Converti FP3 in XLSX

I database FileMaker legacy vengono spesso esportati in Excel per la creazione di report, la condivisione dei record o la conservazione dopo che FileMaker non è più disponibile. Excel non può aprire direttamente un database .fp3, quindi il file deve essere prima convertito o esportato tramite una versione compatibile di FileMaker.

Formati FP3 e XLSX

.fp3 è il formato di database utilizzato da FileMaker Pro 3 a FileMaker Pro 6. Può contenere record, definizioni dei campi, layout, script, relazioni, calcoli e dati dei campi contenitore; non è una cartella di lavoro Excel.

.xlsx è il formato di cartella di lavoro basato su XML utilizzato da Microsoft Excel 2007 e versioni successive. Supporta fogli di lavoro, formattazione delle celle, formule, filtri e fino a 1.048.576 righe per foglio di lavoro, ma non può conservare layout, script, relazioni, account, privilegi o struttura del database di FileMaker.

Convertire un file FP3 tramite FileMaker

1. Operare su una copia del file .fp3 originale. Conservare l'originale senza modificarlo, inclusi eventuali file correlati e cartelle esterne dei contenitori.
2. Aprire il file in FileMaker Pro 7, che può convertire i file di FileMaker Pro 3–6 nel formato più recente .fp7. Usare File → Open, selezionare il file .fp3 e consentire a FileMaker di creare la copia convertita.
3. Nel database convertito, selezionare i record da esportare. FileMaker esporta l'insieme trovato corrente, quindi usare Records → Show All Records se sono necessari tutti i record.
4. Usare File → Save/Send Records As → Excel in FileMaker Pro 7 per creare una cartella di lavoro .xls. Includere i nomi dei campi nella prima riga e scegliere solo i campi necessari in Excel.
5. Aprire il file .xls esportato in Microsoft Excel o LibreOffice Calc. Usare File → Save As e selezionare Excel Workbook (.xlsx).

Se è disponibile una versione corrente di Claris FileMaker Pro, usare prima FileMaker Pro 7 come ponte per creare .fp7, quindi aprire e convertire il file nella versione corrente. Esportare i record con File → Export Records e scegliere un formato di cartella di lavoro Excel, quando disponibile.

Metodo di esportazione alternativo

Se l'esportazione in Excel non è disponibile nell'installazione legacy di FileMaker, esportare i record come testo .csv o delimitato da tabulazioni tramite File → Export Records. Importare il file in Excel con Data → From Text/CSV, verificare il delimitatore, la codifica, le date e i tipi di colonna, quindi salvarlo come .xlsx.

CloudConvert e Zamzar possono convertire un file .csv o .xls già esportato in .xlsx, ma non sostituiscono FileMaker per la lettura affidabile dei database proprietari .fp3. Non caricare database o esportazioni contenenti dati personali, finanziari, medici o riservati su un servizio online.

Controlli di compatibilità

• I file .fp3 protetti da password o danneggiati devono essere aperti o riparati prima dell'esportazione. Una password FileMaker persa non può essere aggirata convertendo il file.
• Le righe esportate contengono dati dei record, non script, layout, portali, liste di valori, controlli degli accessi o comportamento relazionale di FileMaker.
• I campi correlati e i calcoli esportano solo i valori disponibili nel contesto del record corrente. Verificare i totali calcolati e i dati correlati dopo l'esportazione.
• I campi contenitore, come immagini, PDF e file, vengono generalmente esportati come riferimenti oppure non possono essere rappresentati in modo significativo in un foglio di lavoro; esportare tali file separatamente.
• Controllare le date, gli zeri iniziali, gli identificatori lunghi e i valori che iniziano con =, +, - o @. Excel potrebbe interpretarli nuovamente come date, numeri o formule; quando necessario, importare le colonne degli identificatori come testo.
• Suddividere le esportazioni che superano il limite di righe di Excel in più fogli di lavoro o cartelle di lavoro.