Convertitore online gratuito da XLSX a MDB

Le applicazioni Microsoft Access legacy possono richiedere un database .mdb e rifiutare una cartella di lavoro Excel. La conversione importa i fogli di lavoro come tabelle di database che possono essere interrogate, indicizzate e modificate in software compatibile con Access.

Che cos'è il formato XLSX

.xlsx è il formato di cartella di lavoro basato su XML introdotto con Microsoft Excel 2007 e utilizzato dalle versioni correnti di Excel. Microsoft Excel, LibreOffice Calc, i sistemi di reporting e le applicazioni per fogli di calcolo che esportano file Excel lo utilizzano. Una cartella di lavoro XLSX può contenere più fogli di lavoro, formule, grafici, tabelle, formattazione e intervalli denominati, ma la sua struttura è pensata per i calcoli dei fogli di calcolo anziché per le operazioni sui database relazionali.

Che cos'è il formato MDB

.mdb è il formato di database Microsoft Access 2000–2003, basato sul motore di database Jet. Un singolo file MDB può contenere tabelle, relazioni, indici, query, maschere, report e macro. I suoi principali vantaggi pratici sono la compatibilità con il software Access legacy, un contenitore di database a file singolo e il supporto per query relazionali e campi indicizzati. Le versioni più recenti di Access utilizzano normalmente .accdb, ma in genere possono aprire o creare file MDB quando sono supportate le funzionalità legacy necessarie.

Come convertire una cartella di lavoro XLSX in MDB

Microsoft Access offre il massimo controllo perché consente di scegliere i fogli di lavoro, esaminare i tipi di campo e definire chiavi e relazioni.

1. Aprire Microsoft Access e creare un database vuoto. Se il file finale deve essere MDB, creare o salvare il database in un formato Access 2000–2003 quando tale opzione è disponibile.
2. Scegliere External Data → New Data Source → From File → Excel.
3. Selezionare la cartella di lavoro .xlsx e scegliere Import the source data into a new table in the current database.
4. Selezionare il foglio di lavoro o l'intervallo denominato da importare. Abilitare First Row Contains Column Headings se la prima riga contiene i nomi dei campi.
5. Esaminare i nomi dei campi e i tipi di dati proposti. Definire una chiave primaria oppure consentire ad Access di aggiungere un campo ID se l'origine non dispone di un identificatore univoco.
6. Ripetere l'importazione per ogni foglio di lavoro che deve diventare una tabella separata.
7. Controllare i record importati, quindi selezionare File → Save As → Access 2000–2003 Database (*.mdb). A seconda della versione di Access, il comando può trovarsi in File → Save As → Save Database As.

Per una conversione senza installare software desktop, il convertitore integrato di 101convert.com può convertire il file gratuitamente. Access è preferibile quando il database richiede fogli di lavoro selezionati, tipi di campo corretti, chiavi primarie, indici, relazioni, query o altri oggetti di database.

Limiti di compatibilità e qualità dei dati

• Questo processo è un import in un database, non una riscrittura diretta del contenitore XLSX. Un foglio di lavoro selezionato diventa normalmente una tabella MDB; i grafici, la formattazione delle celle, la formattazione condizionale e il layout della cartella di lavoro non diventano oggetti di Access.
• Le celle contenenti formule possono essere importate come valori calcolati anziché come espressioni di Access riutilizzabili. Ricreare i calcoli necessari utilizzando query, espressioni o campi calcolati di Access.
• Access deduce i tipi di campo dal contenuto del foglio di calcolo. La presenza di numeri, date e testo misti nella stessa colonna può produrre tipi errati o causare lo scarto di valori incompatibili. Pulire ogni colonna e mantenere coerenti i relativi valori prima dell'importazione.
• I nomi dei fogli di lavoro, le intestazioni delle colonne, le righe vuote, le intestazioni duplicate e i caratteri non validi nei nomi dei campi di Access possono essere modificati o rifiutati. Confrontare il numero di righe e i valori importanti dopo la conversione.
• Le relazioni non vengono dedotte in modo affidabile solo perché i fogli di lavoro contengono colonne con nomi corrispondenti. Creare manualmente chiavi primarie, chiavi esterne, relazioni e indici dopo aver importato le tabelle.
• Un database MDB ha una dimensione massima del file di circa 2 GB. Le versioni precedenti di Jet e Access presentano inoltre limiti relativi ai tipi di campo, alla struttura delle tabelle, alle query e all'utilizzo simultaneo. Dividere un'importazione di grandi dimensioni o utilizzare un formato di database più recente quando il limite MDB o il set di funzionalità legacy non è sufficiente.