Convertitore online gratuito da POR a XLS

La conversione è necessaria quando un dataset SPSS deve essere modificato in Microsoft Excel, condiviso con qualcuno che non utilizza SPSS o importato in un sistema che accetta solo cartelle di lavoro Excel legacy. Il risultato è un file .xls, che Excel 97–2003 e le applicazioni per fogli di calcolo compatibili possono aprire.

Che cos'è il formato POR

POR è il formato di file SPSS Portable utilizzato per scambiare dataset statistici tra installazioni SPSS e sistemi operativi. IBM SPSS Statistics e GNU PSPP possono leggere questo formato, comunemente presente in vecchi progetti di ricerca, scambi di dati provenienti da sondaggi e archivi statistici.

Un file POR può contenere casi, nomi delle variabili, etichette delle variabili, etichette dei valori, informazioni sulla misurazione, definizioni dei valori mancanti, formati delle date e altri metadati statistici. Non è un formato per fogli di calcolo, quindi Excel normalmente non lo apre direttamente. Il formato nativo .sav di SPSS è generalmente preferibile per il lavoro statistico continuativo, mentre POR è concepito per la portabilità.

Che cos'è il formato XLS

XLS è il formato binario delle cartelle di lavoro di Excel da Excel 97 a Excel 2003. Memorizza dati tabulari nei fogli di lavoro e può includere formule, formattazione, grafici, filtri e più fogli. Microsoft Excel, LibreOffice Calc, Apache OpenOffice Calc e molti sistemi di reporting possono aprirlo.

XLS è utile quando il destinatario o un'applicazione meno recente richiede una cartella di lavoro compatibile con Excel. Ogni foglio di lavoro è limitato a 65.536 righe e 256 colonne. Utilizzare XLSX, CSV o un formato statistico per dataset più grandi o per le funzionalità più recenti di Excel.

Come convertire POR in XLS

Utilizzo di 101convert.com

È possibile convertire il file gratuitamente su 101convert.com senza installare software:

1. Aprire il convertitore da POR a XLS su 101convert.com.
2. Caricare il file .por.
3. Scegliere XLS come formato di output e avviare la conversione.
4. Scaricare la cartella di lavoro risultante e aprirla in Excel o LibreOffice Calc.

Non caricare dati medici, finanziari, di ricerca riservati o dati personali identificabili, a meno che la politica sui dati della propria organizzazione non consenta di trasferirli a un servizio online.

Utilizzo di IBM SPSS Statistics

1. Avviare SPSS e selezionare File → Open → Data.
2. Impostare il filtro dei file su SPSS Portable oppure selezionare manualmente il file POR e aprirlo.
3. Controllare il numero di casi, i nomi delle variabili, le etichette, i valori mancanti, le date e i tipi di dati in Data View e Variable View.
4. Selezionare File → Save As, scegliere Excel 97–2003 (*.xls) o il formato Excel equivalente, selezionare una destinazione e salvare.
5. Se SPSS visualizza opzioni di esportazione, scegliere se le intestazioni delle colonne devono utilizzare i nomi delle variabili o le etichette e se le celle devono contenere i valori grezzi o le etichette dei valori.

I nomi dei menu variano a seconda della versione di SPSS. Se la versione installata non è in grado di scrivere direttamente in XLS, esportare i dati caricati come .csv tramite File → Export, aprire il CSV in LibreOffice Calc, quindi scegliere File → Save As e selezionare Excel 97–2003 (.xls).

Utilizzo di PSPP e LibreOffice

GNU PSPP può aprire molti file SPSS Portable, ma le opzioni di esportazione nei fogli di calcolo variano a seconda della versione. Aprire il file POR con File → Open, quindi utilizzare il comando disponibile File → Export o File → Save As per creare un file CSV. Aprire il CSV in LibreOffice Calc e salvarlo come Excel 97–2003 (.xls).

Limiti di qualità e compatibilità

La conversione preserva i valori tabulari in modo più affidabile rispetto ai metadati statistici. I nomi delle variabili e le etichette di base possono diventare intestazioni di colonne o testo nelle celle, ma i livelli di misurazione SPSS, i valori mancanti definiti dall'utente, le associazioni tra valori ed etichette, i formati, le impostazioni di ponderazione, i filtri e altre impostazioni di analisi potrebbero non rimanere operativi in Excel. Conservare il file POR originale come dataset statistico di riferimento.

Dopo la conversione, confrontare il numero di righe e colonne con il file POR e controllare le date, i separatori decimali, i valori negativi, i codici dei valori mancanti e le colonne identificative. Il software per fogli di calcolo potrebbe visualizzare i valori mancanti come celle vuote, convertire gli identificativi con zeri iniziali in numeri oppure reinterpretare i valori di data e ora. Se il dataset supera i limiti di XLS o richiede funzionalità più recenti di Excel, salvarlo invece come XLSX.