Convertitore online gratuito da SXC a MDB

Cos'è il formato SXC

SXC è il formato di foglio di calcolo basato su XML utilizzato da StarOffice e dalle prime versioni di OpenOffice.org Calc. Può contenere fogli di lavoro, formule, formattazione, grafici e più fogli ed è comunemente presente negli archivi di programmi per ufficio legacy o nei file creati prima che OpenDocument Spreadsheet (.ods) diventasse lo standard.

Cos'è il formato MDB

MDB è il formato di database Microsoft Access utilizzato dalle versioni di Access fino ad Access 2003. Memorizza tabelle, query, maschere, report, indici e relazioni in un unico file di database, risultando quindi adatto ai record strutturati e alle query ripetute più che alla presentazione tipica dei fogli di calcolo.

MDB è utile quando il sistema di destinazione richiede specificamente un database Access, supporta Access SQL o necessita di dati importati collegati a maschere e report. Presenta limiti di compatibilità rispetto ai file Access Database (.accdb) più recenti, inclusi tipi di campo meno moderni e una dimensione massima tipica del database di 2 GB.

Come convertire effettivamente SXC in MDB

1. Aprire il file SXC in LibreOffice Calc. Se il file non si apre direttamente, utilizzare File → Open e selezionare il file SXC.
2. Controllare ogni foglio di lavoro separatamente. Rimuovere le righe del titolo, le celle unite, i subtotali, le colonne vuote e le formule che devono diventare valori fissi. Assicurarsi che ogni colonna abbia un'intestazione chiara e che ogni record occupi una riga.
3. Esportare il foglio richiesto tramite File → Save As, scegliere Text CSV (.csv), abilitare Edit filter settings e selezionare la codifica UTF-8. Utilizzare un delimitatore che non compaia nei dati, generalmente una virgola o un punto e virgola, e abilitare i campi tra virgolette quando disponibile.
4. In Microsoft Access, creare un database vuoto con File → New → Blank database. Per creare il formato precedente, utilizzare File → Save As → Access 2002–2003 Database (*.mdb) dove supportato.
5. Importare il CSV tramite External Data → New Data Source → From File → Text File. Selezionare Import the source data into a new table, scegliere il delimitatore e la codifica del testo, confermare i nomi dei campi nella prima riga e assegnare tipi di dati appropriati.
6. Scegliere una chiave primaria durante l'importazione oppure crearne una successivamente nella visualizzazione Struttura della tabella. Impostare esplicitamente i campi data, numerici, valuta e testo invece di accettare un rilevamento automatico del tipo non corretto.
7. Ripetere l'esportazione e l'importazione per ogni foglio SXC che deve diventare una tabella MDB separata. Creare manualmente le relazioni in Database Tools → Relationships.
8. Salvare e testare il file .mdb risultante con la versione di Access utilizzata dal sistema di destinazione.

Per una conversione rapida dei file senza installare software, è possibile utilizzare il convertitore gratuito su 101convert.com. Un flusso di lavoro desktop con LibreOffice e Microsoft Access offre un controllo migliore sui tipi di campo, sulla selezione dei fogli, sulle chiavi e sulle relazioni.

Limitazioni relative a qualità e compatibilità

Non è possibile preservare uno a uno una cartella di lavoro SXC in MDB: la formattazione delle celle, i grafici, le impostazioni di stampa, le formule e il layout dei fogli di lavoro non diventano oggetti di database. Le celle contenenti formule vengono normalmente importate come risultati visualizzati, a meno che le formule non vengano ricalcolate o riscritte come query Access.

CSV è un formato intermedio per il trasferimento dei dati, quindi è necessario controllare delimitatori, virgole tra virgolette, interruzioni di riga, zeri iniziali, caratteri Unicode e date dopo l'importazione. Access potrebbe interpretare come numeri valori quali i codici prodotto con zeri iniziali; importare queste colonne come testo breve o lungo. Le cartelle di lavoro di grandi dimensioni o con più fogli possono richiedere file CSV separati e la progettazione manuale delle tabelle.