Convertitore online gratuito da ACCDB a DOC

Cos'è il formato ACCDB

ACCDB è il formato di database Microsoft Access introdotto con Access 2007. Può memorizzare tabelle relazionali, query, moduli, report, macro, moduli, allegati e relazioni tra tabelle. Microsoft Access crea e apre i file ACCDB; alcuni strumenti per database possono leggerli tramite Access Database Engine o driver ODBC.

In genere si incontrano file ACCDB nei sistemi aziendali per la gestione dei record, nei database di inventario, negli elenchi di contatti, nelle applicazioni locali per l'inserimento dei dati e nei progetti Access esportati. Un file ACCDB non è un documento di elaborazione testi, quindi la conversione richiede di scegliere quali contenuti del database devono diventare contenuti del documento.

Cos'è il formato DOC

DOC è il formato legacy dei documenti Microsoft Word 97–2003. Memorizza paragrafi formattati, tabelle, immagini, layout di pagina, intestazioni, piè di pagina e campi di base in un documento Word modificabile.

DOC è utile quando il destinatario richiede un formato compatibile con una versione precedente di Word o quando un report del database deve essere modificato, stampato o inviato come documento convenzionale. DOCX è preferibile per i nuovi documenti perché è il formato Word attuale e in genere gestisce le funzionalità moderne in modo più affidabile.

Come convertire effettivamente ACCDB in DOC

Utilizzo di Microsoft Access e Word

1. Crea una copia di backup del file .accdb. La conversione esporta i dati selezionati; non conserva la struttura del database nel file DOC.
2. Apri il database in Microsoft Access e decidi se esportare una tabella, una query, un modulo o un report. Per ottenere un output controllato, crea una query contenente solo i campi necessari, quindi crea un report a partire da tale query.
3. Applica l'ordinamento, il raggruppamento, i campi calcolati, le intestazioni di pagina e i filtri nel report di Access. In questo modo otterrai un documento più utilizzabile rispetto all'esportazione di una tabella non elaborata.
4. Seleziona l'oggetto nel riquadro di spostamento e scegli External Data → Export → More → Word. In alcune versioni di Access il comando è denominato Word RTF.
5. Salva il file esportato come report.rtf. Access esporta comunemente in Rich Text Format compatibile con Word anziché in un file .doc nativo.
6. Apri report.rtf in Microsoft Word, scegli File → Save As, seleziona Word 97–2003 Document (*.doc) e salva il risultato come report.doc.

Se Microsoft Access non è disponibile, puoi convertire il file su 101convert.com gratuitamente e senza installare software: carica il file ACCDB, seleziona DOC come formato di output, avvia la conversione e scarica il documento risultante. Non caricare contenuti di database riservati o soggetti a normative, a meno che le condizioni del servizio relative alla gestione e all'eliminazione dei dati non soddisfino i tuoi requisiti.

Qualità, compatibilità e limitazioni

• La conversione crea una rappresentazione sotto forma di documento, non un database funzionale. Tabelle, relazioni, query, moduli, macro, codice VBA, indici e autorizzazioni di Access non diventano funzionalità modificabili di Word.
• L'esportazione di un report conserva generalmente meglio il raggruppamento e il layout di pagina rispetto all'esportazione di una tabella o di una query. Le tabelle molto larghe possono andare a capo, essere suddivise su più pagine o produrre colonne illeggibili a causa delle dimensioni ridotte.
• I campi Memo o Long Text, gli allegati, gli oggetti incorporati, i valori calcolati, i valori null e i caratteri speciali possono richiedere un controllo manuale dopo l'esportazione.
• Controlla le interruzioni di pagina, i caratteri, le immagini, le larghezze delle colonne, le intestazioni e i piè di pagina in Word prima della distribuzione. La conversione da RTF a DOC può modificare l'impaginazione.
• DOC ha un limite di 65.536 righe tipico dei fogli di lavoro solo in alcuni flussi di importazione; Word può contenere tabelle più grandi, ma le esportazioni di database molto grandi possono essere lente e difficili da modificare.
• L'apertura e il nuovo salvataggio del DOC finale nella versione corrente di Word o in LibreOffice Writer può aiutare a verificare la compatibilità con il software del destinatario, ma potrebbe modificare i campi o il layout.