Convertitore online gratuito da ACCDB a RTF

Gli utenti convertono un database ACCDB in RTF quando devono distribuire una tabella, il risultato di una query o un report formattato come documento modificabile. RTF si apre in Microsoft Word, WordPad, LibreOffice Writer e altri elaboratori di testi senza richiedere Access o la struttura originale del database.

Cos'è il formato ACCDB

ACCDB è il formato di database di Microsoft Access introdotto con Access 2007. Archivia tabelle, relazioni, query, maschere, report, macro e moduli VBA in un unico file di database.

Microsoft Access crea e apre i file ACCDB. In genere si incontrano quando si riceve un database aziendale interno, un'applicazione per la gestione dell'inventario o dei contatti, un report di Access o dati esportati da un altro flusso di lavoro di Microsoft Office. Un file ACCDB non è un documento, quindi la conversione dell'intero database in RTF non può conservare tabelle, relazioni, query o maschere interattive come oggetti del database.

Cos'è il formato RTF

RTF, ovvero Rich Text Format, è un formato di documento che archivia stili del testo, formattazione dei paragrafi, tabelle, immagini di base e istruzioni per il layout della pagina. È supportato da Microsoft Word, WordPad, LibreOffice Writer e molte applicazioni per l'elaborazione dei documenti.

RTF è adatto per condividere un report leggibile, modificare testo esportato e archiviare un'istantanea renderizzata delle informazioni del database. Non conserva query di Access, macro, relazioni, controlli delle maschere, comportamento dei campi calcolati o autorizzazioni del database.

Come convertire ACCDB in RTF

Utilizzo di Microsoft Access

1. Creare una copia di backup del file originale .accdb e aprirlo in Microsoft Access.
2. Per una tabella o una query, aprire l'oggetto e verificare che i record e i valori calcolati siano aggiornati. Per ottenere un documento più ordinato, creare un report dalla tabella o dalla query con Create → Report Wizard.
3. Selezionare la tabella, la query o il report nel riquadro di spostamento. Un report generalmente offre il risultato migliore perché conserva intestazioni, raggruppamento, ordinamento, interruzioni di pagina e totali calcolati.
4. Scegliere External Data → Export → Word. Nella finestra di dialogo di esportazione, selezionare Rich Text Format se Access presenta più formati Word, scegliere una destinazione e confermare l'esportazione.
5. Aprire il file .rtf risultante in Word, WordPad o LibreOffice Writer. Controllare le interruzioni di pagina, la larghezza delle colonne, i caratteri speciali, le immagini e i valori dei campi lunghi prima di condividerlo.

Se il database contiene tabelle collegate, aggiornare i collegamenti ed eseguire nuovamente la query prima dell'esportazione. Se sono necessari solo determinati record, applicare e verificare un filtro prima di avviare l'esportazione.

Utilizzo del convertitore online

È possibile utilizzare il convertitore gratuito su 101convert.com senza installare software: caricare il file ACCDB, selezionare RTF come formato di output, avviare la conversione e scaricare il file generato. Non caricare database contenenti informazioni riservate, personali, finanziarie o soggette a normative, a meno che i termini di gestione e conservazione del servizio non soddisfino i propri requisiti.

Limitazioni relative a qualità e compatibilità

Il risultato è una rappresentazione in forma di documento dell'oggetto di Access selezionato, non una copia funzionante del database. L'esportazione di un report generalmente produce una formattazione più prevedibile rispetto all'esportazione di una tabella o di una query non elaborata.

Maschere complesse, sottomaschere, controlli di spostamento, grafici, formattazione condizionale, oggetti incorporati e logica VBA potrebbero essere omessi o visualizzati in modo diverso. RTF offre inoltre meno possibilità di layout rispetto ai moderni formati Word, quindi i report larghi possono disporre le colonne su più righe o estendersi su pagine aggiuntive. Esaminare il file esportato nell'elaboratore di testi che utilizzeranno i destinatari e conservare l'ACCDB originale come fonte autorevole.