Convertitore online gratuito da MDB a XLSX

Formato di origine

MDB è il formato di file del database Microsoft Access più vecchio, usato dalle versioni precedenti di Microsoft Access. Può memorizzare tabelle, query, moduli, report, macro, relazioni e altri oggetti del database, anche se non ogni file MDB li contiene tutti. Nella pratica, i file MDB si trovano spesso in sistemi aziendali più datati e applicazioni desktop che continuano a fare affidamento sui dati di Access.

Per la conversione MDB in XLSX, l’obiettivo principale è di solito spostare i dati delle tabelle in un foglio di calcolo. Excel non conserva comportamenti specifici di Access come query, relazioni, moduli, report o codice VBA, quindi la conversione è meglio intesa come esportazione dei dati piuttosto che come conversione completa del database.

Formato di destinazione

XLSX è il moderno formato di cartella di lavoro di Microsoft Excel basato su Office Open XML. È il formato predefinito dei fogli di calcolo nelle versioni attuali di Excel ed è supportato anche da molti altri programmi per fogli di calcolo, tra cui LibreOffice Calc e Google Sheets.

XLSX supporta più fogli di lavoro, formule, formattazione, grafici, filtri e set di dati di grandi dimensioni. È una buona scelta quando vuoi analizzare i dati delle tabelle MDB in un foglio di calcolo, condividerli con altri o continuare a modificarli in Excel.

Come convertire MDB in XLSX

Il metodo migliore dipende dal fatto che tu abbia Microsoft Access installato e se ti serve un’esportazione rapida o un risultato più controllato.

Metodo 1: Esportazione da Microsoft Access

1. Apri il file .mdb in Microsoft Access.
2. Nel Riquadro di navigazione, seleziona la tabella che vuoi esportare.
3. Vai su Dati esterni → Esporta → Excel.
4. Scegli il nome del file di destinazione e salvalo come .xlsx.
5. Nelle opzioni di esportazione, scegli se esportare solo i dati o includere formattazione e layout, quando disponibili.
6. Ripeti l’esportazione per ogni tabella che vuoi in Excel.

Questo è di solito l’approccio più affidabile perché Access legge direttamente la struttura del database.

Metodo 2: Usa LibreOffice

LibreOffice a volte può aprire i dati MDB tramite i suoi strumenti di database, a seconda del sistema e dei componenti installati. Se il database si apre correttamente, puoi copiare i dati delle tabelle in LibreOffice Calc e poi salvare il risultato come .xlsx usando File → Salva con nome.

Questo metodo è migliore per tabelle semplici. Oggetti complessi di Access e logiche del database non verranno trasferiti in modo pulito.

Metodo 3: Usa il convertitore online 101convert.com

Puoi convertire il file su 101convert.com gratuitamente senza installare alcun software. Carica il file .mdb, scegli .xlsx come formato di output e scarica il foglio di calcolo convertito quando è pronto. È comodo per conversioni rapide quando ti serve solo la tabella dati.

Qualità e limitazioni

MDB in XLSX non è una migrazione completa del database. Verranno trasferiti bene solo i dati che possono essere rappresentati in un foglio di calcolo. Query, moduli, report, macro, relazioni e codice VBA non diventano funzionalità native di Excel.

Se il file MDB contiene più tabelle, potrebbe essere necessario esportare ogni tabella separatamente, spesso in fogli di lavoro distinti o in file separati. Tipi di dati come date, valuta, campi memo e valori sì/no dovrebbero essere verificati dopo la conversione per assicurarti che vengano visualizzati correttamente in Excel.

I database molto grandi possono superare i limiti dei fogli di lavoro di Excel, soprattutto il massimo di 1.048.576 righe per foglio. In tal caso, suddividi i dati su più fogli di lavoro o file. I file MDB o i database protetti da password o che usano funzionalità più vecchie specifiche di Access potrebbero non aprirsi correttamente in ogni convertitore.

Se ti serve solo spostare alcune tabelle in un foglio di calcolo, XLSX è di solito il formato di destinazione migliore. Se invece devi preservare l’intera struttura del database, valuta di mantenere i dati in Access o di migrare a un altro sistema di database.