Convertitore online gratuito da MDB a RTF

I file MDB contengono database, mentre i file RTF contengono documenti formattati, quindi questa conversione è solitamente necessaria quando i record o i report del database devono essere condivisi, modificati o archiviati in un word processor. Il risultato utile è normalmente una tabella, una query o un report di Access esportato, anziché la struttura completa del database.

Cos'è il formato MDB

MDB è il formato legacy dei database Microsoft Access utilizzato da Access 2003 e versioni precedenti, sebbene le versioni più recenti di Access possano ancora aprirlo e crearlo. Un file MDB può contenere tabelle, query, moduli, report, macro, relazioni, indici e moduli VBA.

È comune incontrare file MDB provenienti da applicazioni aziendali meno recenti, sistemi contabili, database di inventario, progetti Access archiviati ed esportazioni di database di organizzazioni che non sono migrate al formato ACCDB più recente. Un file MDB non è un documento, quindi una conversione RTF non può mantenere moduli interattivi, comportamento relazionale, query come oggetti eseguibili, macro o autorizzazioni del database.

Cos'è il formato RTF

RTF (Rich Text Format) è un formato di documento supportato da Microsoft Word, LibreOffice Writer, WordPad e molte applicazioni di elaborazione dei documenti. Memorizza paragrafi, formattazione dei caratteri, tabelle, interruzioni di pagina e alcuni oggetti incorporati in un file relativamente portabile basato su testo normale.

RTF è adatto quando i destinatari devono esaminare o modificare contenuti del database esportati senza Microsoft Access. È inoltre utile per i report stampati e per lo scambio di documenti a lungo termine, ma non conserva le tabelle del database come tabelle interrogabili in modo indipendente né mantiene l'applicazione MDB originale.

Come convertire effettivamente MDB in RTF

Esportare un report di Access

1. Aprire il file MDB in Microsoft Access. Se il file è danneggiato o bloccato, creare una copia di backup e aprirlo con la versione corretta di Access o in un ambiente Access Runtime compatibile.
2. Aprire il report che contiene i record richiesti. Se non esiste alcun report, crearne uno con la Creazione guidata report e selezionare la tabella o la query come origine dei record.
3. Esaminare il report in Anteprima di stampa e impostare raggruppamento, ordinamento, orientamento della pagina, margini e campi visibili.
4. Usare External Data → Export → Word o il comando di esportazione Word/RTF specifico della versione.
5. Scegliere un nome file di output come customer_report.rtf, selezionare la destinazione e completare l'esportazione. Nelle versioni di Access che mostrano una scelta del formato, selezionare Rich Text Format.

Esportare un report è il metodo più affidabile perché Access esegue il rendering dei campi selezionati, delle etichette, del raggruppamento e del layout di pagina prima di scrivere il file RTF.

Esportare dati di una tabella o di una query

1. Aprire la tabella o la query salvata contenente i record richiesti.
2. Rimuovere le colonne non necessarie, applicare i filtri e ordinare i record prima dell'esportazione.
3. Per un'esportazione diretta in Word/RTF, usare External Data → Export → Word se il comando è disponibile per l'oggetto selezionato.
4. Se il comando non è disponibile o produce un layout scadente, creare un report dalla tabella o dalla query ed esportare invece quel report.

Per un documento composto da campi selezionati, usare la stampa unione di Microsoft Word con Access come origine dati, quindi salvare il documento completato tramite File → Save As e scegliere Rich Text Format (*.rtf).

Convertire senza installare software desktop

È possibile usare il convertitore gratuito su 101convert.com: caricare il file MDB, scegliere RTF come formato di output, avviare la conversione e scaricare il risultato. Per i database riservati, usare un flusso di lavoro locale con Access invece di caricare il file e verificare le condizioni di gestione e conservazione del servizio prima di inviarlo.

Qualità, compatibilità e limitazioni

La conversione RTF esporta una rappresentazione dei dati; non converte MDB in un database basato su RTF. Relazioni, chiavi primarie, indici, regole di convalida, moduli, report come oggetti Access modificabili, macro, codice VBA e query generalmente non possono essere recuperati dall'output RTF.

Controllare date, valori monetari, campi null, caratteri Unicode, campi memo lunghi, colonne calcolate e immagini incorporate dopo la conversione. I report di Access possono essere impaginati in modo diverso in RTF e i controlli complessi, i grafici, i sottoreport, la formattazione condizionale e le intestazioni di pagina potrebbero essere semplificati o omessi.

Per le tabelle di grandi dimensioni, esportare in sezioni o creare un report con interruzioni di pagina controllate. Conservare il file originale .mdb e confrontare il numero di record e i valori rappresentativi tra la query di origine e il documento RTF risultante.