Convertitore online gratuito da MDB a ODT

Che cos'è il formato MDB

.mdb è il formato di database utilizzato principalmente da Microsoft Access fino ad Access 2003 e alle versioni precedenti. Può contenere tabelle, query, moduli, report, relazioni, indici, macro e codice Visual Basic for Applications. È possibile trovare file MDB in applicazioni aziendali meno recenti, archivi esportati, sistemi di inventario legacy e database condivisi dagli utenti di Access.

Un file MDB è un contenitore per dati strutturati, mentre ODT è un formato di elaborazione testi. Di conseguenza, non esiste una conversione uno-a-uno per ogni oggetto MDB: le tabelle e i risultati delle query possono diventare tabelle del documento, mentre i report possono diventare pagine formattate, ma moduli, relazioni, macro e logica eseguibile del database non possono essere conservati come funzionalità ODT modificabili.

Che cos'è il formato ODT

.odt è il formato OpenDocument Text utilizzato da LibreOffice Writer, Apache OpenOffice e altre applicazioni compatibili con OpenDocument. Memorizza paragrafi, tabelle, stili, immagini, layout di pagina, intestazioni, piè di pagina e altri contenuti di elaborazione testi in un pacchetto aperto basato su XML.

ODT è adatto per distribuire report di database come documenti modificabili, stampare record selezionati e archiviare istantanee leggibili senza richiedere Microsoft Access. Non è adatto per conservare query relazionali, moduli di immissione dati, il comportamento calcolato del database o una connessione attiva alla sorgente MDB.

Come convertire effettivamente MDB in ODT

Utilizzo di 101convert.com

1. Aprire 101convert.com e selezionare il relativo strumento di conversione MDB.
2. Caricare il file .mdb e scegliere ODT come formato di output.
3. Avviare la conversione, quindi scaricare il file ODT generato al termine dell'elaborazione.
4. Aprire il risultato in LibreOffice Writer e controllare tabelle, interruzioni di pagina, date, formati numerici e caratteri non latini prima di condividerlo.

Questa soluzione è adatta quando il file contiene normali tabelle o report e non è necessario conservare il comportamento specifico di Access. Non caricare un database contenente informazioni riservate o soggette a normative, a meno che le condizioni di gestione e conservazione del servizio non soddisfino i propri requisiti.

Utilizzo di LibreOffice e di una connessione MDB

1. Installare LibreOffice e, in Windows, un driver ODBC Microsoft Access appropriato. Creare un'origine dati ODBC per il file MDB utilizzando l'Amministratore origine dati ODBC di Windows.
2. In LibreOffice Base, scegliere File → New → Database, selezionare Connect to an existing database, scegliere ODBC e selezionare l'origine dati MDB.
3. Aprire la tabella o la query richiesta in Base. Selezionare i record e i campi da includere, quindi copiarli.
4. Aprire Writer con File → New → Text Document, incollare i dati e scegliere un'opzione di incollamento appropriata, ad esempio testo formattato o una tabella incorporata.
5. Applicare gli stili di Writer, modificare la larghezza delle colonne e l'orientamento della pagina, quindi scegliere File → Save As e selezionare ODF Text Document (.odt).

Per un report ripetibile, creare o utilizzare prima una query in Access o Base, poiché l'esportazione di un'intera tabella può includere campi ID tecnici e colonne non necessarie. Se l'MDB contiene un report Access esistente, Microsoft Access può esportare tale report in formato RTF o Word; aprire il risultato in LibreOffice Writer e salvarlo come .odt.

Limiti di qualità e compatibilità

Controllare manualmente l'output: i report Access possono utilizzare caratteri, controlli, raggruppamenti, formattazione condizionale, grafici incorporati o impostazioni di pagina che non vengono convertiti correttamente in Writer. I campi Memo o di testo lungo possono modificare l'andata a capo, gli allegati binari richiedono generalmente un'estrazione separata e i campi calcolati possono essere esportati solo con i valori visualizzati anziché con le relative formule.

I file MDB protetti da password, danneggiati o crittografati potrebbero non aprirsi tramite ODBC o un convertitore online. Le query specifiche di Access, il codice VBA, le relazioni, gli indici, i moduli e le autorizzazioni rimangono nel database originale e non sono rappresentati in un file ODT. Conservare il file .mdb originale come fonte autorevole e confrontare il numero di record e i totali principali dopo la conversione.