Converti GBD in CSV

Potresti dover condividere i registri di bilancio contenuti in un file GBD con un commercialista oppure analizzarli con un foglio di calcolo compatibile con CSV. Esportare i dati dal programma di bilancio che ha creato il file è il modo più sicuro per ottenere registri leggibili.

Che cos’è il formato gbd

Nel contesto dei programmi di bilancio, .gbd è associato ai file di dati proprietari usati da Great Budget. Non è un formato di database standardizzato, quindi in genere gli altri programmi non riescono a interpretarlo in modo affidabile. Prima di provare a convertire il file, verifica che sia stato creato con Great Budget.

Che cos’è il formato csv

CSV memorizza i dati tabellari in testo semplice, di solito separando i campi con virgole e le righe con interruzioni di riga. I programmi per fogli di calcolo e database possono importarlo per modificare, analizzare o condividere i dati. CSV non conserva la formattazione, le formule, le relazioni tra tabelle né altre funzionalità specifiche dell’applicazione.

Come convertire il file

1. Crea una copia di backup del file GBD.
2. Apri il file con la versione di Great Budget che l’ha creato. È improbabile che un foglio di calcolo o un’applicazione generica per database riesca a leggere direttamente il file proprietario.
3. In Great Budget, apri la schermata dell’account, dei dati o del report pertinente e cerca un’opzione di esportazione. Se la versione installata lo consente, scegli CSV; i nomi dei menu e la disponibilità dell’esportazione possono variare.
4. Seleziona i record o il report da esportare. Se disponibile, scegli un delimitatore e una codifica del testo, quindi salva il risultato con l’estensione .csv.
5. Importa il CSV nel foglio di calcolo o database di destinazione e controlla il numero di righe, i totali, le date, i valori decimali e gli importi negativi. Verifica che i campi contenenti virgole o virgolette siano stati importati come campi singoli.

Non esiste un convertitore universale per questo formato proprietario e l’esportazione in CSV potrebbe contenere solo un report selezionato, non l’intero database. Se la versione installata di Great Budget non offre l’esportazione in CSV, consulta la documentazione o contatta il fornitore del software: rinominare l’estensione non converte i dati. Evita la conversione online dei dati finanziari, a meno che un servizio non supporti esplicitamente questo specifico formato GBD e le sue condizioni sulla privacy siano accettabili.

Limiti di compatibilità

Le esportazioni CSV possono appiattire le tabelle del database in file o report separati e non mantengono i collegamenti tra i record. Prima di usare il CSV come copia contabile o archivistica, confronta i dati esportati con quelli in Great Budget.