Convertitore online gratuito da ACCDB a TXT

Un programma, uno script o un dispositivo potrebbe accettare solo testo delimitato e non essere in grado di leggere un database Microsoft Access. L'esportazione della tabella o della query richiesta in .txt crea un file portabile che può essere modificato o importato senza Access.

Che cos'è il formato ACCDB

.accdb è il formato di database introdotto con Microsoft Access 2007 e utilizzato dalle versioni successive di Access. Un file ACCDB può contenere tabelle, query, relazioni, indici, maschere, report, macro, allegati e codice VBA, ed è utilizzato principalmente da organizzazioni e privati per creare database desktop con Microsoft Access.

Poiché un singolo file ACCDB può contenere più tabelle correlate, la conversione normalmente esporta una tabella o una query selezionata. Un file TXT non può riprodurre la struttura del database, le relazioni, le maschere, i report o la logica dell'applicazione.

Che cos'è il formato TXT

.txt è un file di testo semplice contenente caratteri anziché oggetti di database. I record esportati sono generalmente separati da caratteri di nuova riga, mentre i campi sono separati da tabulazioni, virgole, punti e virgola o da un altro delimitatore. Un file di testo a larghezza fissa può invece riservare una larghezza di caratteri definita per ogni campo.

Il testo semplice funziona con strumenti da riga di comando, script, software obsoleto, sistemi di importazione ed editor di testo di base. È ampiamente supportato e facile da analizzare, ma non conserva i vincoli del database, gli indici, le relazioni, i tipi di campo o il contenuto eseguibile.

Utilizzo di Microsoft Access

1. Aprire il file ACCDB in Microsoft Access.
2. Nel Navigation Pane, selezionare la tabella o la query salvata da esportare. Utilizzare una query quando sono necessarie colonne selezionate, righe filtrate, join o risultati calcolati.
3. Scegliere External Data → Text File.
4. Immettere un nome file di destinazione che termini con .txt, selezionare OK e aprire il Text Export Wizard.
5. Scegliere Delimited quando il programma di destinazione prevede separatori oppure Fixed Width quando specifica le posizioni dei campi.
6. Per un file delimitato, selezionare il separatore richiesto. La tabulazione è spesso più sicura della virgola quando i valori contengono virgole; utilizzare il delimitatore richiesto dal sistema di destinazione.
7. Abilitare l'opzione per includere i nomi dei campi nella prima riga se il programma di destinazione prevede intestazioni di colonna.
8. Impostare la codifica del testo o la code page appropriata nelle opzioni avanzate del wizard, quando disponibile. Utilizzare UTF-8 quando la destinazione lo supporta e i dati contengono caratteri accentati, alfabeti non latini o altro testo Unicode.
9. Completare l'esportazione e controllare il file risultante in un editor di testo semplice. Verificare il delimitatore, la riga di intestazione, le virgolette, le interruzioni di riga, la codifica dei caratteri e alcuni valori rappresentativi.

Ripetere l'esportazione per ogni tabella o query necessaria; Access esporta l'oggetto selezionato anziché tutte le tabelle automaticamente. Per esportazioni ripetibili, salvare una specifica di esportazione quando Access offre questa opzione oppure esportare una query la cui definizione controlli le colonne e le righe.

Utilizzo di 101convert.com

È possibile convertire gratuitamente un file ACCDB in TXT su 101convert.com senza installare software: caricare il file, scegliere TXT come formato di output, avviare la conversione e scaricare il risultato. Utilizzare Microsoft Access quando il database contiene informazioni riservate o quando è necessario un controllo preciso sull'oggetto esportato, sul delimitatore, sull'intestazione, sulla codifica e sulla formattazione dei campi.

Limiti di qualità e compatibilità

La conversione non conserva le relazioni, i vincoli di chiave primaria, gli indici, le maschere, i report, le macro, VBA, le definizioni delle query o altre funzionalità delle applicazioni Access. Le date esportate, i valori di valuta, i valori Boolean, i valori null, i campi calcolati e i numeri lunghi diventano rappresentazioni testuali; le impostazioni regionali per le date e i decimali possono quindi modificare il modo in cui un altro programma li interpreta.

I valori contenenti il delimitatore, le virgolette o interruzioni di riga incorporate devono essere racchiusi tra virgolette o sottoposti a escape secondo il formato di esportazione. Verificare che la destinazione supporti la convenzione di citazione utilizzata da Access. I numeri interi grandi e gli identificativi devono essere controllati per individuare eventuali arrotondamenti o modifiche alla notazione scientifica se il file TXT viene successivamente aperto in un software per fogli di calcolo.

I campi multivalore, gli allegati e altri tipi di campo complessi di Access potrebbero richiedere un'esportazione separata o una query personalizzata e potrebbero non avere una rappresentazione TXT utile in una singola colonna. LibreOffice Base e i driver di database possono fornire un accesso parziale ad ACCDB, ma la compatibilità varia; Microsoft Access è l'opzione più affidabile per esportare funzionalità specifiche di Access.