Convertitore online gratuito da SXC a ACCDB

Che cos'è il formato SXC

SXC è il formato per fogli di calcolo utilizzato da StarOffice Calc e dalle prime versioni di OpenOffice.org Calc. Può contenere fogli di lavoro, formule, formattazione, grafici e più tabelle, e si trova soprattutto in vecchi archivi di programmi per ufficio o in file creati con software OpenOffice legacy.

Le versioni moderne di LibreOffice Calc sono generalmente in grado di aprire i file SXC. Le formule e il layout dei fogli di calcolo non equivalgono alle tabelle di un database, quindi non possono essere trasferiti in ACCDB come struttura di database senza ulteriori decisioni.

Che cos'è il formato ACCDB

ACCDB è il formato di database di Microsoft Access, utilizzato da Access 2007 e versioni successive. Memorizza tabelle, relazioni, indici, query, maschere, report, macro e definizioni dei campi specifiche del database.

ACCDB è appropriato quando i dati devono supportare query relazionali, inserimento controllato dei dati, report o integrazione con Microsoft Access e altri software che utilizzano Access Database Engine. Un foglio di lavoro normalmente diventa una tabella di Access; formule, formattazione visiva, grafici e layout a livello di cella non diventano oggetti di Access equivalenti.

Come convertire effettivamente SXC in ACCDB

Metodo consigliato: LibreOffice Calc e Microsoft Access

1. Aprire il file .sxc in LibreOffice Calc.
2. Esaminare ogni foglio di lavoro e rimuovere le righe del titolo, le celle unite, le righe dei subtotali e le colonne completamente vuote che non devono diventare record del database.
3. Assicurarsi che la prima riga contenga nomi di colonna univoci. Utilizzare valori coerenti in ogni colonna, ad esempio date in un unico formato e numeri senza simboli di valuta o separatori delle migliaia.
4. Per un singolo foglio di lavoro, scegliere File → Save As, selezionare Text CSV (.csv) e abilitare l'opzione per salvare il foglio corrente. Impostare il delimitatore e il separatore di testo in modo che corrispondano ai dati; virgola e virgolette doppie sono scelte comuni.
5. Ripetere l'esportazione per ogni foglio di lavoro che deve diventare una tabella di Access. Assegnare a ogni file CSV un nome distinto.
6. In Microsoft Access, creare un database vuoto con File → New → Blank database.
7. Scegliere External Data → New Data Source → From File → Text File, selezionare un file CSV e scegliere Import the source data into a new table.
8. Nella procedura guidata di importazione, selezionare Delimited, specificare il delimitatore e il qualificatore di testo utilizzati durante l'esportazione e confermare che la prima riga contenga i nomi dei campi.
9. Esaminare il tipo di dati di ogni campo. Impostare le colonne identificative su Short Text quando è necessario preservare gli zeri iniziali, impostare le date su Date/Time solo quando ogni valore è valido e utilizzare Number o Currency per i valori effettivamente numerici.
10. Scegliere una chiave primaria oppure consentire ad Access di aggiungere una chiave AutoNumber se il foglio di calcolo non dispone di un identificatore univoco affidabile. Completare l'importazione e salvare il database come .accdb.

Per i fogli di lavoro aggiuntivi, ripetere l'importazione in Access e rinominare le tabelle risultanti. Creare le relazioni in Database Tools → Relationships solo dopo aver verificato che i valori delle chiavi siano univoci e compatibili.

Opzione online

È possibile provare il convertitore gratuito su 101convert.com senza installare software. Verificare il file ACCDB risultante in Microsoft Access, perché la conversione da foglio di calcolo a database può richiedere l'impostazione manuale dei tipi di campo, la selezione delle chiavi e la pulizia delle tabelle.

Limitazioni relative a qualità e compatibilità

Non esiste una conversione semantica standard in un solo passaggio da SXC ad ACCDB. CSV conserva i valori delle celle e la struttura di base della tabella, ma non conserva le formule come espressioni di Access, la formattazione del foglio di lavoro, i grafici, le celle unite, le relazioni tra più tabelle o le macro del foglio di calcolo.

Esportare ogni foglio di lavoro separatamente quando contiene insiemi di dati indipendenti. Se le formule devono rimanere aggiornate, riprodurle come query di Access o campi calcolati dopo l'importazione; l'esportazione generalmente memorizza il risultato visualizzato anziché la formula originale del foglio di calcolo.

Controllare date, separatori decimali, codifiche, valori vuoti, record duplicati e zeri iniziali dopo l'importazione. Per file di grandi dimensioni o conversioni ripetute, definire esplicitamente i tipi di campo di Access e utilizzare una tabella di staging prima di caricare i dati puliti nelle tabelle di produzione.