Converti 123 in XLS

Un vecchio archivio contabile, di inventario o di sondaggi può contenere un foglio di calcolo Lotus 1-2-3 .123 che il software per ufficio attuale o il destinatario non riesce ad aprire. La conversione in Excel .xls rende la cartella di lavoro utilizzabile nel software o nei sistemi legacy che richiedono il formato Excel precedente.

Cos'è il formato 123

.123 è un formato per fogli di calcolo associato a Lotus 1-2-3, sviluppato originariamente da Lotus Development e distribuito in seguito con il software IBM Lotus. Può contenere fogli di lavoro, valori, formule, etichette, formattazione, grafici, impostazioni di stampa e macro specifiche di Lotus.

I file si trovano principalmente nei documenti aziendali dell'epoca di DOS e Windows, nelle cartelle di lavoro finanziarie, negli elenchi di magazzino, nei programmi e negli archivi creati con Lotus 1-2-3 o Lotus SmartSuite. Le versioni precedenti di Lotus utilizzavano anche altre estensioni, quindi assicurarsi che il file sia un foglio di calcolo Lotus prima della conversione; rinominare un file non correlato in .123 non lo renderà convertibile.

Cos'è il formato XLS

.xls è il formato binario delle cartelle di lavoro di Excel, utilizzato principalmente da Excel 97 a Excel 2003 e ancora supportato per motivi di compatibilità da alcune applicazioni per fogli di calcolo successive. Il suo vantaggio principale è la compatibilità con destinatari, sistemi aziendali e archivi che richiedono specificamente il formato Excel 97–2003 anziché il formato più recente .xlsx.

Un foglio di lavoro XLS supporta formule, formattazione delle celle, grafici, impostazioni di stampa e contenuti macro limitati, ma è limitato a 65.536 righe e 256 colonne per foglio di lavoro. Una cartella di lavoro di origine più grande di questi limiti non può essere rappresentata completamente in un unico foglio di lavoro XLS.

Come convertire 123 in XLS

Utilizzo di LibreOffice Calc

1. Installare una versione aggiornata di LibreOffice e copiare il file originale .123 in una cartella di lavoro.
2. Aprire Calc e selezionare File → Open. Scegliere il file Lotus 1-2-3 e accettare il filtro di importazione Lotus rilevato. Se Calc propone diversi filtri, provare quello corrispondente alla versione di Lotus del file; in caso contrario, utilizzare il filtro predefinito e controllare il risultato.
3. Confrontare formule rappresentative, date, totali, formati numerici, larghezze delle colonne, righe nascoste, grafici e aree di stampa con la cartella di lavoro originale.
4. Selezionare File → Save As, scegliere Excel 97–2003 (*.xls) e salvare un nuovo file invece di sovrascrivere l'origine.
5. Se Calc avvisa della compatibilità del formato, scegliere il formato Excel 97–2003. Riaprire il file .xls salvato e controllarlo nuovamente, preferibilmente nel software utilizzato dal destinatario.

Per una semplice conversione batch, creare una directory di output ed eseguire:

soffice --headless --convert-to xls --outdir converted input.123

Il metodo grafico è più sicuro per le cartelle di lavoro con grafici, formattazione insolita o formule importanti, perché consente un controllo visivo prima dell'esportazione. LibreOffice potrebbe non riconoscere tutte le varianti proprietarie di Lotus; se segnala un formato sconosciuto o produce una cartella di lavoro vuota, provare invece il software Lotus originale o un altro importer, anziché modificare ripetutamente l'estensione.

Utilizzo di Lotus 1-2-3 o di un convertitore online

Se è disponibile l'installazione originale di Lotus 1-2-3, aprire la cartella di lavoro e utilizzare File → Save As o File → Export. Selezionare un'opzione di output Excel 97–2003 o .xls, se disponibile in quella versione. L'applicazione originale può gestire alcune strutture specifiche di Lotus meglio di un importer moderno di terze parti, ma i formati di esportazione disponibili variano in base alla versione.

Per un file non riservato, servizi come Zamzar o CloudConvert possono essere utilizzabili solo quando i relativi elenchi di formati mostrano esplicitamente .123 come input e .xls come output. Il caricamento trasferisce la cartella di lavoro a terze parti, quindi non utilizzare un servizio online per dati personali, finanziari, soggetti a normative o proprietari. Scaricare prontamente il risultato ed eliminare, quando possibile, i file caricati e convertiti dal servizio.

Limiti di qualità e compatibilità

• Le formule Lotus possono utilizzare nomi di funzioni, sintassi degli intervalli, gestione delle date o comportamento degli errori diversi da quelli di Excel. Ricalcolare le formule importanti e confrontare i totali invece di presumere che un'esportazione riuscita implichi un'equivalenza matematica.
• Le macro Lotus non vengono convertite in modo affidabile in Excel VBA. Possono essere rimosse, disabilitate o richiedere una riscrittura manuale; conservare il file originale se l'automazione è importante.
• I grafici, i layout di stampa, i font, l'allineamento del testo, la formattazione condizionale, gli intervalli denominati e gli oggetti incorporati possono cambiare durante l'importazione o l'esportazione in XLS.
• Le codifiche dei caratteri legacy possono corrompere il testo accentato o non latino. Controllare le etichette e selezionare la codifica corretta se la finestra di dialogo di importazione offre questa opzione.
• Conservare il file originale .123, il file convertito .xls e una copia di verifica aperta nel software per fogli di calcolo del destinatario.