Convertitore online gratuito da DBF a XLS

I software aziendali, GIS e di contabilità legacy possono esportare i record solo come DBF, mentre il destinatario può richiedere una cartella di lavoro Excel per modificare, filtrare, stampare o condividere i dati. La conversione della tabella in XLS la rende inoltre accessibile ai software che supportano il formato precedente di Microsoft Excel.

Che cos'è il formato DBF

DBF è un formato di tabella di database della famiglia dBASE utilizzato da dBASE, FoxPro, Visual FoxPro, Clipper, applicazioni GIS, sistemi di contabilità, software point-of-sale e altri programmi legacy. Una tabella DBF memorizza i record in righe e campi tipizzati, come valori carattere, numerici, data e logici.

Alcune tabelle utilizzano file memo separati per i testi lunghi: comunemente .dbt con dBASE e le varianti di FoxPro, oppure .fpt con Visual FoxPro. Possono inoltre accompagnare una tabella file di indice come .mdx. Il file .dbf contiene le definizioni dei campi e i normali valori dei campi, ma può essere necessario un file memo per preservare il contenuto dei campi di testo lungo.

Che cos'è il formato XLS

XLS è il formato binario delle cartelle di lavoro associato a Microsoft Excel 97–2003. Può contenere fogli di lavoro, formule, formattazione, filtri, grafici e più fogli, quindi è adatto quando l'applicazione ricevente richiede specificamente il formato Excel precedente.

Ogni foglio di lavoro XLS è limitato a 65.536 righe e 256 colonne. Utilizzare XLSX o un'altra esportazione di database quando la tabella di origine supera uno dei due limiti o quando il destinatario non richiede XLS.

Convertire con LibreOffice Calc

1. Copiare l'originale .dbf e mantenere eventuali file .dbt o .fpt correlati nella stessa cartella. Lavorare dalla copia in modo che l'origine rimanga invariata.
2. Aprire LibreOffice Calc e scegliere File → Open, quindi selezionare il file DBF.
3. Nella finestra di dialogo di importazione, scegliere la codifica utilizzata dal sistema di origine. I file legacy comuni utilizzano una code page OEM o Windows; le esportazioni più recenti possono specificare un'altra codifica. Se i caratteri accentati vengono visualizzati in modo errato, riaprire l'origine con una codifica diversa.
4. Controllare i nomi dei campi, l'ordine delle colonne, le date, i separatori decimali, gli zeri iniziali e il testo memo. I numeri di conto, i codici postali e altri identificativi memorizzati come campi numerici DBF possono perdere gli zeri iniziali quando vengono interpretati come numeri.
5. Scegliere File → Save As, selezionare Excel 97–2003 (.xls) e salvare la cartella di lavoro.
6. Se Calc avvisa che il formato selezionato potrebbe causare la perdita di funzionalità, confermare che deve essere utilizzato il formato Excel 97–2003.

Aprire la cartella di lavoro salvata in Excel o in un altro programma per fogli di calcolo compatibile e confrontare alcuni record rappresentativi con la tabella originale. Convertire ogni tabella DBF separatamente quando una cartella contiene più tabelle correlate; salvare una tabella come XLS non conserva le relazioni o i join del database.

Convertire su 101convert.com

È possibile convertire il file su 101convert.com gratuitamente e senza installare software: caricare il file .dbf, selezionare XLS come formato di output, avviare la conversione e scaricare la cartella di lavoro risultante. Per i dati riservati, personali, finanziari o soggetti a normative, e per le tabelle DBF i cui campi memo devono essere preservati dai file associati, è preferibile utilizzare un importer desktop.

Verificare la compatibilità e la qualità dei dati

DBF è una famiglia di formati correlati, non una specifica completamente uniforme. I tipi di campo, le convenzioni per le date, la gestione dei record eliminati, la memorizzazione dei memo e la codifica dei caratteri possono variare tra dBASE, FoxPro, Visual FoxPro ed esportazioni specifiche dell'applicazione.

La conversione trasforma i campi del database in celle del foglio di calcolo. Ai campi numerici può essere applicata la formattazione numerica del foglio di calcolo, i campi logici possono diventare valori Boolean o di testo e le date possono essere visualizzate in modo diverso perché il foglio di calcolo applica il proprio sistema di date e la propria formattazione. Conservare gli identificativi come testo quando sono importanti gli zeri iniziali o le stringhe di cifre esatte.

Il contenuto memo può essere omesso o troncato se il file .dbt o .fpt richiesto è mancante o non supportato. Gli indici DBF, le relazioni, le regole di convalida, lo stato dei record eliminati, i vincoli dei campi e i metadati specifici del database non diventano funzionalità dei fogli di calcolo XLS. Verificare il numero di righe, i nomi delle colonne, il testo non ASCII, le date, i totali e i campi di testo lungo prima di distribuire la cartella di lavoro convertita.