Convertitore online gratuito da ACCDB a DBF

I programmi GIS, di contabilità, gestione dell'inventario e reporting legacy possono accettare solo tabelle dBase, richiedendo l'esportazione di una tabella del database Access come DBF. DBF offre inoltre un modo per condividere dati tabellari selezionati senza distribuire l'intero database Access.

Cos'è il formato ACCDB

.accdb è il formato predefinito dei database Microsoft Access introdotto con Access 2007. Un singolo file può contenere tabelle, query, relazioni, maschere, report, macro e moduli VBA. ACCDB viene utilizzato nei sistemi aziendali basati su Access, nelle applicazioni desktop per l'immissione dei dati e nei database gestiti con Microsoft Access o con il motore di database Access.

Rispetto ai file .mdb precedenti, ACCDB supporta funzionalità come campi allegato, campi multivalore e crittografia del database. Questi oggetti e queste funzionalità appartengono al modello di database Access e non possono essere rappresentati in un file DBF.

Cos'è il formato DBF

.dbf è un formato di tabella della famiglia dBase. Ogni file DBF contiene normalmente una tabella di righe e colonne ed è supportato da dBase, FoxPro, Clipper, alcune applicazioni GIS, fogli di calcolo e software aziendali meno recenti.

DBF è utile quando il programma di destinazione richiede una tabella semplice e ampiamente supportata. Non conserva query Access, relazioni, maschere, report, macro, VBA, allegati o altri oggetti del database. Un database ACCDB con diverse tabelle richiede quindi esportazioni DBF separate, a meno che lo strumento di conversione non definisca una diversa disposizione dell'output.

Come convertire ACCDB in DBF

Utilizzando 101convert.com: caricare il file ACCDB, scegliere DBF come formato di output, avviare la conversione e scaricare il file risultante. Questo metodo non richiede software di database installato. Utilizzarlo solo per dati appropriati da caricare; i database riservati, soggetti a normative o protetti da password devono rimanere in un ambiente desktop o server controllato, a meno che i termini di sicurezza e conservazione del servizio non siano accettabili.

La conversione online può esportare una tabella, selezionare automaticamente una tabella oppure produrre più file DBF a seconda del convertitore. Dopo il download, controllare il contenuto dell'output e lo schema. Un file ACCDB protetto da password o danneggiato potrebbe dover essere aperto e riparato in Access prima della conversione.

Utilizzando Microsoft Access: Access legge ACCDB in modo nativo e include comunemente un comando di esportazione dBase.

1. Creare una copia di backup del database e aprire la copia in Microsoft Access.
2. Nel riquadro di spostamento, selezionare la tabella da esportare. Per esportare dati filtrati, uniti o calcolati, salvare la query richiesta e selezionare invece quella query.
3. Scegliere External Data → Export → More → dBase File. In alcune versioni il comando è visualizzato come External Data → Export → dBase.
4. Selezionare la cartella di destinazione e il nome dell'output, quindi completare la procedura guidata di esportazione. Access può creare un file memo complementare, ad esempio .dbt, per i campi di testo lungo; mantenere quel file insieme al DBF quando il programma di destinazione lo richiede.
5. Aprire il DBF nell'applicazione di destinazione e confrontare il numero di record, i nomi dei campi, i tipi di dati e alcuni valori rappresentativi con l'origine Access.

Per esportazioni ripetute o automatizzate, salvare i passaggi di esportazione di Access oppure utilizzare un driver ODBC compatibile con Access per leggere una tabella o una query e una libreria DBF per scrivere il risultato. Il flusso di lavoro deve associare esplicitamente le colonne Access ai campi DBF e convalidare il numero di righe inserite; un writer DBF generico non può leggere ACCDB senza un driver Access o un motore di database.

Limiti di qualità e compatibilità

Le varianti DBF differiscono tra loro. Verificare se l'applicazione ricevente si aspetta un DBF compatibile con dBase III, dBase IV, dBase 5 o FoxPro e selezionare tale variante quando lo strumento di esportazione offre questa possibilità. Alcune applicazioni richiedono inoltre un formato specifico per il file memo complementare.

I nomi e le larghezze dei campi DBF sono più limitati rispetto ai campi Access. I nomi Access lunghi possono essere abbreviati, le larghezze dei campi possono essere ridotte e i tipi non supportati, inclusi allegati, campi multivalore, oggetti complessi e alcuni campi calcolati, possono essere omessi o convertiti. Esaminare lo schema esportato invece di presumere che ogni colonna sia stata trasferita senza modifiche.

Verificare in modo specifico Long Text, Date/Time, Yes/No, Currency, Decimal e i campi nullable. Controllare l'interpretazione delle date, la precisione decimale, la rappresentazione booleana, la gestione dei valori null, i valori monetari e la codifica del testo, in particolare per i caratteri accentati o non latini.

Le relazioni, gli indici Access, le regole di convalida e l'integrità referenziale non vengono trasferiti come struttura Access equivalente. Esportare le colonne chiave insieme a ogni tabella correlata e ricreare gli indici o le relazioni necessari nell'applicazione basata su DBF. Confrontare il numero di record nell'origine e nella destinazione ed esaminare le righe contenenti valori null, testo lungo, date e caratteri non ASCII.