Convertitore online gratuito da ODS a ACCDB

Un'applicazione Microsoft Access o un flusso di lavoro di reporting può richiedere un database .accdb invece di una cartella di lavoro .ods basata su celle. La conversione trasforma gli intervalli dei fogli di lavoro in tabelle di database, pertanto è necessario verificare i tipi di campo, le chiavi, le relazioni e le formule dopo l'importazione.

Cos'è il formato ODS

ODS (OpenDocument Spreadsheet) è un formato di cartella di lavoro aperto basato su XML, definito dallo standard OpenDocument. Memorizza fogli di lavoro, celle, formule, formattazione, grafici e metadati del foglio di calcolo.

LibreOffice Calc utilizza ODS come formato predefinito e Apache OpenOffice e altre applicazioni compatibili con OpenDocument possono aprirlo e modificarlo. I file ODS sono comuni nelle distribuzioni office open source e nelle organizzazioni che utilizzano standard aperti invece di formati di foglio di calcolo proprietari.

Cos'è il formato ACCDB

ACCDB è il formato di database Microsoft Access introdotto con Access 2007. Un file ACCDB può contenere tabelle correlate, query, maschere, report, macro, indici, regole di convalida e relazioni.

Access è progettato per record strutturati e dati relazionali, non per fogli di lavoro visivi. Un database ACCDB è utile quando i dati richiedono inserimento controllato, query ripetibili, report, indici o più tabelle correlate. Non conserva il layout, i grafici o il comportamento da foglio di calcolo di una cartella di lavoro ODS come oggetti Access equivalenti.

Come convertire ODS in ACCDB

Metodo desktop con LibreOffice e Microsoft Access

1. Aprire il file ODS in LibreOffice Calc. Esaminare ogni foglio di lavoro e identificare gli intervalli che dovranno diventare tabelle.
2. Pulire ogni intervallo di tabella prima dell'esportazione. Rimuovere celle unite, righe di titolo decorative, celle di intestazione vuote, intestazioni ripetute, subtotali all'interno dei dati e colonne completamente vuote. Mantenere una riga di intestazione con nomi di campo univoci e descrittivi.
3. Salvare un file Excel intermedio tramite File → Save As. Scegliere Excel 2007–365 (*.xlsx) e confermare la scelta del formato. Access non importa nativamente i fogli di lavoro ODS tramite la procedura guidata standard di importazione Excel.
4. Aprire Microsoft Access e creare un database vuoto tramite File → New → Blank database. Salvare il database come file .accdb.
5. Importare la cartella di lavoro tramite External Data → New Data Source → From File → Excel. Selezionare il file .xlsx e scegliere Import the source data into a new table in the current database.
6. Selezionare il foglio di lavoro o l'intervallo denominato, indicare che la prima riga contiene i nomi dei campi e controllare i tipi di campo rilevati da Access. Scegliere una chiave primaria quando appropriato. Memorizzare identificativi come codici postali, codici prodotto e numeri di fattura come Short Text se è necessario preservare gli zeri iniziali o i caratteri non numerici.
7. Ripetere l'importazione per gli altri fogli di lavoro. Rinominare le tabelle risultanti e creare le relazioni tramite Database Tools → Relationships. Le schede dei fogli di calcolo non contengono in modo affidabile informazioni sulle chiavi primarie o esterne, pertanto le relazioni e gli indici normalmente richiedono una creazione manuale.
8. Confrontare il numero di record delle tabelle e dei fogli di lavoro, le date, i valori decimali, le celle vuote, il testo lungo e i valori degli identificativi. Testare query rappresentative prima di utilizzare il database in produzione.

Alternativa CSV

Se l'importazione Excel produce conversioni indesiderate, esportare ogni foglio di lavoro pulito da Calc come CSV tramite File → Save As. In Access, utilizzare External Data → New Data Source → From File → Text File, quindi selezionare il delimitatore, il qualificatore di testo, l'opzione relativa alla riga di intestazione, i tipi di campo e l'impostazione della chiave primaria nella procedura guidata di importazione. CSV trasporta solo i valori; non conserva formule, più fogli di lavoro, formattazione o struttura della cartella di lavoro.

Conversione basata su browser

Gli utenti possono convertire gratuitamente il file su 101convert.com senza installare software. Dopo aver scaricato il risultato ACCDB, aprirlo in Microsoft Access e controllare tabelle, tipi di campo, relazioni e numero di record; la conversione automatizzata non è in grado di dedurre in modo affidabile uno schema relazionale completo da ogni foglio di calcolo. Non caricare dati riservati o soggetti a normative, a meno che i termini di gestione dei dati del servizio non soddisfino i propri requisiti.

Limiti di qualità e compatibilità

• La conversione da ODS ad ACCDB è solitamente un'operazione di importazione e progettazione dello schema, non una riscrittura diretta del formato. Un foglio di lavoro può diventare una tabella, ma una cartella di lavoro può invece richiedere diverse tabelle normalizzate o non contenere alcuna struttura di tabella valida.
• Le formule del foglio di calcolo possono essere importate come ultimi valori calcolati anziché come espressioni Access equivalenti. Ricreare i calcoli importanti nelle query, nelle espressioni o in VBA di Access dopo l'importazione.
• Grafici, formattazione condizionale, tabelle pivot, impostazioni di stampa, layout con celle unite e macro del foglio di calcolo non diventano oggetti Access equivalenti.
• Il rilevamento automatico dei tipi può gestire in modo errato colonne miste, date, valute, percentuali, valori Boolean, stringhe vuote e numeri con zeri iniziali. Impostare manualmente i tipi di campo quando i dati lo richiedono.
• Access ha una dimensione massima del file di database pari a 2 GB. Le cartelle di lavoro molto grandi possono richiedere database separati, importazioni filtrate o un'altra piattaforma di database.
• L'importazione Excel può dipendere da Microsoft ACE Database Engine, in particolare nei computer privi dei componenti Microsoft Office o Access corrispondenti. L'architettura a 32 bit o 64 bit del motore deve corrispondere all'ambiente Access installato.