Convertitore online gratuito da DBF a RTF

Le aziende ricevono spesso tabelle di database legacy in formato DBF, ma hanno bisogno di un documento modificabile per la creazione di report, la stampa o la condivisione. La conversione dei record in RTF rende i dati leggibili nei word processor come Microsoft Word e LibreOffice Writer, senza richiedere l'applicazione database originale.

Che cos'è il formato DBF

DBF, o formato dBASE, memorizza record strutturati in campi e righe. Ogni campo ha un nome, un tipo di dati e una lunghezza; i tipi comuni includono campi carattere, numerici, data, logici e memo.

dBASE, FoxPro, Clipper, Visual FoxPro e molte applicazioni meno recenti per contabilità, inventario, GIS e punto vendita creano file DBF. È inoltre possibile trovare tabelle DBF insieme a shapefile o all'interno di cartelle di database legacy contenenti file come customers.dbf, customers.dbt o customers.fpt.

Che cos'è il formato RTF

RTF, o Rich Text Format, è un formato di documento supportato da Microsoft Word, LibreOffice Writer, WordPad e molti altri word processor. Mantiene la formattazione di base, come caratteri, intestazioni, testo in grassetto, tabelle, margini e interruzioni di pagina, pur offrendo una maggiore interoperabilità rispetto ad alcuni formati specifici delle applicazioni.

RTF è adatto quando i record DBF devono essere forniti come report leggibile o modificati manualmente. Non è un formato di database: la conversione in RTF elimina le funzionalità di interrogazione a livello di campo, gli indici, le relazioni, le regole di convalida e gran parte del comportamento del database.

Come convertire effettivamente DBF in RTF

Utilizzo di LibreOffice

1. Creare una copia di backup del DBF e di tutti i file memo associati, come .dbt o .fpt.
2. Aprire LibreOffice Calc e scegliere File → Open. Selezionare il file .dbf.
3. Nella finestra di dialogo di importazione, selezionare il set di caratteri che visualizza correttamente i caratteri accentati. Se il file proviene da un'applicazione DOS meno recente, provare una code page DOS appropriata anziché UTF-8.
4. Controllare le colonne, le date, i valori decimali e i campi memo. Selezionare l'intervallo richiesto e copiarlo.
5. Aprire LibreOffice Writer, scegliere File → New → Text Document e incollare i dati utilizzando un'opzione per tabelle o testo non formattato.
6. Regolare la larghezza delle colonne, l'orientamento della pagina, le intestazioni e i formati numerici. Scegliere File → Save As, selezionare Rich Text Format (.rtf) e salvare il documento.
7. Aprire il file .rtf risultante nel word processor di destinazione e verificare diversi record, incluse date, testo lungo, caratteri non ASCII e campi vuoti.

Utilizzo del convertitore online

È possibile convertire gratuitamente un file DBF su 101convert.com senza installare software: caricare il file, scegliere RTF come formato di output, avviare la conversione e scaricare il documento risultante. Evitare di caricare dati riservati di clienti, finanziari, medici o soggetti a regolamentazione, a meno che le condizioni di gestione e conservazione del servizio non soddisfino i propri requisiti.

Limitazioni relative a qualità e compatibilità

• La codifica dei caratteri DBF non è sempre registrata nel file. La scelta della code page errata può danneggiare nomi, indirizzi e altri caratteri accentati prima della creazione dell'RTF.
• I campi memo possono dipendere da un file .dbt o .fpt complementare. Mantenere il file complementare insieme al DBF durante l'apertura; in caso contrario, le descrizioni lunghe potrebbero apparire vuote o troncate.
• È necessario controllare le date e i valori numerici dopo l'importazione. Le applicazioni DBF legacy possono memorizzare anni a due cifre, stringhe di data specifiche della lingua o valori numerici il cui separatore decimale viene interpretato in modo diverso.
• Le tabelle di grandi dimensioni possono creare documenti RTF difficili da gestire. Esportare solo i campi e i record richiesti oppure suddividere i dati in diversi documenti.
• RTF conserva la presentazione anziché la struttura del database. Conservare il DBF originale come fonte autorevole se i record potrebbero dover essere filtrati, ordinati, aggiornati o reimportati in seguito.