Convertitore online gratuito da CSV a ACCDB

Microsoft Access richiede un database .accdb quando i dati CSV devono essere archiviati come tabella modificabile, sottoposti a query, collegati ad altre tabelle o utilizzati nei moduli e nei report di Access. La conversione del file fornisce inoltre un contenitore di database nativo per la condivisione e la manutenzione continua, invece di lasciare i dati in formato testo normale.

Cos'è il formato CSV

CSV (Comma-Separated Values) è un formato tabellare in testo normale utilizzato da fogli di calcolo, sistemi aziendali, script, software di laboratorio e database per lo scambio di dati. Ogni record occupa normalmente una riga e un delimitatore separa i relativi campi; la prima riga contiene spesso i nomi delle colonne.

CSV non è un'unica specifica completamente standardizzata. I file possono utilizzare virgole, punti e virgola o tabulazioni come delimitatori ed essere codificati come UTF-8, Windows-1252 o con un altro set di caratteri. I campi tra virgolette possono contenere delimitatori, interruzioni di riga e virgolette.

Un file CSV normalmente memorizza solo valori. Non definisce tipi di campo affidabili, chiavi primarie, relazioni, indici, regole di convalida, query, moduli, report o formattazione delle celle.

Cos'è il formato ACCDB

ACCDB è il formato di database nativo di Microsoft Access introdotto con Access 2007. Un singolo file può contenere più tabelle, campi tipizzati, chiavi primarie ed esterne, indici, query, moduli, report, macro e moduli VBA.

ACCDB è adatto quando i dati importati richiedono collegamenti relazionali, query di Access, moduli di immissione dati o report. È un database desktop basato su file, non un database server, quindi non è la scelta migliore per applicazioni ad alta concorrenza o sistemi multiutente di grandi dimensioni. Le versioni precedenti di Access potrebbero richiedere il formato precedente .mdb e Access Runtime può eseguire le applicazioni distribuite, ma non fornisce l'ambiente di progettazione completo.

Come convertire i dati CSV in ACCDB

Utilizzo di Microsoft Access

1. Apri la versione desktop di Microsoft Access e seleziona Blank database.
2. Inserisci un nome di database che termini con .accdb, quindi seleziona Create.
3. Seleziona External Data → New Data Source → From File → Text File.
4. Cerca il file CSV, scegli Import the source data into a new table in the current database e seleziona OK.
5. Nella procedura guidata di importazione, seleziona Delimited, scegli il delimitatore effettivo del file, seleziona la codifica del testo appropriata, se disponibile, e abilita First Row Contains Field Names quando la prima riga contiene le intestazioni.
6. Esamina il tipo rilevato per ogni colonna. Usa i tipi numerici per i numeri, Date/Time per le date effettive e Long Text per i contenuti che superano 255 caratteri. Mantieni gli identificatori come codici postali, codici prodotto e numeri di conto come Short Text quando è necessario preservare gli zeri iniziali o i caratteri non numerici.
7. Scegli un'opzione per la chiave primaria. Seleziona una colonna esistente solo quando ogni valore è non vuoto e univoco; in caso contrario, lascia che Access aggiunga una chiave primaria AutoNumber oppure creane una in seguito.
8. Completa la procedura guidata, inserisci un nome per la tabella e controlla la tabella importata. Il nuovo database è già un file .accdb; salvalo con File → Save se Access lo richiede.

Per una conversione senza installare software desktop, 101convert.com può convertire gratuitamente un file CSV in ACCDB. Carica il file di origine, scarica il database risultante e aprilo in Access per verificare la struttura della tabella e i record. Non caricare dati riservati a meno che le condizioni di gestione e conservazione del servizio non siano accettabili.

Controlli di qualità e compatibilità

• Controlla i tipi dedotti. CSV non dispone di uno schema affidabile. Access può classificare erroneamente una colonna quando le prime righe contengono valori vuoti, numeri o testo simile a date. Controlla date, decimali, valori nulli e identificatori dopo l'importazione; inoltre, le date ambigue possono essere interpretate diversamente in base alle impostazioni internazionali.
• Controlla la codifica. Se necessario, seleziona la codifica di origine per preservare i caratteri accentati e gli alfabeti non latini. I file UTF-8 sono gestiti correttamente dalle versioni attuali di Access, ma le versioni precedenti potrebbero richiedere una specifica di importazione.
• Controlla le virgolette e le interruzioni di riga. Un campo tra virgolette non valido può spostare i valori successivi nelle colonne errate. Verifica che i campi contenenti delimitatori, virgolette o interruzioni di riga incorporate rispettino le regole standard di quotatura CSV.
• Controlla le lunghezze dei campi. I campi Short Text di Access contengono fino a 255 caratteri. Usa Long Text per i valori più grandi e verifica che i valori di origine insolitamente lunghi non siano stati rifiutati o troncati.
• Ricrea gli oggetti del database. L'importazione di CSV trasferisce solo righe e colonne. Non crea relazioni, indici significativi, regole di convalida, moduli, report, query, formule, formattazione dei fogli di calcolo, commenti o più fogli di lavoro di origine.
• Controlla il limite delle dimensioni del file. Un database Access ha una dimensione massima di circa 2 GB, incluso lo spazio richiesto dagli oggetti di sistema. Suddividi i dati molto grandi in tabelle correlate oppure usa un database server quando il file si avvicina a tale limite.