Convertitore online gratuito da ACCDB a XLSX

Gli strumenti di reporting basati su Excel e gli utenti di fogli di calcolo non possono lavorare direttamente con un file di database Access. L'esportazione di tabelle ACCDB selezionate o dei risultati di query in XLSX rende i dati più facili da condividere, modificare, analizzare o inviare a software che richiede una cartella di lavoro Excel.

Cos'è il formato ACCDB

.accdb è il formato nativo dei database Microsoft Access introdotto con Access 2007 e utilizzato dalle versioni correnti di Access. Un singolo file può contenere tabelle correlate, query, maschere, report, macro, relazioni, indici e regole di convalida. Le aziende utilizzano comunemente i file ACCDB per database desktop e applicazioni di immissione dati.

Un database ACCDB può contenere più tabelle correlate, mentre un file XLSX contiene fogli di lavoro. La conversione esporta quindi una tabella o il risultato di una query; non ricrea la struttura del database né l'applicazione.

Cos'è il formato XLSX

.xlsx è il formato di cartella di lavoro Microsoft Excel basato su XML. Microsoft Excel, LibreOffice Calc e molti sistemi di reporting possono aprirlo. I fogli di lavoro supportano dati tabulari, ordinamento, filtri, formule, grafici e tabelle pivot senza richiedere Access.

XLSX è appropriato quando i destinatari devono esaminare o modificare i dati del database, quando un sistema di reporting richiede una cartella di lavoro Excel o quando è necessaria un'istantanea portatile di record selezionati. Non conserva le relazioni, le maschere, i report, le macro, gli indici, le regole di convalida o le definizioni delle query salvate di Access.

Come convertire ACCDB in XLSX

Con Microsoft Access

1. Eseguire il backup del file .accdb originale e aprirlo in Microsoft Access.
2. Nel riquadro di spostamento, selezionare la tabella o la query salvata da esportare. Utilizzare una query quando sono necessarie determinate colonne, record filtrati, join, campi calcolati o un ordine di ordinamento definito.
3. Scegliere External Data → Export → Excel.
4. Specificare il nome del file di destinazione e scegliere il formato della cartella di lavoro Excel, ad esempio Excel Workbook (*.xlsx).
5. Attivare Export data with formatting and layout solo quando la formattazione visualizzata è importante. Per le analisi successive, un'esportazione tabulare ordinaria è generalmente più facile da elaborare.
6. Fare clic su OK, quindi aprire la cartella di lavoro generata in Excel o in un'altra applicazione per fogli di calcolo compatibile e verificare il risultato.

Ripetere l'esportazione per ogni tabella o query necessaria nella cartella di lavoro. Una query con parametri esporta il proprio risultato dopo che vengono forniti i valori dei parametri richiesti; la definizione della query non viene trasferita. Se il database contiene tabelle collegate, verificare che i collegamenti siano disponibili e aggiornati prima dell'esportazione.

Utilizzo del convertitore 101convert.com

È possibile convertire il file su 101convert.com gratuitamente e senza installare software. Caricare il file ACCDB, scegliere XLSX come formato di output, avviare la conversione e scaricare la cartella di lavoro generata. Non caricare dati riservati, personali o soggetti a normative, a meno che i termini del servizio relativi a sicurezza, gestione e conservazione dei dati soddisfino i propri requisiti.

Limiti di qualità e compatibilità

• Il risultato è un'esportazione di dati, non un database Access funzionale. L'applicazione delle chiavi primarie, le relazioni, gli indici, le maschere, i report, le macro, le regole di convalida e la logica delle query salvate vanno persi.
• Ogni foglio di lavoro supporta un massimo di 1,048,576 righe e 16,384 colonne. Esportare una tabella di grandi dimensioni in sezioni filtrate oppure conservarla in un formato orientato ai database quando supera tali limiti.
• I campi allegato, multivalore, oggetto OLE e alcuni campi calcolati complessi potrebbero non essere mappati correttamente nelle celle del foglio di lavoro. Questi campi potrebbero richiedere un'estrazione separata o una ristrutturazione manuale.
• Controllare date, orari, separatori decimali, valori nulli e formati numerici regionali dopo la conversione. Le applicazioni per fogli di calcolo memorizzano le date come valori seriali e potrebbero visualizzarle in base alle impostazioni locali.
• Gli identificatori come codici postali, numeri di conto e codici prodotto possono perdere gli zeri iniziali se Excel li interpreta come numeri. Formattare tali colonne come testo prima o dopo l'esportazione.
• L'esportazione crea un'istantanea. Le modifiche apportate successivamente al file ACCDB non aggiornano la cartella di lavoro XLSX, a meno che i dati non vengano esportati nuovamente.
• I database protetti da password o crittografati, i file danneggiati e i database che dipendono da dati collegati non disponibili potrebbero richiedere Microsoft Access per essere aperti, riparati o esportati prima della conversione.