Convertitore online gratuito da MDB a EXCEL

Le persone convertono un database Access quando il destinatario ha bisogno di file .xlsx o .xls modificabili, oppure quando i dati delle tabelle devono essere condivisi, esaminati o analizzati senza Microsoft Access. La conversione esporta le tabelle selezionate o i risultati delle query; non trasforma l’intero database relazionale in una cartella di lavoro Excel.

Che cos’è il formato MDB

.mdb è il formato legacy dei database Microsoft Access associato principalmente ad Access 2003 e versioni precedenti, sebbene le versioni più recenti di Access possano aprire e creare database MDB. Un file MDB può contenere tabelle, query salvate, maschere, report, macro, relazioni, indici e impostazioni di sicurezza. I file MDB sono comuni nelle applicazioni aziendali, contabili, di gestione dell’inventario e Windows meno recenti.

Normalmente, solo i dati selezionati per l’esportazione diventano contenuto del foglio di lavoro. Maschere, report, relazioni, autorizzazioni, codice VBA, navigazione e altri oggetti del database non diventano funzionalità Excel equivalenti.

Che cos’è il formato Excel

Le cartelle di lavoro Excel utilizzano .xlsx per impostazione predefinita e .xls per il formato precedente Excel 97–2003. Excel è adatto per l’ordinamento, il filtraggio, le formule, i grafici, le tabelle pivot e la distribuzione dei dati agli utenti che non hanno bisogno di un database relazionale.

Utilizzare .xlsx a meno che l’applicazione ricevente non richieda .xls. Un foglio di lavoro XLSX supporta fino a 1.048.576 righe e 16.384 colonne; XLS è limitato a 65.536 righe e 256 colonne per foglio di lavoro e non supporta molte funzionalità Excel più recenti.

Come convertire MDB con Microsoft Access

1. Creare una copia di backup del file MDB e aprire la copia in Microsoft Access. Fornire la password del database, se richiesta.
2. Selezionare la tabella o la query salvata da esportare. Utilizzare una query quando la cartella di lavoro deve contenere risultati filtrati, con join, ordinati o calcolati invece della tabella completa non elaborata.
3. Nelle versioni attuali di Access, scegliere External Data → Export → Excel. Nelle versioni precedenti, utilizzare il comando File → Export corrispondente.
4. Scegliere un percorso e un nome file di output, selezionare .xlsx o .xls quando Access offre entrambe le opzioni e abilitare l’opzione per includere i nomi dei campi, se necessario.
5. Confermare l’esportazione, quindi aprire la cartella di lavoro in Excel e verificare il numero di righe, i nomi delle colonne, le date, i valori numerici, i valori null e i campi di testo lungo.

Esportare ogni tabella o query separatamente quando sono necessari più fogli di lavoro. Access esporta il risultato selezionato, non una cartella di lavoro completa che conservi automaticamente le relazioni tra chiavi primarie e chiavi esterne.

Come convertire MDB senza Access

È possibile convertire il file su 101convert.com gratuitamente e senza installare software: caricare il file MDB, selezionare Excel come formato di output, avviare la conversione e scaricare la cartella di lavoro risultante. Esaminare i fogli scaricati prima di eliminare l’origine. Non caricare database riservati, soggetti a normative o sensibili per la sicurezza a meno che il servizio non sia approvato per tali dati.

Limiti di qualità e compatibilità

• Le relazioni non vengono mantenute. I fogli di lavoro contengono valori esportati, non vincoli relazionali o comportamenti delle tabelle collegate. Esportare una query con join quando il destinatario ha bisogno di dati combinati.
• Le query possono produrre risultati diversi. Le query che dipendono da funzioni VBA, espressioni Access personalizzate, parametri o SQL non supportato possono non riuscire o richiedere modifiche prima dell’esportazione.
• I tipi di dati possono cambiare. I campi Sì/No possono apparire come TRUE/FALSE o 1/0. I valori di data/ora, valuta, allegato, multivalore, oggetto OLE e null devono essere controllati dopo la conversione.
• La formattazione è limitata. I valori di tabelle e query vengono trasferiti in modo più affidabile rispetto a maschere, report, controlli calcolati, formattazione condizionale, macro e navigazione del database.
• Si applicano comunque i limiti dei fogli di lavoro. Una tabella più grande di quanto consentito dal formato Excel selezionato deve essere filtrata o suddivisa tra più fogli di lavoro o file. Anche il testo lungo, i nomi dei campi duplicati, i caratteri non validi per i fogli di lavoro e i limiti di memoria possono influire sull’esportazione.
• La sicurezza del database non viene trasferita. Le password MDB, le autorizzazioni degli utenti, la crittografia e le macro non diventano protezioni Excel equivalenti. Rimuovere le colonne riservate non necessarie e applicare una protezione separata alla cartella di lavoro quando richiesto.