Converti GDOC in DOCX

Un destinatario, un editor offline o un sistema di gestione documentale potrebbe richiedere un file locale .docx invece di un link di Google Docs. L’esportazione del documento crea una copia compatibile con Word che può essere allegata, archiviata e modificata senza accesso a Google Drive.

Che cos’è il formato GDOC

Un file .gdoc è generalmente un piccolo collegamento di Google Drive, non un documento contenente il testo, le immagini e la formattazione originali. Identifica un documento di Google Docs archiviato nel cloud, in genere tramite un URL o un riferimento al documento.

Gli utenti di Google Docs e Google Drive incontrano i file .gdoc quando scaricano documenti Google come collegamenti, sincronizzano i contenuti di Drive con Google Drive for desktop o ricevono un collegamento da un altro utente. Il documento effettivo rimane in Google Drive e richiede un account con autorizzazioni appropriate.

Rinominare document.gdoc in document.docx non converte il file. Word e altri editor desktop non possono trattare il collegamento come un normale documento di elaborazione testi.

Che cos’è il formato DOCX

.docx è il formato di elaborazione testi Office Open XML di Microsoft Word. È supportato anche da LibreOffice Writer, Apple Pages e dalla maggior parte dei sistemi di gestione documentale.

Un file DOCX archivia testo, stili, impostazioni di pagina, immagini, tabelle, intestazioni, piè di pagina e risorse correlate in un pacchetto strutturato basato su ZIP. Supporta la modifica offline, i commenti, le modifiche rilevate, l’archiviazione locale e un’ampia compatibilità con i software per ufficio attuali.

Come convertire un documento Google

1. Accedi all’account Google che può accedere al documento all’indirizzo drive.google.com o docs.google.com.
2. Apri il documento effettivo. Se disponi solo di un collegamento locale .gdoc, fai doppio clic su di esso oppure aprilo tramite Google Drive in modo che venga avviato in Google Docs. In Drive puoi anche fare clic con il pulsante destro del mouse sul collegamento e scegliere Open with → Google Docs.
3. Nell’editor di Google Docs, scegli File → Download → Microsoft Word (.docx).
4. Salva il file scaricato, quindi aprilo in Microsoft Word o LibreOffice Writer per controllare il risultato.

Per un documento Google nativo selezionato nell’interfaccia web di Drive, fai clic con il pulsante destro del mouse su di esso e scegli Download. Drive esporta i file Google Docs supportati in un formato Office, normalmente DOCX. Il menu File → Download dell’editor è preferibile quando devi selezionare esplicitamente il formato.

Per esportare più documenti, seleziona i file Google Docs in Drive e scegli Download. Drive converte i file supportati e potrebbe inserirli in un archivio ZIP. Per un flusso di lavoro automatizzato, un client autorizzato della Google Drive API può utilizzare l’operazione di esportazione con il tipo MIME application/vnd.openxmlformats-officedocument.wordprocessingml.document; l’origine deve essere un documento Google Docs accessibile, non semplicemente un collegamento non risolvibile.

Strumenti di conversione online e desktop

Nessun convertitore affidabile può normalmente trasformare un collegamento .gdoc nel documento a cui fa riferimento senza l’autorizzazione Google. Esporta prima il file da Google Docs.

CloudConvert e Zamzar possono elaborare i file sorgente supportati dopo l’esportazione, ma generalmente non sono necessari quando Google Docs può creare direttamente il DOCX. Possono essere utili per convertire un altro formato scaricato, come PDF o ODT, ma il caricamento di un documento riservato su un servizio di terze parti trasferisce i suoi contenuti al di fuori di Google e Microsoft. Per i file sensibili, usa Google Docs, Microsoft Word desktop o LibreOffice Writer.

Limiti di qualità e compatibilità

Il file esportato potrebbe non riprodurre esattamente la visualizzazione nel browser. Controlla i font personalizzati, le interruzioni di pagina, le colonne, le immagini mobili, le tabelle, le note a piè di pagina, le equazioni, i disegni, le intestazioni e i piè di pagina nell’applicazione utilizzata dal destinatario.

Gli smart chip, gli oggetti collegati, alcuni grafici e altri elementi specifici di Google potrebbero diventare contenuti statici, cambiare aspetto o essere omessi. Commenti e suggerimenti potrebbero richiedere una revisione separata. Un documento Google senza pagine riceve una paginazione convenzionale durante l’esportazione, quindi è necessario controllare le interruzioni di pagina e i margini.

Usa font disponibili sul computer di destinazione, soprattutto quando il documento contiene un layout preciso o elementi di branding. Microsoft Word desktop è il controllo finale migliore quando il destinatario usa Word; LibreOffice potrebbe visualizzare alcuni layout in modo diverso.

Prima di condividere il documento, controlla i commenti e le modifiche rilevate. In Word, File → Info → Check for Issues → Inspect Document può identificare commenti, informazioni personali e altri metadati nascosti.