Convertitore online gratuito da ACCDB a XLS

I sistemi di reporting meno recenti e le applicazioni per fogli di calcolo possono accettare solo il formato di cartella di lavoro Excel 97–2003, .xls. L'esportazione dei dati selezionati da Access in XLS consente inoltre di condividere i risultati di tabelle o query senza richiedere Microsoft Access.

Cos'è il formato ACCDB

.accdb è il formato di database Microsoft Access introdotto con Access 2007 e utilizzato dalle versioni desktop attuali di Access. Un file ACCDB può contenere tabelle, relazioni, query, maschere, report, macro, moduli VBA, allegati e altri oggetti di database. I reparti e le applicazioni delle piccole imprese lo usano comunemente per dati di clienti, inventario, ordini, pianificazioni e reporting.

ACCDB è un contenitore di database, non un foglio di calcolo. Le sue relazioni, maschere, report, autorizzazioni e logica applicativa non diventano funzionalità XLS equivalenti durante l'esportazione.

Cos'è il formato XLS

.xls è il formato binario di cartella di lavoro Excel 97–2003. Può contenere più fogli di lavoro, valori tabulari, formule, formattazione di base, grafici e layout di stampa. Il suo principale vantaggio è la compatibilità con le versioni precedenti di Excel e con i sistemi che rifiutano .xlsx.

Un foglio di lavoro XLS supporta un massimo di 65.536 righe e 256 colonne, un numero sostanzialmente inferiore rispetto a un foglio di lavoro XLSX. XLS è quindi adatto alle estrazioni compatibili con i sistemi legacy, ma non ai set di dati che superano tali limiti.

Come convertire ACCDB in XLS

Utilizzo di Microsoft Access

1. Aprire il file .accdb in Microsoft Access.
2. Nel riquadro di spostamento, selezionare la tabella o la query salvata da esportare. Esportare una query quando l'output richiede filtri, join, campi calcolati o un particolare ordinamento.
3. Scegliere External Data → Export → Excel.
4. Specificare il nome del file di destinazione, ad esempio customers.xls.
5. Se Access propone delle opzioni di formato, selezionare Excel 97–2003 Workbook (*.xls), non il formato XLSX predefinito.
6. Abilitare Export data with formatting and layout quando è necessaria la formattazione visualizzata, quindi confermare l'esportazione.
7. Aprire la cartella di lavoro risultante in Excel o in un altro programma per fogli di calcolo compatibile e verificare il numero di righe, le date, i valori numerici, il testo e la larghezza delle colonne.

Access esporta la tabella o la query selezionata, non la struttura completa del database. Ripetere l'operazione per altri oggetti oppure creare una query che combini i dati richiesti prima dell'esportazione. Potrebbe essere necessario aprire ed eseguire correttamente in Access le query con parametri, le tabelle collegate e le query che dipendono da funzioni VBA personalizzate prima dell'esportazione.

Utilizzo di 101convert.com

È possibile convertire gratuitamente il file su 101convert.com senza installare software: caricare il file ACCDB, selezionare XLS come formato di output, avviare la conversione e scaricare la cartella di lavoro risultante. Una conversione online produce normalmente una rappresentazione in foglio di calcolo dei dati tabulari disponibili, non una copia modificabile di maschere, report, relazioni, macro, moduli o autorizzazioni del database di Access.

Non caricare database contenenti dati riservati di clienti, finanziari, medici o di autenticazione, a meno che i termini del servizio relativi alla memorizzazione, all'elaborazione e all'eliminazione siano accettabili per tali dati.

Limiti di qualità e compatibilità

• Le maschere, i report, le relazioni, gli indici, le macro, il codice VBA, le autorizzazioni degli utenti, le regole di convalida e la logica applicativa di Access non sono rappresentati come normali funzionalità dei fogli di lavoro XLS.
• Gli allegati, gli oggetti incorporati e i dati binari potrebbero essere omessi o convertiti in valori inutilizzabili. I campi Testo lungo, il testo RTF, i campi multivalore e i tipi complessi specifici di Access potrebbero richiedere un controllo manuale.
• Access ed Excel possono interpretare date, valute, valori Boolean, valori null, separatori decimali e fusi orari in modo diverso. Controllare questi valori dopo la conversione.
• Gli identificatori come codici postali, codici prodotto e numeri di conto possono perdere gli zeri iniziali quando vengono interpretati come numeri. Formattare tali colonne come testo prima del salvataggio oppure correggerle in Excel.
• Un foglio di lavoro non può contenere più di 65.536 righe o 256 colonne nel formato XLS. Suddividere i risultati più grandi tra più fogli di lavoro o file oppure usare .xlsx quando il sistema di destinazione lo supporta.
• La formattazione, la larghezza delle colonne, i valori calcolati e le espressioni delle query potrebbero non essere trasferiti esattamente. Esportare il risultato della query e confrontare alcuni record rappresentativi con i dati originali di Access prima di distribuire la cartella di lavoro.