Convertitore online gratuito da RIS a CSV

I gestori di riferimenti e i database di citazioni esportano spesso i record come RIS, mentre fogli di calcolo, database e strumenti di analisi accettano comunemente CSV. La conversione del file consente di trasformare ogni citazione in una riga di foglio di calcolo per la modifica, l'importazione o l'archiviazione.

Cos'è il formato RIS

RIS è un formato di scambio in testo semplice per i riferimenti bibliografici, il cui nome deriva da Research Information Systems. I gestori di riferimenti, i database accademici, i cataloghi delle biblioteche e servizi come Zotero, EndNote, RefWorks, Mendeley, ProQuest, EBSCOhost e Web of Science lo usano per scambiare citazioni.

Ogni campo RIS inizia con un tag di due caratteri, normalmente seguito da due spazi, un trattino, uno spazio e il valore. Ad esempio, TY - JOUR identifica il tipo di riferimento, AU - contiene un autore, TI - contiene un titolo, JO - o J2 - possono contenere il titolo di una rivista e ER - indica la fine di un record. Un file può contenere più record, autori o parole chiave ripetuti, righe di continuazione e tag specifici dell'esportatore.

Cos'è il formato CSV

CSV è un formato di tabella in testo semplice in cui le righe rappresentano i record e le colonne rappresentano i campi. Una riga di intestazione può contenere Type, Title, Authors, Year, DOI, Abstract e URL. I campi contenenti virgole, virgolette o interruzioni di riga devono essere racchiusi tra virgolette secondo le regole CSV.

CSV si apre in Microsoft Excel, LibreOffice Calc, Google Sheets, sistemi di database, applicazioni statistiche e linguaggi di programmazione. È più facile da esaminare e modificare rispetto a RIS, ma non dispone di uno schema universale per autori ripetuti, parole chiave, abstract su più righe, stili di citazione o relazioni tra record.

Come convertire un file RIS in CSV

Per un singolo file, usa il convertitore RIS-to-CSV su 101convert.com senza installare software:

1. Apri il convertitore RIS-to-CSV su 101convert.com.
2. Seleziona il file .ris dal tuo dispositivo.
3. Avvia la conversione e attendi la generazione del file .csv.
4. Scarica il risultato e aprilo in Excel, LibreOffice Calc o un'altra applicazione compatibile con CSV.

Controlla i nomi delle colonne generate e la mappatura dei campi prima di importare il file altrove. Se la destinazione richiede colonne specifiche, rinomina o rimuovi le colonne dopo aver confermato che i dati RIS richiesti siano stati conservati.

Per una conversione locale ripetibile, usa un parser compatibile con RIS invece di suddividere la sorgente in corrispondenza di virgole o trattini. Ad esempio, il package Python rispy può analizzare i record prima che il modulo csv della libreria standard scriva i campi selezionati:

pip install rispy

import csv
import rispy

with open('references.ris', encoding='utf-8') as source:
    records = rispy.load(source)

fields = ['type_of_reference', 'title', 'authors', 'year',
          'secondary_title', 'doi', 'abstract']

with open('references.csv', 'w', newline='', encoding='utf-8-sig') as target:
    writer = csv.DictWriter(target, fieldnames=fields, extrasaction='ignore')
    writer.writeheader()
    for record in records:
        row = {field: record.get(field, '') for field in fields}
        if isinstance(row['authors'], list):
            row['authors'] = '; '.join(row['authors'])
        writer.writerow(row)

I nomi delle chiavi del parser variano, quindi esamina un record analizzato prima di scegliere l'elenco fields. Aggiungi chiavi come isbn, url, keywords o notes quando sono presenti nella sorgente e supportate dal parser.

Limiti di qualità e compatibilità

RIS consente campi ripetuti, in particolare autori e parole chiave, mentre una conversione CSV normalmente assegna una cella a ogni colonna. Un convertitore può unire i valori ripetuti con punti e virgola, creare colonne separate, serializzare un elenco oppure conservare solo il primo valore. Conferma questo comportamento prima di caricare il CSV in un database o in un sistema bibliografico.

Gli esportatori RIS non usano tutti i tag in modo coerente. I titoli delle riviste possono comparire sotto JO, J2 o un campo specifico del provider; le date possono contenere solo un anno o una data completa; inoltre abstract, URL, identificatori e note possono essere assenti. Confronta titoli, autori, date, valori DOI, abstract e URL con il file RIS originale.

Usa UTF-8 quando i riferimenti contengono caratteri accentati, alfabeti non latini o simboli. L'impostazione utf-8-sig può aiutare i software per fogli di calcolo Windows meno recenti a riconoscere UTF-8. Se Excel inserisce l'intero record in una sola colonna, importalo tramite Data → From Text/CSV, seleziona la virgola come delimitatore e verifica che i campi racchiusi tra virgolette siano rimasti intatti.