Convertitore online gratuito da ACCDB a XML

Le applicazioni che non possono aprire database Microsoft Access possono richiedere i record in XML per l'importazione, l'integrazione, l'archiviazione o lo scambio. XML può anche fornire tabelle selezionate o risultati di query ai sistemi che accettano testo strutturato invece di un file di database Access.

Cos'è il formato ACCDB

ACCDB è il formato di database Microsoft Access introdotto con Access 2007. Un singolo file può contenere tabelle, relazioni, query, maschere, report, macro, moduli VBA, indici, allegati e impostazioni del database.

Access viene utilizzato per database dipartimentali, applicazioni desktop per l'immissione dei dati e sistemi per piccole aziende che necessitano di un database relazionale locale. Un file ACCDB è un contenitore di database, non una singola tabella, quindi un'esportazione normalmente interessa una tabella specifica o una query salvata. Le versioni precedenti di Access potrebbero non aprire i file ACCDB senza un motore di database compatibile.

Cos'è il formato XML

XML è un formato di markup basato su testo che rappresenta i record con elementi e attributi annidati. I software di integrazione, i linguaggi di programmazione, i fogli di calcolo, i sistemi di gestione dei documenti e gli editor di testo possono elaborare XML senza Microsoft Access.

XML è utile quando un sistema ricevente specifica un formato di importazione XML, quando i record devono passare attraverso un flusso di lavoro di integrazione o quando è necessario archiviare dati selezionati in formato testuale. XML non dispone di un'unica struttura universale per i record; la destinazione potrebbe richiedere nomi di elementi specifici, namespace, un ordine dei campi o uno schema XSD.

Come convertire ACCDB in XML

Microsoft Access offre l'esportazione più controllabile perché consente di scegliere la tabella o la query e le opzioni dello schema associate.

1. Creare un backup e aprire una copia del file .accdb in Microsoft Access.
2. Nel riquadro di spostamento, selezionare la tabella o la query salvata da esportare. Utilizzare una query quando sono necessari record filtrati o colonne selezionate.
3. Scegliere External Data → Export → XML File.
4. Impostare la destinazione e un nome di output che termini con .xml, quindi selezionare OK.
5. Nelle opzioni di esportazione, selezionare Data per esportare i record. Selezionare Schema of the data quando il destinatario necessita di una descrizione XSD dei campi e dei tipi. Selezionare Presentation of the data solo quando è richiesto un file di presentazione XSL.
6. Ripetere l'esportazione per ogni tabella o query richiesta dal destinatario. Aprire il risultato in un editor compatibile con XML e controllare il numero di record, i nomi dei campi, la codifica, i valori null e i valori di data e valuta.

A seconda delle opzioni selezionate, Access potrebbe creare un file di dati XML, un file di schema XSD e un file di presentazione XSL. Access utilizza una propria struttura di esportazione; il risultato potrebbe richiedere una trasformazione prima di corrispondere a una specifica XML di terze parti.

Utilizzo del convertitore online

È possibile convertire gratuitamente un file ACCDB su 101convert.com senza installare software: caricare il file, scegliere XML come formato di output, avviare la conversione e scaricare il risultato. Verificare l'output prima di utilizzarlo per dati importanti, soprattutto quando il database contiene relazioni, allegati, campi calcolati, campi multivalore o record riservati.

Compatibilità e limiti dei dati

L'esportazione XML trasferisce i dati, non l'applicazione Access completa. Maschere, report, macro, codice VBA, indici, autorizzazioni, comportamento di convalida, query salvate come oggetti eseguibili e impostazioni del database non vengono ricreati come funzionalità XML equivalenti.

L'esportazione separata di tabelle correlate può rimuovere le definizioni delle relazioni anche quando i valori delle chiavi primarie ed esterne rimangono nei record. Una query può produrre un pratico dataset piatto, ma esporta solo le colonne e le righe restituite da quella query.

Testare i valori null, le interruzioni di riga incorporate, i caratteri speciali come & e <, gli allegati, i campi multivalore, i valori calcolati e i campi di data o valuta specifici di Access. Se la destinazione richiede nomi personalizzati, namespace, un ordine fisso degli elementi o uno schema specifico, applicare una trasformazione XSLT o generare l'XML richiesto con uno script dopo l'esportazione, invece di modificare manualmente un file di grandi dimensioni.