Convertitore online gratuito da DB a EXCEL

Un programma, un database o un dispositivo può archiviare i record in un file DB mentre il destinatario ha bisogno di un foglio di calcolo modificabile. Convertire i record in Excel li rende più facili da filtrare, condividere, archiviare o analizzare.

Contenuto dei file DB ed Excel

DB è un'estensione generica, non un formato di database specifico. Un file denominato data.db può essere un database SQLite, una tabella dBASE, un database specifico di un'applicazione o un file proprietario utilizzato da un dispositivo. La sola estensione non ne identifica la struttura; rinominare il file non lo converte.

I file DB possono contenere tabelle, colonne, indici, relazioni, query, metadati e valori specifici dell'applicazione. I file SQLite sono comunemente utilizzati dai software desktop e mobile perché il database è archiviato in un singolo file portatile. I file dBASE utilizzano normalmente l'estensione .dbf, mentre i database Microsoft Access utilizzano generalmente .mdb o .accdb.

I file Excel sono fogli di calcolo. .xlsx è l'attuale formato di cartella di lavoro basato su XML, mentre .xls è il precedente formato binario. Excel supporta più fogli di lavoro, formule, filtri, grafici, tabelle pivot e la modifica tabellare ampiamente compatibile. È progettato per l'analisi e la presentazione, non per le relazioni tra database o l'elaborazione delle transazioni.

Come convertire online un file DB

1. Eseguire il backup del file originale e chiudere il programma che lo ha creato.
2. Aprire il convertitore da DB a Excel su 101convert.com.
3. Selezionare il file DB, scegliere XLSX o XLS come formato di output e avviare la conversione.
4. Scaricare la cartella di lavoro generata e aprirla in Microsoft Excel, LibreOffice Calc o un'altra applicazione per fogli di calcolo compatibile.

Questo metodo non richiede software installato, ma dipende dal supporto del convertitore per la specifica variante DB. Non caricare record riservati, soggetti a normative o proprietari, a meno che la policy di gestione dei dati del servizio non lo consenta. Per i file non supportati, utilizzare il software di database che li ha creati oppure esportare le tabelle localmente.

Come convertire localmente le varianti DB comuni

Database Microsoft Access

Per i file .mdb e .accdb, aprire il database in Microsoft Access, selezionare la tabella o la query richiesta, quindi utilizzare External Data → Export → Excel. Scegliere il percorso della cartella di lavoro e completare la procedura guidata di esportazione. Ripetere l'esportazione per ogni tabella che deve diventare un foglio di lavoro separato.

Access può anche importare tabelle dBASE prima di esportarle, ma non è in grado di interpretare ogni file che ha semplicemente un'estensione .db.

Database SQLite

Aprire il file in DB Browser for SQLite o in un altro strumento desktop SQLite, esaminare le tabelle ed esportare ogni tabella richiesta come CSV. Aprire ogni CSV in Excel o LibreOffice Calc, controllare le colonne e i tipi di dati rilevati, quindi salvare la cartella di lavoro come .xlsx utilizzando File → Save As. Un database SQLite può contenere molte tabelle correlate, pertanto un singolo foglio di calcolo non può conservarne lo schema completo.

Per conversioni ripetibili, la shell da riga di comando di SQLite può esportare una query invece di un'intera tabella. La query deve essere selezionata intenzionalmente, in modo che join, ordine delle colonne e filtri siano espliciti prima che i dati vengano salvati come CSV e aperti in Excel.

Tabelle DBASE e DBF

Aprire i file .dbf in un'applicazione compatibile con DBF, come LibreOffice Calc, oppure importarli in Microsoft Access. Esportare o salvare i dati come .xlsx. Controllare la code page e la codifica dei caratteri quando i nomi o il testo accentato vengono visualizzati in modo errato.

Limiti di compatibilità e qualità dei dati

• La struttura del database non viene conservata: l'esportazione in Excel copia normalmente righe e colonne, non indici, relazioni, vincoli, query salvate, autorizzazioni o cronologia delle transazioni.
• Più tabelle richiedono una gestione separata: ogni tabella può diventare un foglio di lavoro distinto oppure le tabelle correlate possono essere appiattite in un'unica esportazione tramite una query elaborata intenzionalmente.
• I tipi possono cambiare: date, valori Boolean, valori null, precisione decimale, numeri interi lunghi, campi binari e formule possono essere convertiti in testo o interpretati da Excel. Verificare alcuni record rappresentativi dopo l'esportazione.
• Gli zeri iniziali richiedono attenzione: codici postali, codici prodotto e identificativi possono essere trasformati in numeri. Formattare tali colonne come testo prima di salvarle o importarle.
• La codifica influisce sul testo: code page DBF o impostazioni di importazione CSV errate possono danneggiare i caratteri non ASCII.
• Excel presenta limiti di dimensione: un foglio di lavoro .xlsx supporta fino a 1.048.576 righe e 16.384 colonne. Le tabelle più grandi devono essere suddivise, filtrate o mantenute in un database.
• Convalidare il risultato: confrontare il numero di righe, i nomi delle colonne, i totali, gli intervalli di date, i valori null e diversi record con l'origine prima di eliminare o sostituire il file DB.