Convertitore online gratuito da MDB a CSV

Che cos'è il formato MDB

.mdb è il formato di database Microsoft Access utilizzato da Access 2000–2003 e da molti database precedenti o in modalità compatibilità. I database Access possono contenere tabelle, query salvate, relazioni, maschere, report, macro, indici, regole di convalida e impostazioni del database. Anche applicazioni aziendali, di inventario, di rubrica e di contabilità meno recenti possono utilizzare file MDB.

Un file MDB è un contenitore di database, non un singolo foglio di calcolo. Le sue tabelle possono avere campi tipizzati, chiavi primarie, relazioni collegate e regole che un file CSV non è in grado di conservare.

Che cos'è il formato CSV

CSV memorizza righe di dati tabulari come testo semplice. I campi sono normalmente separati da virgole, anche se i programmi di importazione possono utilizzare punti e virgola, tabulazioni o un altro delimitatore. I valori contenenti virgole, virgolette o interruzioni di riga devono essere racchiusi tra virgolette secondo le regole utilizzate dal programma di esportazione.

CSV è compatibile con software per fogli di calcolo, script, strumenti di importazione dei dati e molti sistemi di database senza richiedere Access. Non conserva relazioni, query, maschere, report, indici, tipi di campo, autorizzazioni, macro o il comportamento del database. Un database con più tabelle normalmente richiede un CSV separato per ogni tabella o query esportata.

Come convertire un file MDB in Microsoft Access

1. Aprire il file .mdb in Microsoft Access. Creare prima una copia di backup se potrebbe essere necessario conservare il database di origine.
2. Nel riquadro di spostamento, selezionare la tabella o la query salvata da esportare.
3. Scegliere External Data → Export → Text File.
4. Immettere un nome file di output che termini con .csv e selezionare OK.
5. Nella procedura guidata di esportazione, scegliere Delimited, selezionare la virgola come delimitatore e attivare l'opzione relativa ai nomi dei campi se la destinazione richiede una riga di intestazione.
6. Selezionare una codifica del testo appropriata quando la versione di Access offre questa opzione, quindi completare la procedura guidata.
7. Aprire il risultato in un editor di testo o in un foglio di calcolo e controllare delimitatori, intestazioni, date, codifica dei caratteri e valori rappresentativi.

Ripetere l'esportazione per ogni tabella o query necessaria. L'esportazione di una query può produrre un risultato intenzionalmente filtrato o combinato, con colonne selezionate, join, campi calcolati o criteri, invece di esportare l'intera tabella di origine. L'ordinamento di una query non viene necessariamente mantenuto come ordine permanente significativo dopo l'importazione.

Come convertire un file MDB con mdbtools

Su Linux e su altri sistemi in cui è installato mdbtools, elencare le tabelle del database con:

mdb-tables -1 database.mdb

Esportare una tabella con l'intestazione contenente i nomi delle colonne:

mdb-export database.mdb TableName > TableName.csv

Sopprimere la riga di intestazione con l'opzione -H:

mdb-export -H database.mdb TableName > TableName.csv

Racchiudere tra virgolette i nomi di database e tabelle che contengono spazi:

mdb-export "old records.mdb" "Customer List" > customers.csv

Utilizzare il metodo da riga di comando per esportazioni ripetibili, ma verificare il delimitatore generato, la codifica dei caratteri, la rappresentazione delle date, le virgolette e le interruzioni di riga incorporate prima di importare il file. Il supporto per le funzionalità Access più recenti o insolite può variare a seconda della versione di mdbtools, quindi Access è preferibile quando il database utilizza funzionalità che l'utility non è in grado di interpretare correttamente.

Come convertire senza installare software

È possibile convertire il file gratuitamente su 101convert.com: caricare il file MDB, scegliere CSV, avviare la conversione e scaricare il risultato. Utilizzare invece una copia locale di Access o mdbtools quando il database contiene dati riservati, soggetti a normative o comunque sensibili.

Controlli di qualità e compatibilità

CSV non può contenere chiavi primarie o relazioni. Conservare il file MDB originale quando potrebbero essere necessarie la struttura del database, le query o future modifiche. La combinazione di più tabelle in un unico CSV richiede una query Access o un passaggio separato di elaborazione dei dati, e join eseguiti senza attenzione possono duplicare le righe.

Verificare che il programma ricevente preveda le virgole anziché i punti e virgola o le tabulazioni, includa o escluda una riga di intestazione secondo necessità e accetti la codifica esportata, preferibilmente UTF-8 quando supportata. Gli esportatori corretti racchiudono tra virgolette i campi contenenti virgole, virgolette o interruzioni di riga, ma il programma di importazione deve analizzare correttamente tali regole.

Controllare i valori di data/ora, booleani, valuta, null e numerici di Access dopo la conversione. I programmi per fogli di calcolo possono reinterpretare le date, rimuovere gli zeri iniziali dagli identificatori, convertire i numeri grandi in notazione scientifica o visualizzare diversamente i valori null. Esaminare i campi contenenti caratteri non ASCII e testi lunghi, quindi testare righe rappresentative prima di eliminare o sostituire il database di origine.