Convertitore online gratuito da EXCEL a ACCDB

Microsoft Access richiede che i dati dei fogli di calcolo vengano importati in un database .accdb quando devono supportare tabelle relazionali, query, maschere o report. La conversione è utile anche quando il destinatario o l'applicazione aziendale accetta database Access ma non cartelle di lavoro Excel.

Cos'è il formato Excel

Le cartelle di lavoro Excel utilizzano normalmente .xlsx; Excel 97–2003 utilizzava .xls. Microsoft Excel, LibreOffice Calc, Apple Numbers e i sistemi di reportistica possono creare o esportare questi file.

Una cartella di lavoro può contenere più fogli di lavoro, formule, formattazione, grafici, intervalli denominati, tabelle pivot e macro. Excel è principalmente un formato per fogli di calcolo: i fogli di lavoro non forniscono automaticamente relazioni tra database, chiavi primarie, integrità referenziale o tipi di campo applicati in modo coerente.

Cos'è il formato ACCDB

.accdb è il formato di database Microsoft Access introdotto con Access 2007. Può archiviare tabelle, relazioni, query, maschere, report, macro, indici e regole di convalida in un unico file di database.

ACCDB è adatto per tabelle correlate, query strutturate, identificatori univoci, maschere di immissione dati e applicazioni di database desktop di dimensioni piccole o medie. Non sostituisce un database server per carichi di lavoro con elevata concorrenza o di dimensioni molto grandi; SQL Server, PostgreSQL o un'altra piattaforma server possono essere più adatti. Le versioni precedenti di Access, incluso Access 2003, non possono aprire i file ACCDB senza un componente di compatibilità.

Come convertire Excel in ACCDB

Microsoft Access offre la conversione più controllabile perché importa la cartella di lavoro nelle tabelle e consente di esaminare i tipi di campo e le chiavi.

1. Prepara la cartella di lavoro. Assegna a ogni foglio di lavoro importato una sola riga di intestazione, rimuovi le righe del titolo e le righe vuote decorative e mantieni un solo tipo di dati in ogni colonna. Salvala come .xlsx o .xls.
2. Apri Access, seleziona Blank database, inserisci un nome di database che termini con .accdb e seleziona Create.
3. Seleziona External Data → New Data Source → From File → Excel, scegli la cartella di lavoro e seleziona Import the source data into a new table in the current database.
4. Scegli il foglio di lavoro o l'intervallo denominato. Abilita First Row Contains Column Headings quando la prima riga contiene i nomi dei campi.
5. Esamina i nomi e i tipi dei campi rilevati. Usa il testo per gli identificatori che contengono zeri iniziali e verifica che i campi di data, valuta, interi e decimali non siano stati interpretati in modo errato.
6. Scegli un'opzione per la chiave primaria. Usa una colonna esistente solo se i suoi valori sono univoci e mai vuoti; altrimenti lascia che Access aggiunga un campo ID oppure creane uno in seguito.
7. Inserisci un nome per la tabella, seleziona Finish ed esamina i record importati. Ripeti l'importazione per ogni foglio di lavoro che deve diventare una tabella.
8. Per le tabelle correlate, seleziona Database Tools → Relationships e crea relazioni tra i campi chiave corrispondenti. Crea quindi query, maschere o report secondo necessità.

Per mantenere la cartella di lavoro come origine invece di copiarne i dati, scegli External Data → New Data Source → From File → Excel → Link to the data source by creating a linked table. Una tabella collegata archivia la connessione nel file ACCDB, non una copia completa del foglio di lavoro; pertanto la cartella di lavoro deve rimanere disponibile e le modifiche alla sua struttura possono interrompere il collegamento.

Utilizzo del convertitore online integrato

Puoi convertire gratuitamente il file su 101convert.com senza installare software: carica il file Excel, seleziona ACCDB come formato di output quando viene offerto, esegui la conversione e scarica il risultato. Apri il risultato in Access e verifica le tabelle, i record, i tipi di campo e i campi chiave. Non caricare dati riservati o soggetti a normative, a meno che il servizio non sia approvato per tali dati.

Limitazioni di qualità e compatibilità

• Le formule Excel vengono generalmente importate come valori visualizzati o calcolati, non come formule dei fogli di lavoro. Grafici, tabelle pivot, formattazione, formattazione condizionale e layout Excel non diventano oggetti Access equivalenti.
• Ogni foglio di lavoro diventa normalmente una tabella separata. Valori ripetuti, celle unite, subtotali, intestazioni miste e righe vuote di separazione devono essere rimossi o normalizzati prima dell'importazione.
• Valori misti in una colonna possono indurre Access a scegliere un tipo non adatto o a omettere i valori incompatibili. Le impostazioni internazionali possono influire sull'interpretazione delle date.
• Importa identificatori come 00127 come testo; importarli come numeri rimuove gli zeri iniziali. Anche gli identificatori numerici lunghi devono essere archiviati come testo quando sono etichette anziché valori.
• Le macro Excel, i collegamenti esterni, i fogli protetti e il codice VBA non vengono convertiti automaticamente in oggetti Access equivalenti. Ricrea la logica necessaria in Access o esegui la migrazione manualmente.
• Un file ACCDB ha una dimensione massima di 2 GB, esclusi i dati contenuti in origini esterne collegate. Usa Database Tools → Compact and Repair Database dopo importazioni sostanziali e dividi i dati o spostali in un database server quando il file si avvicina al limite.