Convertitore online gratuito da MDB a DOCX

Si converte un database MDB in DOCX quando è necessario inviare i record del database come documento Word modificabile, preparare un report stampabile o archiviare dati selezionati in un formato ampiamente supportato. La conversione esporta il contenuto e il layout del database; non trasforma le tabelle, le query, le maschere e le relazioni di Access in oggetti Word equivalenti.

Cos'è il formato MDB

MDB è il formato di file di database utilizzato principalmente dalle versioni di Microsoft Access fino ad Access 2003. Può contenere tabelle, query salvate, maschere, report, macro, relazioni, indici e moduli VBA.

È possibile trovare file MDB in applicazioni aziendali meno recenti, sistemi contabili, database di inventario, archivi di sondaggi ed esportazioni di dati. Microsoft Access è l'applicazione più affidabile per aprire e interpretare un MDB, poiché preserva query, report, relazioni e oggetti incorporati specifici di Access. Le versioni più recenti di Access utilizzano .accdb per impostazione predefinita, ma in genere possono aprire i file MDB.

Cos'è il formato DOCX

DOCX è il formato di documento Word basato su XML utilizzato da Microsoft Word e supportato da LibreOffice Writer, dall'importazione di Google Docs e da molti sistemi di gestione documentale. È destinato ai documenti formattati, non ai dati relazionali.

DOCX è adatto per report descrittivi, lettere, tabelle stampabili, materiali per riunioni e documenti che richiedono modifiche, commenti, revisioni rilevate o l'archiviazione standard in ambito aziendale. In genere produce file più piccoli e meno soggetti a danneggiamento rispetto al precedente formato binario DOC, supportando al contempo titoli, tabelle, immagini, stili, intestazioni, piè di pagina e interruzioni di pagina.

Come convertire effettivamente MDB in DOCX

Utilizzando Microsoft Access e Word

1. Creare una copia di backup del file originale .mdb. Aprire la copia in Microsoft Access e consentire la riparazione o la conversione del file solo se Access lo richiede.
2. Decidere cosa deve comparire nel documento. Per i record non elaborati, aprire o creare una query che selezioni i campi richiesti e applichi filtri o ordinamenti. Per un report formattato, aprire o creare un report di Access e controllarne il layout di pagina in Anteprima di stampa.
3. Per un report, utilizzare External Data → Export → Word oppure il comando equivalente External Data → Export → More → Word, a seconda della versione di Access. Selezionare il report o la query, scegliere la destinazione ed eseguire l'esportazione. Access crea comunemente un file .rtf invece di un file DOCX nativo.
4. Aprire il file .rtf esportato in Microsoft Word. Controllare tabelle, interruzioni di pagina, caratteri, immagini, intestazioni e piè di pagina, quindi scegliere File → Save As, selezionare Word Document (*.docx) e salvare.
5. Per una tabella semplice, selezionare il foglio dati della query in Access, scegliere Home → Copy, incollarlo in Word e salvare il documento come DOCX. Questo metodo è spesso più rapido dell'esportazione di un report, ma non conserva la formattazione complessa dei report di Access.

Utilizzando il convertitore online integrato

È possibile convertire il file gratuitamente sul sito 101convert.com senza installare software: caricare il file MDB, selezionare DOCX come formato di output, avviare la conversione e scaricare il documento risultante. Utilizzare questo metodo solo per dati che possono essere trasferiti dal computer; i file MDB possono contenere dati personali, credenziali, dati finanziari o informazioni aziendali riservate.

Qualità, compatibilità e limitazioni

• La conversione da MDB a DOCX è un'esportazione di contenuti, non una migrazione del database. Le tabelle diventano tabelle Word o contenuti di report; le query diventano i relativi risultati; maschere, relazioni, indici, macro, codice VBA e autorizzazioni del database non vengono trasferiti in DOCX.
• Esportare solo la query o il report richiesto quando il database contiene tabelle sensibili o irrilevanti. Applicare i filtri prima dell'esportazione, poiché DOCX non fornisce controlli relazionali a livello di Access.
• I layout dei report di Access possono cambiare durante la conversione in RTF o DOCX. Valori di campo lunghi, report raggruppati, sottoreport, controlli calcolati, intestazioni di pagina e immagini incorporate possono richiedere correzioni manuali in Word.
• Controllare la codifica dei caratteri, i formati delle date, i simboli di valuta, i separatori decimali e i valori null dopo la conversione. Le impostazioni locali di Access, Windows, Word e del servizio di conversione possono produrre visualizzazioni diverse.
• Se l'MDB è protetto da password, danneggiato, collegato a tabelle non disponibili o dipende da driver ODBC non supportati, aprirlo e ripararlo prima in Access. Un convertitore non può esportare in modo affidabile dati che il motore del database non è in grado di leggere.
• Per grandi insiemi di dati, DOCX è generalmente un sostituto poco adatto del database originale. Conservare l'MDB come record di origine e utilizzare DOCX solo per un report selezionato o un'istantanea del documento.