Convertitore online gratuito da ACCDB a EXCEL

Un destinatario potrebbe aver bisogno dei dati in Excel per modificarli, filtrarli, analizzarli o condividerli senza Microsoft Access. L'esportazione produce anche una copia orientata alle tabelle per applicazioni e flussi di lavoro che non supportano i database Access.

Cos'è il formato ACCDB

.accdb è il formato di database di Microsoft Access introdotto con Access 2007 e utilizzato dalle versioni attuali di Access. Può contenere tabelle correlate, query salvate, maschere, report, macro, indici, regole di convalida e allegati. Le aziende lo usano comunemente per elenchi di contatti, inventari, registri degli ordini e altri dati relazionali.

Un file ACCDB è un contenitore di database, non un singolo foglio di calcolo. Una conversione normalmente esporta una tabella o una query alla volta, quindi maschere, report, relazioni e logica del database non vengono riprodotti come fogli di lavoro Excel.

Cos'è il formato EXCEL

Le cartelle di lavoro Excel utilizzano normalmente .xlsx, il moderno formato di cartella di lavoro basato su XML. Le versioni precedenti di Excel utilizzano .xls, un formato binario obsoleto. Excel supporta ordinamento, filtri, formule, grafici, tabelle pivot e modifica manuale, ma non conserva relazioni, maschere, report, macro o impostazioni di sicurezza del database Access.

Utilizzare .xlsx a meno che l'applicazione destinataria non richieda specificamente .xls. Il formato moderno supporta fogli di lavoro più grandi e funzionalità Excel più recenti.

Come convertire con Microsoft Access

1. Aprire il file .accdb in Microsoft Access e fornire la relativa password, se richiesta.
2. Nel riquadro di spostamento, selezionare la tabella o la query salvata da esportare. Per esportare colonne o record selezionati, creare e salvare prima una query con i campi e i criteri richiesti.
3. Scegliere External Data → Export → Excel.
4. Immettere un nome file di output che termini con .xlsx e scegliere la cartella di destinazione. Attivare Export data with formatting and layout se è necessario copiare la formattazione di visualizzazione di base.
5. Facoltativamente, attivare Open the destination file after the export operation is complete, quindi selezionare OK.
6. Ripetere l'esportazione per ogni tabella o query richiesta. Se necessario, copiare i fogli di lavoro risultanti in un'unica cartella di lavoro.

Access esporta il risultato della query, inclusi i campi calcolati come valori restituiti; non trasferisce le relazioni della query, le maschere, i report, le regole di convalida, gli indici o le macro. L'esportazione di più tabelle correlate in fogli di lavoro separati conserva i dati, ma non il comportamento relazionale.

Come importare con Excel

Nelle versioni di Excel che forniscono il connettore Access, scegliere Data → Get Data → From Database → From Microsoft Access Database, selezionare il file .accdb, scegliere una tabella o una query in Navigator e selezionare Load o Transform Data. Salvare la cartella di lavoro risultante come .xlsx con File → Save As. Questo metodo potrebbe richiedere Microsoft Access Database Engine ed è generalmente disponibile su Windows; Excel per macOS non fornisce l'applicazione completa Microsoft Access né tutti i connettori di database di Windows.

Convertire senza installare software

È possibile convertire gratuitamente un file ACCDB su 101convert.com: caricare il file, scegliere Excel come formato di output, avviare la conversione e scaricare la cartella di lavoro generata. Non caricare contenuti di database riservati, personali, finanziari o soggetti a normative, a meno che i termini relativi alla gestione dei dati del servizio non soddisfino i propri requisiti.

Limiti di qualità e compatibilità

• Un foglio di lavoro Excel supporta un massimo di 1,048,576 righe e 16.384 colonne. Le tabelle che superano questi limiti devono essere suddivise tra più fogli di lavoro o file prima dell'esportazione.
• I tipi di dati Access non hanno tutti equivalenti esatti in Excel. I campi Sì/No, gli allegati, i campi multivalore, i collegamenti ipertestuali, i campi calcolati e gli oggetti complessi potrebbero richiedere una revisione manuale o una gestione separata.
• Controllare date, fusi orari, valuta, precisione decimale, valori nulli e identificativi lunghi dopo la conversione. Formattare le colonne degli identificativi come testo quando valori come 00127 devono conservare gli zeri iniziali.
• Excel potrebbe interpretare il testo simile a una data in base alle impostazioni internazionali. Verificare le date ambigue e controllare formule, totali, righe duplicate, nomi delle colonne e numero di record rispetto all'origine.
• Gli allegati e altri oggetti specifici di Access potrebbero non diventare normali celle del foglio di lavoro. Esportarli separatamente quando il loro contenuto è necessario.
• Conservare una copia invariata dell'ACCDB originale. Il filtraggio o la modifica della cartella di lavoro non aggiorna il database, a meno che non venga utilizzata una connessione dati separata e configurata esplicitamente.