni o un altro formato di interscambio documentato, quindi importarli in Excel e salvarli come .xls.

Conversione online

Servizi come Zamzar e Convertio a volte elencano Microsoft Works Database come formato di input, ma i formati supportati e la qualità della conversione possono cambiare. Prima del caricamento, verificare che il servizio elenchi esplicitamente .wdb come Microsoft Works Database e .xls come formato di output; un elenco generico WDB potrebbe riferirsi a un'applicazione diversa.

Caricare una copia anziché l'originale e non utilizzare un servizio online per contatti riservati, documenti finanziari o altri dati sensibili. Aprire la cartella di lavoro restituita e confrontarne il numero di righe, le intestazioni, le date e alcuni record rappresentativi con la fonte.

Limiti di qualità e compatibilità

Un file CSV o di testo intermedio trasferisce i valori dei campi, non l'intero database. Moduli, report, indici, relazioni, regole di convalida, tipi di campo e campi calcolati specifici di Works vengono normalmente persi. Potrebbe inoltre essere necessario ricreare manualmente la formattazione e le formule.

Esaminare i campi contenenti virgole, virgolette o interruzioni di riga, poiché impostazioni errate relative ai delimitatori o alle virgolette possono spostare i valori nelle colonne sbagliate. Controllare le date rispetto alla fonte, poiché le impostazioni internazionali possono invertire le posizioni di mese e giorno. Impedire la conversione automatica degli identificativi lunghi e dei valori decimali durante l'importazione.

Se i dati superano i limiti di righe o colonne di .xls, salvarli come .xlsx oppure suddividerli tra più fogli di lavoro. Riaprire la cartella di lavoro completata in Excel o LibreOffice e verificare il numero di record, le intestazioni delle colonne, le date, gli identificativi, le formule e diversi record di ogni parte del database originale.