Convertitore online gratuito da DBF a DOCX

Una tabella DBF viene spesso convertita quando è necessario inviare i record come documento Word per la revisione, la stampa, la firma o la conservazione dei documenti. Il DOCX risultante presenta i dati come contenuto modificabile del documento, anziché come tabella di database utilizzata dall’applicazione originale.

Formato DBF

DBF è un formato di database basato su tabelle introdotto con dBASE e successivamente utilizzato da FoxPro, Clipper, Visual FoxPro, applicazioni GIS e sistemi aziendali meno recenti. Una tabella DBF memorizza i record in righe e campi predefiniti, ad esempio testo, numeri, date e valori logici.

Gli shapefile GIS utilizzano comunemente un file .dbf associato per i dati degli attributi. Alcune applicazioni della famiglia DBF utilizzano anche file complementari: i file .dbt o .fpt possono contenere il testo dei campi memo, mentre i file .idx e .cdx contengono gli indici. Conservare i file complementari insieme al DBF durante l’apertura o l’esportazione, soprattutto se sono necessari i campi memo.

Formato DOCX

DOCX è il formato di elaborazione testi Office Open XML utilizzato da Microsoft Word e supportato da LibreOffice Writer e da altri editor di documenti. Memorizza testo formattato, tabelle, layout di pagina, intestazioni, piè di pagina, immagini e stili in un pacchetto XML basato su ZIP.

DOCX è adatto per un report leggibile o una tabella modificabile. Non conserva gli indici DBF, le definizioni dei campi, le relazioni, le regole di filtraggio o il comportamento del database.

Convertire il file

Per una conversione diretta, caricare il file .dbf nel convertitore di 101convert.com, selezionare DOCX e scaricare il documento generato. Aprire il risultato in Word o LibreOffice Writer e verificare che siano presenti tutti i campi e i record previsti.

Per controllare il layout della tabella, pulire i dati prima di creare il documento:

1. Aprire il DBF nell’applicazione che lo ha creato, in un visualizzatore compatibile con DBF oppure in LibreOffice Calc.
2. Verificare i nomi delle colonne, la codifica dei caratteri, le date, i valori decimali e gli identificativi con zeri iniziali prima dell’esportazione.
3. Esportare i record richiesti in un file CSV UTF-8 oppure copiare direttamente le righe selezionate dall’applicazione per tabelle.
4. Aprire i dati esportati in LibreOffice Calc o Excel, rimuovere le colonne non necessarie, riordinare i campi e impostare le larghezze delle colonne.
5. Copiare le celle selezionate e incollarle in Microsoft Word o LibreOffice Writer come tabella.
6. Impostare le larghezze della tabella, gli stili delle intestazioni, i margini e l’orientamento della pagina, quindi salvare tramite File → Save As come records.docx.

Non rinominare .dbf in .docx; i formati hanno strutture interne non correlate. Microsoft Word non è un lettore DBF affidabile, quindi utilizzare un programma compatibile con DBF o il convertitore integrato prima di modificare il documento.

Controlli sui dati e sul layout

I file DBF legacy possono utilizzare code page DOS o Windows anziché UTF-8. Se i caratteri accentati, i nomi o i simboli vengono visualizzati in modo errato, riaprire il DBF in un software che consenta di selezionare la code page, scegliere la codifica di origine ed esportare un CSV UTF-8 prima di creare il DOCX.

Controllare gli identificativi, ad esempio numeri di conto, codici ZIP o CAP e codici prodotto. I software per fogli di calcolo possono rimuovere gli zeri iniziali o reinterpretare gli identificativi numerici lunghi; impostare tali colonne come testo prima di copiarle nel documento.

Le tabelle DBF larghe potrebbero non adattarsi a una pagina con orientamento verticale. Utilizzare l’orientamento orizzontale, margini più stretti, un carattere più piccolo per la tabella e righe di intestazione ripetute; suddividere le esportazioni molto grandi in documenti separati quando necessario.

Il DOCX è una rappresentazione modificabile dei record, non un sostituto utilizzabile del database. Conservare il file originale .dbf e gli eventuali file memo o di indice necessari quando i dati devono rimanere ricercabili, aggiornabili o compatibili con il database di origine o con il software GIS.