Convertitore online gratuito da CSV a MDB

Un'applicazione Windows legacy potrebbe richiedere un file Access .mdb invece di un file di testo delimitato. L'importazione dei dati in MDB li rende disponibili per la modifica relazionale in Access e consente di mantenere più tabelle in un unico file di database.

Che cos'è il formato CSV

CSV è un formato tabellare in testo semplice utilizzato da fogli di calcolo, sistemi di contabilità, esportazioni di database, strumenti di laboratorio e script. Ogni record occupa normalmente una riga, con i campi separati da virgole; sono comuni anche il punto e virgola, le tabulazioni e altri delimitatori.

CSV memorizza i valori, non la struttura del database. Non conserva in modo affidabile i tipi di campo, le chiavi primarie, le relazioni, gli indici, le query, i moduli, i report o le regole di convalida. I campi tra virgolette possono contenere delimitatori, interruzioni di riga o virgolette con caratteri di escape, quindi il processo di importazione deve utilizzare il delimitatore e il qualificatore di testo del file di origine.

Che cos'è il formato MDB

MDB è il formato di database di Microsoft Access associato ad Access 2000–2003 e supportato dalle versioni successive di Access per garantire la compatibilità. Un singolo file MDB può contenere più tabelle, indici, relazioni, query salvate, moduli, report, macro e impostazioni di convalida.

MDB è appropriato quando un'applicazione legacy richiede specificamente il formato Access 2000–2003 o quando le tabelle importate devono essere modificate in modo relazionale in Microsoft Access. I database Access più recenti utilizzano normalmente .accdb, quindi MDB è principalmente un formato di compatibilità. Rinominare un file CSV in .mdb non lo converte.

Come convertire il file con Microsoft Access

1. Aprire Access e creare un database vuoto salvato come MDB oppure aprire un database MDB esistente. Nelle versioni più recenti di Access, utilizzare File → Save As → Access 2002–2003 Database (*.mdb) se il database è stato inizialmente creato come ACCDB.
2. Scegliere External Data → New Data Source → From File → Text File.
3. Selezionare il file CSV, scegliere Import the source data into a new table in the current database e avviare la procedura guidata di importazione.
4. Selezionare Delimited, scegliere il separatore effettivo, abilitare First Row Contains Field Names quando appropriato e impostare il qualificatore di testo, normalmente le virgolette doppie.
5. Esaminare ogni colonna e assegnare tipi appropriati. Utilizzare il testo per identificatori, codici postali, codici prodotto, numeri di telefono e valori i cui zeri iniziali devono essere conservati. Impostare esplicitamente i campi data, intero, decimale, valuta e testo lungo quando il rilevamento automatico potrebbe essere errato.
6. Selezionare la codifica dei caratteri del CSV quando Access offre questa opzione, soprattutto per i caratteri accentati o non latini. Scegliere una colonna univoca esistente come chiave primaria, lasciare che Access crei un campo ID oppure non selezionare alcuna chiave primaria se l'origine non dispone di un identificatore appropriato.
7. Completare l'importazione ed esaminare la tabella per individuare colonne unite, valori troncati, date modificate, zeri iniziali mancanti, valori null imprevisti e caratteri danneggiati. Salvare il database come MDB se inizialmente non è stato creato in questo formato.

Excel può aprire e ripulire un CSV, ma non crea direttamente un database MDB. Utilizzare Access per l'importazione e la creazione del database.

Utilizzo del convertitore integrato

È possibile convertire il file su 101convert.com gratuitamente e senza installare software. Questa soluzione è adatta a un CSV semplice costituito da una singola tabella; poiché l'origine non contiene uno schema Access, il risultato non può ricreare relazioni, query, moduli, report o regole di convalida che non erano presenti nell'input.

Limiti di qualità e compatibilità

• Verificare il delimitatore, il separatore decimale, i caratteri di fine riga, il qualificatore di testo e la codifica dei caratteri prima dell'importazione. Una mancata corrispondenza può unire le colonne o danneggiare i caratteri non ASCII.
• Controllare manualmente le date. Un valore come 03/04/2025 può indicare il 4 marzo o il 3 aprile a seconda delle impostazioni internazionali; la notazione ISO come 2025-04-03 è meno ambigua.
• Importare come testo i numeri interi grandi, i numeri di conto, i codici postali e altri identificatori quando la precisione o gli zeri iniziali sono importanti. L'inferenza numerica può rimuovere gli zeri o visualizzare i valori nella notazione scientifica.
• I database MDB hanno una dimensione massima dei file di circa 2 GB e Access impone inoltre limiti ai campi, ai record e alle definizioni degli oggetti. Suddividere o ridurre i dataset che si avvicinano a questi limiti.
• Il salvataggio come MDB può rimuovere o limitare le funzionalità che richiedono il formato ACCDB più recente. Testare il risultato con l'applicazione legacy che lo aprirà e conservare il CSV originale come backup.