Convertitore online gratuito da MDB a TXT

I software aziendali legacy, gli script e alcuni dispositivi accettano testo semplice, ma non sono in grado di leggere i database Microsoft Access. L'esportazione della tabella o query MDB richiesta come TXT fornisce un file più semplice da condividere, cercare, archiviare o importare.

Che cos'è il formato MDB

MDB è il formato di database Microsoft Access utilizzato da Access fino alla versione 2003 e ancora supportato per compatibilità dalle versioni successive. Un file MDB può contenere tabelle, relazioni, query, maschere, report, indici, macro e moduli VBA. Gli utenti di Access, gli amministratori di database e le applicazioni aziendali meno recenti incontrano comunemente file MDB durante la manutenzione di sistemi legacy o la migrazione dei dati.

Che cos'è il formato TXT

TXT è un formato di testo semplice privo di tabelle di database, relazioni, indici, maschere, formule o codice eseguibile. Le esportazioni di database utilizzano solitamente testo delimitato: un record per riga e campi separati da virgole, tabulazioni, punti e virgola o un altro carattere selezionato. TXT è ampiamente supportato da editor di testo, script, fogli di calcolo, strumenti da riga di comando e dispositivi meno recenti, ma non può conservare la struttura o il comportamento di un database Access.

Come convertire MDB in TXT

Utilizzo di Microsoft Access

1. Aprire il file .mdb in Microsoft Access.
2. Nel riquadro di spostamento, selezionare la tabella o la query salvata da esportare. Esportare separatamente ogni tabella richiesta se il database contiene più tabelle correlate.
3. Scegliere External Data → Text File.
4. Immettere una destinazione e un nome file, ad esempio Customers.txt, quindi confermare l'esportazione.
5. Nella procedura guidata Esportazione testo, selezionare Delimitato, a meno che il programma ricevente non richieda testo a larghezza fissa. Scegliere un delimitatore come tabulazione, virgola o punto e virgola e attivare un'intestazione con i nomi dei campi se sono necessari i nomi delle colonne.
6. Selezionare una codifica appropriata quando Access offre questa opzione; UTF-8 è generalmente adatto ai software moderni e ai caratteri non ASCII.
7. Completare l'esportazione e controllare il file risultante in un editor di testo o nell'applicazione di destinazione.

Esportare una query salvata invece di una tabella quando l'output deve includere colonne selezionate, filtri, ordinamento, campi calcolati o dati uniti. Salvare la query prima di selezionarla in External Data → Text File.

Utilizzo di mdbtools

Su Linux e macOS, mdbtools può leggere molti file MDB non crittografati senza Microsoft Access. Dopo averlo installato tramite il gestore dei pacchetti del sistema operativo, elencare le tabelle disponibili:

mdb-tables -1 database.mdb

Esportare una tabella come testo delimitato da virgole:

mdb-export database.mdb Customers > Customers.txt

Per ottenere un output delimitato da tabulazioni in Bash, utilizzare:

mdb-export -d $'\t' database.mdb Customers > Customers.txt

Ripetere il comando per le altre tabelle. Il supporto di mdbtools varia in base alle versioni di Access, ai file crittografati, alle query complesse, agli allegati e ai tipi di campo insoliti; verificare quindi l'output prima di utilizzarlo.

Utilizzo di 101convert.com

Per una conversione senza installare software, utilizzare il convertitore gratuito su 101convert.com: caricare il file MDB, scegliere TXT come formato di output, avviare la conversione e scaricare il risultato. Non caricare contenuti di database riservati o soggetti a normative, a meno che il servizio non sia approvato per tali dati; utilizzare Access o uno strumento locale da riga di comando quando la privacy e le impostazioni di esportazione devono rimanere sotto il proprio controllo.

Limiti di qualità e compatibilità

• L'esportazione contiene i dati di una tabella o query selezionata, non l'intero database. Relazioni, chiavi, indici, maschere, report, macro, codice VBA e definizioni delle query non vengono conservati.
• Mantenere file di output separati per le tabelle correlate e conservarne i nomi originali. Includere le righe di intestazione quando il sistema ricevente richiede i nomi delle colonne.
• Il testo delimitato richiede una corretta gestione delle virgolette quando i valori contengono il delimitatore, virgolette o interruzioni di riga. Verificare che il programma di destinazione utilizzi le stesse regole per delimitatori e virgolette.
• Controllare la codifica quando i nomi o i valori contengono lettere accentate, alfabeti asiatici o altri caratteri non ASCII. L'apertura di testo UTF-8 come pagina di codice Windows legacy può danneggiare i caratteri.
• Date, orari, valute, valori booleani, valori null e campi calcolati possono essere visualizzati in modo diverso da Access, mdbtools e dall'applicazione ricevente. Confrontare il numero di righe e alcuni record rappresentativi dopo la conversione.
• I file MDB protetti da password, crittografati, danneggiati o con una struttura insolita possono richiedere l'ambiente Access originale o credenziali valide; un convertitore non può recuperare dati inaccessibili.
• Per i database di grandi dimensioni, esportare solo le tabelle o le query necessarie e verificare che il programma di destinazione supporti la dimensione del file risultante e il formato delle righe.