Convertitore online gratuito da MDB a XLS

I sistemi di reporting meno recenti, le applicazioni aziendali e l’hardware potrebbero richiedere una cartella di lavoro Excel 97–2003 invece di un database Access. Convertire tabelle selezionate o risultati di query in XLS rende i dati più facili da modificare, condividere e importare in software che non è in grado di leggere i file MDB.

Che cos’è il formato MDB

MDB è il formato di database Microsoft Access utilizzato per impostazione predefinita fino ad Access 2003 e ancora disponibile come formato di compatibilità in alcune versioni successive di Access. Può utilizzare il motore di database Jet o ACE e memorizzare tabelle, relazioni, query, maschere, report, macro, moduli, indici e regole di convalida in un unico file.

I file MDB sono comuni nelle applicazioni meno recenti di contabilità, gestione dell’inventario, sondaggi, reporting e nelle applicazioni aziendali personalizzate. Un database può contenere più tabelle correlate, mentre un file XLS normalmente contiene fogli di lavoro piatti. Le tabelle collegate possono memorizzare i dati in altri file, quindi l’esportazione dell’MDB non esporta necessariamente ogni origine dati esterna.

Che cos’è il formato XLS

XLS è il formato binario delle cartelle di lavoro Microsoft Excel per Excel 97–2003. Supporta fogli di lavoro, formule, formattazione, ordinamento, filtri e grafici e rimane utile quando un’applicazione o un dispositivo legacy non accetta XLSX.

Ogni foglio di lavoro XLS supporta fino a 65.536 righe e 256 colonne. XLS è quindi meno adatto di XLSX per le tabelle di grandi dimensioni e non rappresenta le relazioni, le maschere, i report, gli indici o altri oggetti di database di Access.

Come convertire MDB in XLS

Utilizzo di Microsoft Access

1. Creare una copia di backup del file database.mdb originale.
2. Aprire il database in Microsoft Access.
3. Nel riquadro di spostamento, selezionare la tabella o la query salvata da esportare. Utilizzare una query quando l’output deve contenere dati filtrati, uniti, raggruppati o calcolati.
4. Scegliere External Data → Export → Excel.
5. Specificare un nome file di output, ad esempio output.xls. Nell’elenco dei formati, selezionare Excel 97–2003 (*.xls), non XLSX.
6. Abilitare Export data with formatting and layout se l’aspetto visualizzato è importante. Lasciarlo disabilitato quando la cartella di lavoro verrà ordinata, filtrata o elaborata da un altro programma.
7. Completare l’esportazione e controllare la cartella di lavoro in Excel o LibreOffice Calc. Confrontare il numero di righe e verificare date, valori numerici, codifica del testo, valori nulli e nomi delle colonne.

Access esporta la tabella o la query selezionata; non trasforma l’intero database relazionale in una cartella di lavoro XLS equivalente composta da più fogli. Ripetere l’operazione per ogni oggetto che deve essere incluso.

Utilizzo di 101convert.com senza installare software

È possibile convertire gratuitamente un file MDB in XLS su 101convert.com senza installare software desktop. Caricare il file, scegliere XLS come formato di output, avviare la conversione e scaricare la cartella di lavoro risultante. Non caricare database contenenti informazioni personali, finanziarie, protette da password o riservate, a meno che le attuali condizioni sulla privacy e sulla conservazione dei dati del servizio non siano adeguate.

Utilizzo di MDBTools e LibreOffice

Sui sistemi privi di Access, MDBTools può estrarre le tabelle di base in CSV, dopodiché LibreOffice Calc può salvare ogni CSV come XLS:

1. Elencare le tabelle disponibili con mdb-tables -1 database.mdb.
2. Esportare una tabella con mdb-export database.mdb Customers > Customers.csv.
3. Aprire Customers.csv in LibreOffice Calc. Nella finestra di dialogo di importazione, verificare il delimitatore, la codifica dei caratteri, il testo tra virgolette e i tipi di colonna.
4. Scegliere File → Save As, selezionare Excel 97–2003 (.xls) e salvare la cartella di lavoro.

Questo metodo richiede un’estrazione separata per ogni tabella e conserva solo i dati delle celle esportate. MDBTools potrebbe non funzionare con database crittografati o danneggiati e offre un supporto limitato per i tipi, le espressioni e i metadati specifici di Access.

Limiti di qualità e compatibilità

• La conversione produce dati di un foglio di calcolo, non un database Access sostitutivo. Relazioni, chiavi primarie, indici, regole di convalida, maschere, report, query salvate, macro, moduli VBA e autorizzazioni non vengono conservati in XLS.
• I campi Memo o Long Text, gli OLE Objects, i campi multivalore, i campi di ricerca complessi e altri tipi specifici di Access potrebbero essere troncati, appiattiti, omessi o convertiti in testo. Controllare manualmente questi campi.
• Le date di Access, i valori di valuta, i valori Boolean, i campi calcolati e i valori nulli potrebbero essere interpretati diversamente dal software per fogli di calcolo. Verificare le date dipendenti dalle impostazioni locali, come 03/04/2025, invece di presumere il giorno e il mese corretti.
• Intestazioni vuote, nomi di colonna duplicati, espressioni di query non supportate e formule possono causare avvisi di esportazione o risultati modificati. I valori che iniziano con =, +, - o @ potrebbero essere interpretati come formule del foglio di calcolo all’apertura.
• Se un risultato supera i limiti di righe o colonne di XLS, dividerlo in più fogli di lavoro o file oppure utilizzare XLSX quando il sistema ricevente lo consente.
• Conservare l’MDB originale come origine autorevole. XLS è un formato di scambio e reporting e non conserva la struttura del database necessaria per le query relazionali o per future modifiche in Access.