Convertitore online gratuito da ACCDB a ODS

Le persone convertono i database Access quando i dati delle tabelle devono essere modificati in LibreOffice Calc, condivisi come foglio di calcolo o archiviati in un formato aperto. La conversione trasferisce normalmente le tabelle selezionate o i risultati delle query, non l'intera applicazione di database Access.

Cos'è il formato ACCDB

.accdb è il formato di database Microsoft Access introdotto con Access 2007. Può contenere tabelle, relazioni, query, maschere, report, indici, allegati e, in alcuni database, moduli e macro VBA. Microsoft Access crea e apre i file ACCDB; questi vengono utilizzati da aziende, organizzazioni e privati per l'archiviazione di dati relazionali e per piccole applicazioni di database.

Cos'è il formato ODS

.ods è il formato OpenDocument Spreadsheet utilizzato da LibreOffice Calc, Apache OpenOffice Calc e altri programmi per fogli di calcolo compatibili. Memorizza fogli di lavoro, valori delle celle, formule, formattazione, grafici, filtri e altre funzioni dei fogli di calcolo in un pacchetto aperto basato su XML. ODS è utile quando i destinatari devono modificare i dati senza Access oppure quando si preferisce un formato indipendente dall'applicazione per la condivisione e l'archiviazione.

Come convertire ACCDB in ODS

Utilizzando Microsoft Access e LibreOffice Calc

1. Aprire il file .accdb in Microsoft Access.
2. Nel riquadro di spostamento, selezionare la tabella o la query salvata da esportare. Esportare separatamente ogni tabella o query necessaria quando il database contiene più dataset.
3. Scegliere External Data → Excel.
4. Scegliere un nome file di output che termini con .xlsx, selezionare l'opzione di formattazione disponibile, se necessaria, quindi fare clic su Export. Access esporta la tabella o la query selezionata; non converte le relazioni, le maschere, i report o le macro del database in un unico foglio di calcolo.
5. Aprire il file .xlsx risultante in LibreOffice Calc.
6. Scegliere File → Save As, selezionare ODF Spreadsheet (.ods) e salvare. Se Calc chiede se mantenere il formato corrente, confermare il formato ODS.

Per una tabella semplice, utilizzare invece External Data → Text File in Access. Esportare in .csv, aprire il file in Calc, verificare il delimitatore, la codifica dei caratteri, i qualificatori di testo e i tipi di colonna rilevati, quindi scegliere File → Save As e selezionare ODS. Se sono necessarie più tabelle, esportarle separatamente e inserirle in fogli ODS distinti; questa procedura non conserva le relazioni del database.

Utilizzando il convertitore online integrato

È possibile convertire gratuitamente il file su 101convert.com senza installare software: caricare il file ACCDB, scegliere ODS, avviare la conversione e scaricare il risultato. Utilizzare questo metodo solo quando il database può essere trasferito dal computer e aprire il foglio di calcolo risultante per verificarne il contenuto prima di condividerlo o archiviarlo.

Limitazioni relative a qualità e compatibilità

• Le funzioni del database non vengono conservate: ODS contiene dati di un foglio di calcolo, non tabelle Access con relazioni applicate, chiavi primarie ed esterne, indici, regole di convalida, maschere, report, autorizzazioni o codice VBA funzionante.
• Le query possono perdere le relative definizioni: l'esportazione trasferisce generalmente il risultato corrente della query. Eseguire prima la query in Access se i campi calcolati o le join devono comparire nell'output e conservare separatamente l'SQL se potrebbe servire in seguito.
• I tipi di dati possono cambiare: dopo l'esportazione, controllare il testo lungo, gli allegati, i campi multivalore, i valori Sì/No, la precisione delle valute, le date, i valori null e i campi calcolati. Gli allegati e altri dati non tabellari potrebbero non avere una rappresentazione utile in un foglio di calcolo.
• CSV richiede controlli aggiuntivi: zeri iniziali, numeri di conto, codici postali, separatori decimali, date e delimitatori incorporati possono essere interpretati in modo errato. Impostare esplicitamente le colonne di testo durante la finestra di dialogo di importazione di Calc quando è necessario conservarne la formattazione.
• Le dimensioni dei fogli di calcolo sono limitate: le versioni attuali di LibreOffice Calc supportano fino a 1.048.576 righe e 16.384 colonne per foglio, mentre la memoria disponibile e la complessità delle formule impongono limiti pratici inferiori.
• Controllare formule e formattazione: formule, grafici, filtri e formattazione possono differire tra Access, Excel e Calc. Conservare il file ACCDB originale quando la struttura del database o il comportamento dell'applicazione devono rimanere disponibili.