Converti RIS in DOCX

Un reference manager può esportare le citazioni come .ris, mentre un manoscritto, un report o un archivio richiede un documento Microsoft Word modificabile. La conversione utile consiste solitamente in una bibliografia formattata o in un elenco di citazioni in .docx, perché RIS memorizza metadati bibliografici anziché il layout di pagina.

Che cos'è il formato RIS

RIS è un formato di scambio in testo normale per i record bibliografici. I record contengono righe contrassegnate, come TY per il tipo di riferimento, AU per l'autore, T1 o TI per il titolo, JO o JF per la rivista, PY per l'anno di pubblicazione e ER per indicare la fine di un record. L'uso dei tag varia tra gli esportatori RIS.

I database accademici e i reference manager, tra cui PubMed, Scopus, Web of Science, Google Scholar, Zotero, EndNote e Mendeley, usano RIS per lo scambio di riferimenti. Un file può contenere molti record e può includere campi DOI, ISBN, PMID, pagina e parole chiave. Normalmente non contiene l'articolo stesso né i file PDF allegati.

RIS è basato sul testo, ma non è necessariamente limitato ad ASCII. I file possono usare UTF-8 o un'altra codifica; pertanto, aprirne e risalvarne uno con la codifica errata può danneggiare i nomi accentati e il testo non latino.

Che cos'è il formato DOCX

DOCX è il formato di documento basato su XML di Microsoft Word, distribuito come archivio ZIP. Supporta testo modificabile, tabelle, stili, layout di pagina, commenti, revisioni e bibliografie.

DOCX è adatto per inviare, modificare, stampare o condividere un elenco di riferimenti. Un normale file DOCX non conserva i tag RIS come dati strutturati dei riferimenti. Zotero, EndNote e applicazioni simili possono invece inserire campi di citazione di Word, che mantengono un collegamento al database dei riferimenti e possono essere riformattati in seguito.

Convertire RIS in una bibliografia DOCX formattata

Usare Zotero desktop

1. Installare Zotero dal sito web ufficiale di Zotero e aprirlo.
2. Scegliere File → Import, selezionare l'importatore RIS o il tipo di file RIS quando richiesto e aprire il file .ris.
3. Controllare autori, titoli, date di pubblicazione, nomi delle riviste, intervalli di pagine e identificatori. Correggere i record incompleti o analizzati in modo errato prima di creare il documento.
4. Selezionare gli elementi richiesti, fare clic con il pulsante destro del mouse e scegliere Create Bibliography from Items.
5. Selezionare lo stile richiesto, ad esempio APA, MLA, Chicago o Vancouver, quindi scegliere Copy to Clipboard.
6. Incollare la bibliografia in Word e scegliere File → Save As, quindi selezionare Word Document (*.docx).

Per un manoscritto contenente citazioni nel testo, installare il componente aggiuntivo Zotero per Word e usare Zotero → Add/Edit Citation e Zotero → Add/Edit Bibliography. In questo modo vengono creati campi di citazione che possono essere riformattati da Word, invece di creare un elenco incollato permanentemente statico.

Usare EndNote o un altro reference manager

EndNote, Mendeley e applicazioni analoghe possono importare RIS, convalidare o modificare i record e inserire una bibliografia tramite la loro integrazione con Word. I nomi dei menu variano in base alla versione; usare il comando di importazione RIS dell'applicazione, selezionare uno stile di citazione, inserire la bibliografia in Word e salvarla come .docx. Questo approccio è preferibile quando i riferimenti appartengono già a una libreria esistente.

Usare un reference manager basato sul web

Paperpile può importare RIS nella sua applicazione web e generare riferimenti formattati per Google Docs o Word. Dopo l'importazione, verificare i record, scegliere lo stile di citazione, copiare la bibliografia generata in Word o Google Docs e scaricarla o salvarla come .docx. Le funzionalità dell'account e i nomi dei menu possono cambiare; pertanto, verificare che l'importazione RIS sia disponibile prima di caricare una libreria di grandi dimensioni.

Salvare il testo RIS non elaborato come DOCX

Se l'obiettivo è archiviare o visualizzare i record originali contrassegnati anziché creare una bibliografia, rinominare una copia di references.ris in references.txt e aprirla in Word, LibreOffice Writer o in un editor di testo normale. Selezionare la codifica corretta, solitamente UTF-8, quindi usare File → Save As e scegliere Word Document (*.docx). Word può anche aprire il file originale quando è selezionato All Files, ma modificare la copia in .txt rende la gestione del testo più prevedibile.

Questo metodo conserva righe come TY, AU e ER come testo ordinario. Non applica la formattazione APA o altri stili di citazione, non crea campi di citazione di Word, non interpreta gli autori e non trasforma i record in un database di riferimenti consultabile.

Limitazioni relative a qualità e compatibilità

La qualità dell'importazione dipende dal database di esportazione e dall'applicazione ricevente. Controllare i caratteri accentati, gli autori istituzionali, gli autori multipli, i titoli degli articoli, le abbreviazioni delle riviste, gli anni di pubblicazione, i numeri di volume e fascicolo, gli intervalli di pagine, le edizioni, i valori DOI e i tipi di riferimento. Tag RIS non standard, record malformati, campi mancanti e codifiche dei caratteri errate possono causare omissioni o dati collocati in modo errato.

Una bibliografia formattata non equivale a una conversione completa dei dati da RIS a DOCX: i metadati RIS non hanno un equivalente per molte funzionalità di layout di Word e DOCX non conserva automaticamente il database di origine né i file allegati. I PDF e gli altri allegati normalmente non sono incorporati in un'esportazione RIS e devono essere copiati separatamente.

I convertitori di file online generici spesso trattano RIS come testo non strutturato e pertanto non sono in grado di applicare in modo affidabile gli stili di citazione. Per riferimenti sensibili, non pubblicati o soggetti a limitazioni dell'istituzione, usare un reference manager locale anziché caricare il file. Per una conversione di testo non elaborato non sensibile, Google Docs può aprire una copia .txt caricata e usare File → Download → Microsoft Word (.docx), ma non offre alcuna analisi bibliografica.