Converti FP3 in XLS

Che cos’è il formato FP3

.fp3 identifica più comunemente un database FileMaker Pro 3. Può contenere record, tabelle, campi, layout, calcoli, script, liste valori, relazioni e dati nei campi contenitore. Le installazioni e gli archivi FileMaker meno recenti sono le principali origini di questi file.

.fp3 viene utilizzato anche da FastReport per i report preparati e renderizzati. Un FP3 FastReport contiene l’output del report anziché una struttura di database modificabile; pertanto, prima di scegliere un metodo di conversione, identifica l’origine del file e l’applicazione associata.

Che cos’è il formato XLS

.xls è il formato binario delle cartelle di lavoro di Microsoft Excel utilizzato da Excel 97–2003 e da molte applicazioni aziendali meno recenti. Supporta fogli di lavoro, formule, formattazione e grafici di base, ma ogni foglio di lavoro è limitato a 65,536 righe e 256 colonne e non può rappresentare molte funzionalità più recenti di Excel.

Utilizza XLS solo quando l’applicazione ricevente richiede il formato Excel 97–2003. Per i sistemi più recenti, .xlsx è generalmente il formato di esportazione migliore perché supporta fogli di lavoro più grandi e funzionalità più recenti delle cartelle di lavoro.

Convertire un file FP3 di FileMaker

1. Crea un backup e lavora su una copia. Non tentare la conversione sull’unica copia di un database datato.
2. Apri la copia con una versione di FileMaker Pro in grado di convertire i file FileMaker legacy. FileMaker Pro 7 è un punto di conversione comunemente utilizzato per i file FileMaker Pro 3–6, ma potrebbe richiedere un sistema operativo precedente o una macchina virtuale. Utilizza un installer con licenza e verifica le versioni di origine supportate dalla release.
3. Consenti a FileMaker Pro di creare una copia convertita, quindi apri tale copia. Controlla tabelle, campi, relazioni, date, calcoli, script, campi contenitore e numero di record prima dell’esportazione.
4. Visualizza o trova i record da esportare e scegli File → Export Records.
5. Scegli un’opzione di esportazione Excel. Se la release offre Excel 5.0/95 o un altro formato .xls, selezionalo, scegli i campi e salva il risultato come records.xls.
6. Se la versione di FileMaker esporta solo .xlsx, crea records.xlsx, aprilo in Microsoft Excel o LibreOffice Calc e scegli File → Save As, quindi Excel 97–2003 Workbook (*.xls). Esamina l’avviso di compatibilità prima di salvare.

L’esportazione di FileMaker è un’esportazione di record e campi, non una conversione dell’intero database. Layout, script, relazioni, privilegi, liste valori e gran parte del comportamento del database non diventano funzionalità XLS. I campi contenitore possono essere esportati come riferimenti o file separati anziché come contenuto incorporato nel foglio di lavoro.

Convertire un file FP3 di FastReport

1. Apri il file nel designer, nel visualizzatore o nell’applicazione di reporting FastReport che lo ha generato. FileMaker Pro e i convertitori generici per fogli di calcolo non possono interpretare correttamente un report preparato FastReport.
2. Scegli File → Export e seleziona Excel 97–2003, Excel 5.0/95 o il filtro XLS equivalente fornito dal prodotto FastReport.
3. Configura le opzioni disponibili, come un foglio di lavoro per pagina, le interruzioni di pagina, l’esportazione degli oggetti del report e la conservazione della formattazione, quindi salva l’output come .xls.
4. Se è disponibile solo l’esportazione Excel XML o .xlsx, salva prima in quel formato e converti il file in Excel o LibreOffice Calc utilizzando File → Save As.

Un FP3 FastReport rappresenta l’output renderizzato di un report. Celle unite, testo posizionato, immagini, intestazioni di pagina, etichette ripetute, raggruppamenti e subtotali possono produrre un foglio di lavoro dall’aspetto corretto ma difficile da modificare. I valori calcolati o raggruppati del report potrebbero non includere i record di origine sottostanti.

Opzioni di conversione online

Non aspettarti che un convertitore online generico estragga in modo affidabile un database FileMaker FP3. Servizi come Zamzar o CloudConvert possono supportare la conversione in XLS da formati intermedi comuni, ma è necessario controllare gli elenchi dei formati attualmente supportati; il supporto per i file proprietari FileMaker o FastReport FP3 non equivale al supporto per XLS. Per i record sensibili, evita di caricare il file e utilizza localmente FileMaker Pro, FastReport, Excel o LibreOffice.

Un servizio online è ragionevole solo per dati non riservati, dopo che l’applicazione di origine ha esportato il contenuto in un formato supportato come CSV o XLSX. Verifica che il servizio accetti esplicitamente tale input e produca XLS, quindi controlla la cartella di lavoro scaricata.

Controlli di qualità e compatibilità

Confronta il numero di record nell’origine e nell’output, controlla le date e i separatori decimali, verifica i caratteri non ASCII e controlla i campi multilinea. Tratta come testo gli identificativi come 00127, i numeri di telefono e le stringhe numeriche lunghe, in modo che il software per fogli di calcolo non rimuova gli zeri iniziali o converta i valori nella notazione scientifica.

Controlla formule, totali, larghezze delle colonne, numero di fogli di lavoro, immagini e record vicini al limite di righe di XLS. XLS potrebbe troncare o alterare i dati quando l’origine supera i limiti di righe, colonne, celle o formattazione. Conserva l’FP3 originale e il database convertito intermedio per l’archiviazione; il file XLS è un foglio di calcolo estratto, non un sostituto reversibile del database di origine.