Converti WDB in CSV

Un foglio di calcolo, un database, un sistema di reporting o un servizio di importazione può richiedere i record di un vecchio database Microsoft Works in formato CSV. La conversione fornisce anche una copia più accessibile per la modifica, la condivisione e l'archiviazione, ma può eliminare la struttura e la formattazione del database.

Cos'è il formato WDB

WDB identifica comunemente un file Microsoft Works Database creato da Microsoft Works, una suite per ufficio per Windows non più supportata. Un database Works può contenere campi, record, valori formattati, campi calcolati e testo in stile memo; i file possono provenire dalle versioni di Works dalla 2.x alla 9.x.

L'estensione .wdb non è esclusiva di Microsoft Works. Confermare il programma che ha creato il file prima di scegliere un convertitore. Un file WDB prodotto da un'altra applicazione potrebbe richiedere la funzione di esportazione propria di tale applicazione e potrebbe non aprirsi in Microsoft Works.

Cos'è il formato CSV

CSV è una rappresentazione in testo normale di dati tabulari. Ogni record occupa normalmente una riga, mentre le virgole separano i campi; alcuni programmi utilizzano invece punti e virgola, tabulazioni o un altro delimitatore. I campi contenenti virgole, virgolette o interruzioni di riga devono essere racchiusi tra virgolette secondo le regole CSV.

Excel, LibreOffice Calc, Google Sheets, i sistemi di database, i linguaggi di programmazione e molti servizi di importazione possono leggere i file CSV. Il formato non conserva le relazioni, gli indici, le formule, i tipi di campo, il layout di pagina o la maggior parte della formattazione di Works, e un file CSV rappresenta normalmente una sola tabella anziché un intero database.

Come convertire un database Microsoft Works

Usare Microsoft Works per un'esportazione più completa

1. Creare una copia di backup del file .wdb originale e lavorare sulla copia.
2. Aprire la copia nella versione di Microsoft Works con cui è stata creata oppure in un'installazione di Works compatibile e dotata di licenza.
3. Esaminare i record e i campi e rimuovere i dati che non devono essere esportati.
4. Usare File → Save As o File → Export. Il comando esatto e i formati disponibili dipendono dalla versione di Works.
5. Scegliere un formato CSV, testo delimitato o testo, se disponibile. Per l'esportazione di testo, selezionare una virgola come delimitatore quando il programma mette a disposizione le relative impostazioni. Se l'esportazione non include i nomi dei campi, aggiungere successivamente una riga di intestazione in un editor di fogli di calcolo.
6. Aprire il file di testo esportato in LibreOffice Calc o Excel tramite la relativa finestra di dialogo di importazione. Selezionare il delimitatore corretto, la codifica del testo, il carattere di virgolette e i tipi di colonna prima di caricare i dati.
7. Controllare la tabella importata, quindi salvarla come database.csv utilizzando la codifica e il delimitatore richiesti.

Microsoft Works non è più supportato e non viene fornito con le installazioni attuali di Microsoft 365 o Windows. Se è disponibile una copia dotata di licenza, potrebbe essere necessario un vecchio computer Windows isolato o una macchina virtuale. Non utilizzare download di “abandonware” non verificati, che potrebbero essere modificati o illegali.

Usare un convertitore online per i file non riservati

Servizi di conversione affidabili come Zamzar e Convertio potrebbero offrire la conversione da WDB a CSV, ma il supporto può variare in base alla versione specifica di Works e alle modifiche apportate al servizio. Caricare una copia, verificare che il servizio la identifichi come Microsoft Works Database e testare il risultato con un piccolo file non riservato prima di elaborare l'intero insieme.

Non caricare dati personali, finanziari, medici, legali o aziendali su un servizio di terze parti, a meno che i relativi termini di gestione, conservazione ed eliminazione non soddisfino i propri requisiti. Se il servizio rifiuta il file, crea un CSV vuoto o perde dei campi, utilizzare invece Microsoft Works o l'applicazione originale. LibreOffice Calc ed Excel sono utili per esaminare e salvare nuovamente un file di testo esportato, ma nessuno dei due offre un supporto diretto affidabile per ogni variante di Microsoft Works Database.

Controllare i dati convertiti

• Selezionare UTF-8 quando l'esportatore o la finestra di dialogo di importazione del foglio di calcolo lo supporta. I file Works più vecchi potrebbero utilizzare una code page di Windows, causando la modifica dei caratteri accentati o non latini.
• Impostare su testo le colonne identificative, come codici postali, numeri di telefono, numeri di conto e codici prodotto, prima dell'importazione, in modo da conservare gli zeri iniziali.
• Verificare le date, i separatori decimali, i valori Boolean, i campi vuoti e la precisione numerica; CSV memorizza i valori come testo e non conserva i relativi tipi di dati originali.
• Controllare le virgole, le virgolette e le interruzioni di riga incorporate. Un CSV valido può contenere questi caratteri all'interno di campi racchiusi tra virgolette, ma il programma ricevente deve analizzarli correttamente.
• Verificare che ogni record contenga il numero previsto di colonne e che la prima riga contenga i nomi dei campi desiderati.
• Esaminare separatamente i campi calcolati e i dati collegati. Un'esportazione può contenere i risultati visualizzati, ma non le formule, le relazioni o le tabelle di origine necessarie per riprodurli.
• Conservare il file .wdb originale e la copia esportata. La conversione CSV è generalmente con perdita di dati e non può ricostruire la struttura del database Works.