Convertitore online gratuito da DBF a PDF

I destinatari potrebbero aver bisogno di una copia fissa e stampabile quando non dispongono del programma di database legacy che apre un file DBF. PDF semplifica la condivisione e l'archiviazione dei record visibili senza richiedere software per database.

Cos'è il formato DBF

DBF, o formato dBase, memorizza record tabulari in campi quali nomi, date, numeri e testo. dBase, Visual FoxPro, Clipper e le applicazioni meno recenti di contabilità, gestione dell'inventario, punto vendita e GIS utilizzano file DBF; gli shapefile utilizzano comunemente file DBF per le tabelle degli attributi.

Un file DBF contiene dati, non un layout di report completo. L'applicazione che lo apre determina la larghezza delle colonne, la formattazione, l'ordinamento e i record visualizzati. Alcune varianti DBF memorizzano i campi memo con testo lungo in un file separato, comunemente .DBT o .FPT, quindi il file associato deve rimanere disponibile quando tali campi sono necessari.

Cos'è il formato PDF

PDF è un formato di documento orientato alle pagine per la visualizzazione, la stampa, la condivisione e l'archiviazione. Registra interruzioni di pagina, posizione delle colonne, font e formattazione supportata, in modo che l'output abbia generalmente lo stesso aspetto su diversi sistemi operativi e dispositivi.

PDF è adatto per leggere o stampare un'istantanea dei record, ma non sostituisce il database. Il filtraggio, l'ordinamento, la modifica dei campi e l'importazione dei dati in un database sono limitati o non disponibili in un PDF.

Come convertire un file DBF

Utilizzo del convertitore integrato

1. Aprire il convertitore da DBF a PDF su 101convert.com.
2. Selezionare il file .dbf. Se il file utilizza un file memo separato e il convertitore lo richiede, fornire anche il file .dbt o .fpt corrispondente.
3. Avviare la conversione e attendere la creazione del PDF.
4. Scaricare il PDF e controllare diverse pagine per verificare la presenza di testo memo mancante, caratteri, date e valori numerici errati, nonché colonne tagliate.

Questa opzione non richiede alcuna installazione locale. Evitare di caricare dati riservati di clienti, finanziari, medici o dei dipendenti, a meno che le condizioni di privacy e conservazione del servizio non siano accettabili.

Utilizzo di LibreOffice Calc

1. Installare LibreOffice e aprire Calc.
2. Selezionare File → Open, scegliere il file DBF e confermare il formato dBase rilevato.
3. Nella finestra di dialogo di importazione, selezionare la codifica dei caratteri corretta, soprattutto se la tabella contiene caratteri accentati o non latini.
4. Regolare la larghezza delle colonne, i formati numerici, l'orientamento della pagina, i margini, l'area di stampa e le righe di intestazione ripetute secondo necessità.
5. Selezionare File → Export as PDF, oppure utilizzare il pulsante di esportazione PDF, e impostare le opzioni di pagina e immagine richieste.
6. Aprire il PDF esportato e verificare che siano presenti i record e le colonne desiderati.

Calc è utile quando l'output deve includere un titolo, colonne selezionate, filtri, orientamento orizzontale, impaginazione controllata o un'area di stampa definita. L'esportazione dall'applicazione di database originale potrebbe essere preferibile quando disponibile, perché è più probabile che tale applicazione interpreti correttamente la propria variante DBF e i propri campi memo.

Limiti di qualità e compatibilità

• Utilizzare l'orientamento orizzontale, margini adeguati e una scala di stampa più ridotta per le tabelle larghe; in caso contrario, le colonne potrebbero essere tagliate o divise su più pagine.
• Scegliere la codifica dei caratteri effettiva del DBF prima dell'esportazione. Una codifica errata produce caratteri corrotti nel PDF.
• I campi di tipo data, valuta, logico e numerico possono essere visualizzati diversamente in base alle impostazioni locali e di formattazione dell'applicazione di importazione.
• I campi memo potrebbero essere omessi quando il file .DBT o .FPT associato non è disponibile o non è supportato.
• Gli indici, le relazioni, i file collegati, le formule specifiche dell'applicazione e il comportamento del database non entrano a far parte di una normale esportazione PDF.
• I record contrassegnati come eliminati, nascosti da un filtro o esclusi da un'area di stampa potrebbero non apparire nel PDF. Confermare la selezione prima dell'esportazione.
• Per le tabelle di grandi dimensioni, esportare una selezione filtrata o impaginata invece di creare un documento inutilmente grande.
• Conservare il DBF originale e i relativi file associati insieme al PDF quando in seguito potrebbe essere necessario cercare, modificare o verificare i dati.