Convertitore online gratuito da WDB a CSV

Un foglio di calcolo, un importatore di database o un sistema di reporting attuale potrebbe non riuscire ad aprire i record archiviati in un vecchio database Microsoft Works. La conversione del file in CSV fornisce una tabella portatile per la modifica, la condivisione o l'archiviazione, ma rimuove gran parte della struttura originale del database.

Cos'è il formato WDB

Nella categoria Database, WDB indica un file Microsoft Works Database creato dalla suite per ufficio Microsoft Works, ormai fuori produzione, per Windows. Works utilizzava file .wdb per record come contatti, rubriche, inventari e dati di piccole aziende.

Un database Works può contenere definizioni dei campi, record, valori formattati, campi calcolati e impostazioni specifiche dell'applicazione. I file possono provenire da versioni diverse di Works, quindi un file che non riesce ad aprirsi potrebbe essere incompatibile con la versione installata oppure danneggiato. L'estensione .wdb può anche identificare formati non correlati; verificare che il file sia stato creato da Microsoft Works prima della conversione.

Cos'è il formato CSV

CSV è testo semplice organizzato in righe e campi. Normalmente una virgola separa i campi, mentre le virgolette proteggono i campi che contengono virgole, virgolette o interruzioni di riga; la virgoletta all'interno di un campo racchiuso tra virgolette viene rappresentata da due virgolette. Alcuni programmi riceventi richiedono punti e virgola o tabulazioni invece delle virgole.

Excel, LibreOffice Calc, strumenti di importazione dei database, script e librerie di programmazione possono leggere CSV. In genere è più portatile e spesso più piccolo di un file di database proprietario, ma normalmente rappresenta una singola tabella e non conserva la formattazione di Works, le formule, gli indici, le regole di convalida, i report, le relazioni o i tipi di dati dei campi.

Convertire il file con il convertitore online integrato

1. Creare una copia di backup del file .wdb originale.
2. Aprire lo strumento di conversione WDB su 101convert.com. Il servizio può convertire il file online gratuitamente, senza installare software.
3. Caricare la copia del database Microsoft Works, selezionare CSV come formato di output e avviare la conversione.
4. Scaricare il file .csv risultante e aprirlo in un foglio di calcolo o in un editor di testo.
5. Verificare che il convertitore abbia riconosciuto il file come Microsoft Works Database e che l'output contenga le intestazioni, i record e le colonne previsti. Il supporto può variare in base alla versione di Works, quindi testare prima una copia o un file di piccole dimensioni non riservato.

Non caricare record personali, finanziari, medici, legali, dei clienti o aziendali a meno che il file possa essere trasferito dal computer e i termini di conservazione e cancellazione del servizio soddisfino i propri requisiti. Utilizzare un metodo di conversione locale per i dati soggetti a restrizioni.

Convertire localmente con Microsoft Works

1. Aprire una copia del file nella versione di Microsoft Works con cui è stato creato oppure in un'installazione con licenza compatibile.
2. Esaminare il database e identificare la tabella, i campi e i record da esportare. Se il file contiene più tabelle, esportare separatamente ogni tabella necessaria.
3. Utilizzare File → Save As oppure il comando di esportazione del database. Scegliere CSV, testo delimitato o un altro formato di testo se CSV non è disponibile.
4. Impostare la virgola come delimitatore quando l'esportatore offre opzioni per i delimitatori. Se l'esportazione crea un file .txt delimitato da tabulazioni, conservarlo per il passaggio di importazione.
5. Aprire il file di testo esportato in Excel o LibreOffice Calc tramite la relativa finestra di dialogo di importazione. Selezionare il delimitatore, il qualificatore di testo, la codifica dei caratteri e i tipi di colonna; visualizzare l'anteprima delle colonne prima dell'importazione.
6. Salvare la tabella verificata come CSV o Text CSV (.csv), utilizzando il delimitatore e la codifica richiesti dal sistema ricevente.

Microsoft Works è fuori produzione e non è incluso nelle installazioni attuali di Windows o Microsoft 365. Excel e LibreOffice Calc sono utili per importare e salvare nuovamente il testo esportato, ma non aprono in modo affidabile direttamente tutte le varianti di Microsoft Works Database.

Verificare la compatibilità e la qualità dei dati

• Confrontare il numero di record di origine con il numero di righe CSV e controllare il primo e l'ultimo record.
• Verificare che la riga di intestazione contenga i nomi dei campi previsti e che ogni riga abbia il numero di colonne previsto.
• Utilizzare UTF-8 quando supportato. I file Works più vecchi potrebbero utilizzare una code page Windows, che può danneggiare i caratteri accentati o non latini durante l'esportazione.
• Importare codici postali, numeri di telefono, numeri di conto, codici prodotto e altri identificatori come testo, in modo che valori come 00127 conservino gli zeri iniziali.
• Controllare date, separatori decimali, valori Boolean, campi vuoti e numeri lunghi. CSV memorizza i valori di testo senza le informazioni sul tipo di dati del database originale e il software per fogli di calcolo potrebbe reinterpretarli.
• Esaminare i campi contenenti virgole, virgolette o interruzioni di riga incorporate. Devono essere racchiusi correttamente tra virgolette e l'applicazione ricevente deve supportare le virgolette standard di CSV.
• Esaminare separatamente i campi calcolati. Un'esportazione può contenere il risultato visualizzato, ma non la formula o i dati di origine necessari per ricalcolarlo.
• Conservare il file .wdb originale insieme alla copia convertita. La conversione CSV è generalmente con perdita di dati e non può ricostruire la struttura specifica dell'applicazione del database Works.