Convertitore online gratuito da XLSX a DBF

Cos'è il formato XLSX

.xlsx è il formato di foglio di lavoro basato su XML utilizzato da Microsoft Excel e supportato da LibreOffice Calc, dall'esportazione di Google Sheets e dalla maggior parte delle moderne applicazioni per fogli di calcolo. Un foglio di lavoro XLSX può contenere più worksheet, formule, grafici, formattazione, celle unite, collegamenti ipertestuali e valori tipizzati, quindi supporta sia i calcoli e la presentazione sia i dati tabulari.

I file XLSX provengono comunemente da utenti di Excel, sistemi aziendali, strumenti per sondaggi e flussi di lavoro per la reportistica basati su fogli di calcolo.

Cos'è il formato DBF

.dbf è il formato di tabella dBase utilizzato da dBase, FoxPro, alcuni sistemi di contabilità e molte applicazioni legacy per database e GIS. Un file DBF contiene una singola tabella piatta: un'intestazione con la definizione dei campi seguita dai record. Non contiene fogli del workbook, formule, grafici, formattazione delle celle o altre funzionalità di Excel.

DBF rimane utile quando il programma di destinazione richiede specificamente dati dBase o quando una tabella degli attributi GIS deve essere fornita in un formato legacy. La sua struttura compatta e autonoma è facile da leggere per i software meno recenti, ma i tipi di campo, i nomi dei campi, le larghezze del testo e le codifiche dei caratteri sono restrittivi.

Convertire con LibreOffice Calc

1. Aprire il workbook XLSX in LibreOffice Calc.
2. Selezionare il worksheet contenente la tabella da esportare. DBF rappresenta una sola tabella, quindi esportare ogni worksheet separatamente quando sono necessari più fogli.
3. Impostare la prima riga come riga dei nomi dei campi. Rimuovere celle unite, righe vuote, totali, note e colonne non correlate.
4. Utilizzare nomi dei campi univoci e brevi. Un massimo di 10 caratteri, utilizzando lettere, numeri e caratteri di sottolineatura, è la scelta più sicura per i lettori DBF legacy; verificare la regola esatta dell'applicazione di destinazione.
5. Controllare i dati che devono rimanere invariati. Formattare i codici postali, i numeri di conto e altri identificatori come testo quando sono importanti gli zeri iniziali o la grafia esatta.
6. Scegliere File → Save As, selezionare dBase (.dbf) come tipo di file, inserire il nome del file di output e salvare.
7. Quando Calc mostra un avviso sul formato, scegliere Use dBase Format. Se viene offerta un'opzione di codifica, selezionare la code page richiesta dal programma di destinazione. Utilizzare UTF-8 solo quando tale programma la supporta esplicitamente.
8. Aprire il DBF nell'applicazione di destinazione e controllare i nomi dei campi, il numero di righe, le date, i valori decimali, gli identificatori e i caratteri non ASCII.

Convertire senza installare software

È possibile convertire il file gratuitamente su 101convert.com: caricare il file XLSX, scegliere DBF come formato di output, avviare la conversione e scaricare il risultato. Esaminare il file scaricato nel programma di destinazione, soprattutto se il workbook contiene più worksheet o testo non latino. Non caricare fogli di calcolo riservati, soggetti a normative o proprietari, a meno che le condizioni di trattamento dei dati del servizio non soddisfino i propri requisiti.

Limitazioni dei dati e della compatibilità

• Un solo worksheet diventa una sola tabella DBF. La struttura del workbook e le relazioni tra i fogli non vengono trasferite.
• Le formule vengono generalmente esportate come valori calcolati o visualizzati, non come formule modificabili. Ricalcolare il workbook prima dell'esportazione se i risultati delle formule dipendono da input modificati.
• DBF supporta comunemente campi di tipo carattere, numerico, logico e data; alcune varianti supportano anche campi memo. I valori datetime di Excel, le durate, gli errori, gli array, il testo avanzato e le formule complesse possono essere semplificati, modificati o rifiutati.
• I campi carattere DBF tradizionali consentono comunemente fino a 254 byte. Il testo lungo può essere troncato e le codifiche multibyte riducono il numero di caratteri contenibili entro un limite espresso in byte.
• I nomi dei campi DBF legacy sono comunemente limitati a 10 caratteri. Le varianti DBF più recenti e le applicazioni possono applicare limiti diversi, quindi utilizzare le specifiche del programma di destinazione.
• DBF non dispone di un campo datetime standard con gestione del fuso orario. Convertire i timestamp in una rappresentazione di data o testo supportata quando è necessario conservare le informazioni sul fuso orario.
• Le incompatibilità tra codifiche possono danneggiare i caratteri accentati e non latini. Utilizzare la stessa code page durante la scrittura e l'importazione del file; le applicazioni meno recenti potrebbero richiedere Windows-1252 o un'altra codifica regionale anziché UTF-8.
• Controllare la precisione numerica dopo l'esportazione. Le definizioni dei campi DBF potrebbero memorizzare meno cifre decimali rispetto al foglio di calcolo e la gestione numerica potrebbe rimuovere gli zeri iniziali dagli identificatori.
• Le celle vuote, i valori null, i valori booleani e le date non valide possono essere rappresentati in modo diverso dai vari writer e reader DBF. Testare record rappresentativi nell'effettiva applicazione di destinazione.