Convertitore online gratuito da SPV a DOCX

L’output di SPSS deve spesso essere inviato ai revisori, inserito in un report Word o archiviato in un formato che si apra senza IBM SPSS Statistics. Una copia DOCX fornisce testo del report modificabile e tabelle e grafici ampiamente accessibili, mentre l’SPV originale rimane il record di SPSS.

Cosa contengono i file SPV

SPV è il formato proprietario di Output Viewer utilizzato da IBM SPSS Statistics. Un file SPV può contenere tabelle pivot, grafici, output delle procedure, avvisi, note, output del log e sintassi visualizzata, ma normalmente non contiene il dataset di origine né tutto ciò che è necessario per rieseguire un’analisi.

Ricercatori, analisti, università e team addetti alla reportistica creano comunemente file SPV dopo aver eseguito procedure come regressione, tabelle di contingenza, ANOVA o frequenze. IBM SPSS Statistics è l’applicazione appropriata per aprire l’output SPV di SPSS; GNU PSPP generalmente non lo apre. Altri programmi possono utilizzare l’estensione .spv, quindi confermare che il file sia stato creato da SPSS se non si apre in Output Viewer.

Cosa offre DOCX

DOCX è il formato di documento Office Open XML utilizzato da Microsoft Word e supportato da LibreOffice Writer e da molti sistemi di gestione documentale. Memorizza paragrafi modificabili, stili, tabelle, impostazioni di pagina, intestazioni, piè di pagina, commenti e immagini.

Un’esportazione DOCX non conserva la struttura di Output Viewer di SPSS, le dimensioni interattive delle tabelle pivot, il comportamento di drill-down né la possibilità di rieseguire le procedure. Conservare il file .spv originale, il file di dati .sav pertinente e la sintassi SPSS quando la riproducibilità o i record di audit sono importanti.

Convertire su 101convert.com

1. Aprire il convertitore da SPV a DOCX su 101convert.com.
2. Caricare il file .spv, scegliere DOCX come formato di output e avviare la conversione.
3. Scaricare il file DOCX e aprirlo in Microsoft Word o LibreOffice Writer.
4. Confrontare le tabelle, i grafici, le etichette, le note a piè di pagina e le interruzioni di pagina esportati con l’SPV originale prima di distribuire il documento.

Il convertitore può essere utilizzato senza installare software. Non caricare output contenente identificativi dei partecipanti, informazioni sanitarie protette, dati aziendali riservati o risultati di ricerca soggetti a restrizioni, a meno che il trattamento esterno non sia consentito dalla policy applicabile.

Esportare da IBM SPSS Statistics

L’esportazione da SPSS offre il massimo controllo sugli oggetti di Viewer inclusi e sul modo in cui vengono rappresentati.

1. Aprire il file in SPSS tramite File → Open → Output.
2. Nella struttura di Output Viewer, selezionare solo le tabelle, i grafici e il testo necessari per il report se è necessario escludere output preliminare o riservato.
3. Scegliere File → Export.
4. Impostare l’ambito dell’esportazione sugli oggetti selezionati o su tutto l’output, quindi scegliere il tipo di esportazione Word o RTF disponibile in quella versione di SPSS.
5. Aprire il file esportato in Microsoft Word. Se SPSS ha prodotto un file .rtf o un file .doc legacy, utilizzare File → Save As → Word Document (*.docx).

Molte versioni di SPSS esportano output RTF compatibile con Word o output Word legacy invece di DOCX nativo. LibreOffice Writer può inoltre aprire il file RTF o DOC e salvarlo come Office Open XML Text o Word 2007–365.

Qualità dell’output e compatibilità

Le tabelle pivot di SPSS possono diventare tabelle Word modificabili, testo formattato o immagini, a seconda del metodo di esportazione e delle impostazioni degli oggetti. Le tabelle modificabili possono richiedere un ridimensionamento manuale; le tabelle basate su immagini conservano il loro aspetto, ma non possono essere modificate cella per cella.

I grafici vengono comunemente esportati come immagini, quindi Word non può modificare le relative serie di dati o gli elementi del grafico. Ingrandire i grafici in SPSS prima dell’esportazione quando le etichette degli assi, gli intervalli di confidenza o i marcatori di significatività sono difficili da leggere.

Le tabelle larghe possono superare i margini di Word, disporre le colonne su più righe o ridurre il testo. Impostare un orientamento di pagina appropriato nel documento di destinazione, ridurre le colonne non necessarie o dividere le tabelle larghe prima di finalizzare il DOCX. Verificare totali, indicatori dei valori mancanti, separatori decimali, simboli di significatività, note a piè di pagina, caratteri e impaginazione confrontandoli con l’SPV.

Esportare separatamente un PDF quando per il record finale è necessario un layout visivo fisso. Il PDF generalmente conserva l’impaginazione in modo più coerente, mentre DOCX è la copia appropriata per modificare il contenuto del report.