Converti XLA in XLS

Gli utenti hanno bisogno di questa conversione quando un vecchio add-in di Excel deve essere aperto come workbook modificabile, esaminato in un software per fogli di calcolo meno recente o condiviso con un sistema che accetta solo .xls. Poiché un XLA è solitamente un add-in anziché un workbook di dati, la conversione potrebbe non produrre alcun worksheet utile.

Che cos'è il formato XLA

XLA è il formato legacy Microsoft Excel Add-In associato a Excel 97–2003. Utilizza un contenitore Excel workbook con la proprietà IsAddin abilitata, quindi Excel normalmente lo carica come estensione invece di visualizzarne i worksheet.

Un XLA può contenere procedure VBA, funzioni personalizzate per worksheet, worksheet nascosti, intervalli denominati, menu, personalizzazioni della barra degli strumenti o della Ribbon e dati di configurazione. Potrebbe anche essere stato creato da un workbook normale contenente tabelle o report. Molti add-in contengono solo codice e dati di supporto, quindi potrebbe non esserci alcun foglio di calcolo completo da recuperare.

Excel crea un XLA tramite File → Save As → Excel Add-In (*.xla). I pacchetti meno recenti per contabilità, reporting, ingegneria e automazione d'ufficio distribuiscono comunemente questo formato. Gli add-in moderni di Excel utilizzano generalmente .xlam, ma Excel desktop corrente può ancora caricare molti file XLA, in base alle impostazioni di sicurezza e compatibilità.

Che cos'è il formato XLS

XLS è il formato binario Excel workbook di Excel 97–2003. A differenza di un add-in, è destinato ad aprirsi come workbook normale contenente worksheet visibili, formule, formattazione, grafici, intervalli denominati e, dove supportato, VBA.

XLS è appropriato quando l'applicazione ricevente supporta solo il formato Excel meno recente o quando il file deve essere aperto in un software dell'epoca di Excel 2003. Presenta limiti che non si applicano ai workbook .xlsx più recenti, tra cui 65.536 righe e 256 colonne per worksheet. Le funzionalità più recenti di Excel potrebbero essere rimosse o modificate quando il file viene salvato come XLS.

Come convertire un XLA con Excel

1. Copiare l'XLA in una cartella di lavoro separata e conservare l'originale. Trattarlo come contenuto di macro eseguibile.
2. Aprire la copia con un'installazione desktop attendibile di Microsoft Excel. Non abilitare macro o collegamenti esterni a meno che il file e la relativa origine non siano attendibili.
3. Se Excel visualizza worksheet utilizzabili, scegliere File → Save As, selezionare Excel 97-2003 Workbook (*.xls), specificare un nuovo nome come converted.xls e salvare.
4. Se Excel carica il file come add-in invisibile, premere Alt+F11 per aprire Visual Basic Editor. Selezionare il progetto dell'add-in, aprire la finestra Immediate con View → Immediate Window ed eseguire ThisWorkbook.IsAddin = False. Questa procedura funziona solo quando il progetto VBA è accessibile e il file può eseguire il codice VBA richiesto.
5. Tornare in Excel e utilizzare File → Save As per selezionare Excel 97-2003 Workbook (*.xls). Non sovrascrivere l'XLA, perché la modifica della proprietà dell'add-in cambia il modo in cui Excel tratta il file.
6. Chiudere e riaprire converted.xls. Controllare worksheet, formule, intervalli denominati, grafici, riferimenti esterni e macro. Utilizzare File → Info → Check for Issues → Check Compatibility prima di inviare il risultato a un'installazione meno recente di Excel.

Se l'XLA non si apre come workbook, un'altra opzione consiste nel creare un nuovo workbook XLS e copiare o esportare i worksheet esposti dall'add-in. Un add-in potrebbe fornire un proprio comando di esportazione o una funzione personalizzata; quando disponibile, utilizzare tale funzione invece di modificare internamente il file.

Limitazioni di qualità e compatibilità

La modifica di IsAddin espone il contenitore del workbook, ma non converte la logica VBA in dati del worksheet. Un XLA contenente solo funzioni personalizzate, codice per eventi, menu o intervalli di supporto nascosti potrebbe produrre un XLS senza alcun report visibile significativo.

VBA può rimanere nell'XLS, ma i riferimenti al percorso dell'add-in originale, a ThisWorkbook, agli eventi di avvio, ai menu personalizzati, a Ribbon XML, ai worksheet protetti e ai worksheet nascosti potrebbero comportarsi in modo diverso. Il codice che prevede che il file venga caricato come add-in potrebbe smettere di funzionare. Il workbook convertito non viene installato automaticamente come add-in per altri workbook; copiare il codice richiesto in un progetto VBA attendibile o mantenere l'add-in originale nei casi in cui sia necessario tale comportamento.

Un progetto VBA protetto da password non può essere ispezionato o modificato in modo affidabile. Le firme digitali potrebbero diventare non valide dopo la modifica del file o il salvataggio in un altro formato. Excel potrebbe inoltre rimuovere le funzionalità non supportate durante la scrittura dell'XLS; esaminare il relativo report di compatibilità invece di accettare gli avvisi senza controllare il contenuto interessato.

Alternative ai converter online

CloudConvert e Zamzar sono servizi generici affidabili per la conversione dei file, ma il supporto XLA e la qualità dell'eventuale XLS risultante possono variare; controllare l'elenco aggiornato dei formati di input del servizio prima del caricamento. La conversione online non è adatta ai file contenenti dati riservati o codice macro importante, perché il file deve essere caricato e il servizio potrebbe eliminare VBA, worksheet nascosti, metadati dell'add-in o riferimenti esterni.

Utilizzare Excel desktop per i file XLA con macro, contenuti protetti o dati sensibili. Un servizio online è ragionevole solo per un add-in non sensibile di cui siano necessari esclusivamente i worksheet; l'XLS risultante deve comunque essere aperto e verificato in Excel successivamente.